Vous avez envie d'évoluer au sein du plus grand centre de recherche francophone en Amérique du Nord et de participer à des projets de recherche des plus stimulants? Le Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval est une organisation qui offre un environnement de travail stimulant où les nouvelles idées, le partage des connaissances et le dépassement de soi sont valorisés.

Relevant du chef de service, vous serez en charge de contribuer à l'atteinte des objectifs du service. Votre principal mandat consistera à assurer le suivi des dossiers des employés et des étudiants tout au long de leur parcours au sein du Centre de recherche.

Cela pourrait également être adapté en fonction du contexte ou des attentes spécifiques.

Vos défis:

- Réaliser les activités d'accueil des nouveaux membres du personnel (accueil virtuel), gestion des accès, contrats de travail ou bourse d'études, etc.;
- Assurer le suivi des renouvellements de contrats et des bourses d'études de son secteur en collaboration les différents intervenants;
- Assurer le respect des bonnes pratiques concernant les politiques et procédures RH émises par le Centre de recherche, le CHU de Québec et l'Université Laval;
- Créer et maintenir à jour les dossiers des employés en effectuant les changements dans le système informatique;
- Préparer divers documents, lettres et avis à l'attention du personnel;
- Veiller au suivi des congés divers (maternité, invalidité etc.) en collaboration avec les différents intervenants;
- Veiller à l'administration des départs (cueillette des informations, préparation des lettres de préavis, etc.);
- Effectuer les affichages de postes pour les équipes de recherche de son secteur tant à l'interne qu'à l'externe;
- Toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement du service.

Vous serez amené à collaborer étroitement avec les partenaires internes (chercheurs, agents de gestions du personnel, agents de gestion financière, etc.) et externes du Centre de recherche du CHU de Québec - Université Laval (les services RH et financiers du CHU de Québec ainsi que ceux de l'Université Laval et de ses différentes facultés)

Vos conditions d'emploi:
- Lieu de travail principal: Centre de recherche du CHU de Québec - Université Laval. Les bureaux administratifs sont situés au CHUL (pourrait avoir certains déplacements de manière ponctuelle sur un autre site) ;
- Possibilité de télétravail (formule hybride) après la période formation ;
- Entrée en fonction: Janvier 2025 ;
- Horaire de travail: 35 heures par semaine du lundi au vendredi de jour (horaire flexible);
- Rémunération concurrentielle (Le salaire minimum est de 23,19$) ;
- 4 semaines de vacances;
- 13 jours de fériés;
- 9.6 jours de congés de maladies et familiaux;
- Selon l'admissibilité, l'accès au régime d'assurances collectives avec contribution de l'employeur ;
- Régime de retraite (RREGOP) ;
- Privilèges CHU : rabais chez différents partenaires (restaurants, boutiques, conditionnement physique, loisirs, hôtels, centres de santé, spa, etc.).

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le genre masculin est utilisé afin d'alléger le texte.

Valorisant l'équité, la diversité et l'excellence, le Centre de recherche du CHU de Québec applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et s'engage à offrir à l'ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d'une culture inclusive. Pour le Centre de recherche du CHU de Québec, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Formation requise:
- DEC en administration ou toute autre formation/expérience pertinente à l'emploi.

Expérience requise:
- Minimum d'une année d'expérience pertinente.

Profil recherché:
- Démontrer un intérêt marqué envers les ressources humaines et désir de contribuer à un service RH de manière à y faire une différence positive;
- Exceller en service client et avoir d'excellentes aptitudes en communication verbale et écrite;
- Personne autonome et analytique ;
- Aimer et avoir de la facilité à travailler en équipe;
- Bonne capacité à gérer la pression (plusieurs dossiers à mener simultanément);
- Aimer travailler avec les chiffres;
- Grande discrétion dans l'exercice de ses fonctions;
- Sens de l'organisation et de la planification;
- Maîtrise des outils informatiques (office 365).

Atout :
- Langue anglaise parlée et écrite : intermédiaire