Produits Filtration Grenier est une petite entreprise manufacturière située à Sainte-Clotilde-de-Beauce qui œuvre depuis plus de 25 ans déjà! Nous sommes spécialisés dans la fabrication de filtres pour le secteur de la production acéricole, le sirop d'érable quoi!

Dans un contexte de croissance, nous sommes actuellement à la recherche d'un ou une coordonnateur(trice) administratif(ve) et soutien aux opérations polyvalent(e) et proactif(ve). La personne relèvera du Directeur général et aura la chance de travail dans un environnement où la variété des tâches sera au rendez-vous en passant par le service, le soutien à la production et l'administration.

Description du poste

Service à la clientèle :

• Accueillir et répondre aux demandes par courriel et téléphone;
• Traiter et saisir les commandes clients;
• Assurer un suivi proactif et répondre aux clients.

Soutien aux opérations :

• Planifier et ordonnancer les commandes pour la production;
• Créer les bons de travail et assurer des suivis avec l'équipe de production;
• Identifier et lister les produits à acheter;
• Assurer le suivi et la gestion des expéditions;
• Coordonner le transport.

Administration :

• Gérer la facturation;
• Préparer les comptes à payer;
• Procéder à la conciliation bancaire;
• Saisir les feuilles de temps des employés.

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou comptabilité ou toutes combinaisons de formation et expérience pertinente;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• À l'aise avec les logiciels comptables, maîtrise d'Acomba, un atout;
• Savoir-faire avec les logiciels de la suite office;
• Fortes habiletés en organisation et planification;
• Orienté-client;
• Polyvalence, proactivité et autonomie.