ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA RÉCEPTION

Aliments Asta est à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour rejoindre l'équipe en tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) à la réception. Une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre professionnalisme seront appréciés. Sous la supervision de la direction, l'Adjoint(e) administratif(ve) à la réception sera la première personne de contact pour les visiteurs et clients, tout en assurant diverses tâches administratives.

Plus concrètement, voici les responsabilités clés :

• Accueillir les visiteurs, veiller à la bonne gestion de la procédure d'accueil et répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie, en français et en anglais;
• Gérer les courriels et le courrier entrant et sortant;
• Assurer la gestion de l'agenda général;
• Gérer l'envoi et la réception des colis par différents services de messagerie (Puro, FedEx, etc.);
• Effectuer diverses tâches de vérification pour soutenir l'équipe de comptabilité et des ventes;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour soutenir les activités quotidiennes;
• Effectuer différentes tâches de remplacements au niveau du soutien administratif;
• Effectuer toute autre tâche demandée par la direction.

Compétences recherchées :

• Français impeccable et anglais fonctionnel à l'oral et à l'écrit;
• Excellente communication et orienté service à la clientèle;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office);
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles.