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Relevant du/de la directeur trice clinique, l'agent e en chef l'assiste en intervenant dans la gestion de la réception au quotidien ainsi qu'en prenant soin que tous les standards en matière de service à la clientèle soient appliqués par l'équipe d'agent es, qu'il/elle supervise.

Principales tâches et responsabilités :

- S'assurer de la qualité du service offert par les agent es de la clinique

- S'assurer de l'expérience client selon les standards mis en place (envoi de cartes de références, courriels de fête, etc.)

- Gérer les horaires CNESST/SAAQ de la clientèle

- Suivi administratif des dossiers CNESST/SAAQ (autorisations, avis motivé, balises, envoi de rapports, etc.)

- Gérer les horaires des thérapeutes en fonction des standards

- Gérer l'horaire des agent es

- Faxer toutes les demandes d'autorisation et de rapports, documents aux médecins, etc.

- Assurer les fonctions de secrétariat

- Répondre au téléphone, informer la clientèle sur les services offerts, prendre et confirmer les rendez-vous

- Accueillir la clientèle, prendre les paiements, fixer les rendez-vous en fonction du plan de traitement émis par le/la professionnel le de la santé

- Balancer les transactions hebdomadaires

- Suivi des comptes à recevoir et frais d'absence des client es

- Appuyer le/la directeur trice clinique dans différents dossiers

Excellente maitrise des outils informatiques

Expérience dans la supervision d'équipe

Sens accru du service à la clientèle

Formation ou expérience en service à la clientèle, un atout

Diplôme en secrétariat, un atout

Excellentes capacités de communication

Excellent français tant à l'oral qu'a l'écrit, maitrise de l'anglais, un atout

Bonne capacité d'apprentissage

Aime travailler en équipe

Expérience dans le domaine de la santé, un atout