Tu n'es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus.

Chez Promutuel, un projet collaboratif d'envergure n'attend pas l'autre! L'agilité et l'innovation sont pour nous d'importants leviers de transformation à l'origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l'occasion de te développer au sein d'une équipe de spécialistes passionnés et déterminés à t'enseigner les rouages de l'industrie.

Aimer les lundis matin, tu es rendu LÀ!

• Tu intégreras une équipe bienveillante qui a à cœur ta réussite
• Tu participeras aux processus stratégiques et décisionnels
• Tu auras l'occasion de faire valoir tes idées créatives et novatrices
• Tu feras vivre notre culture d'entreprise à ta façon
• Tu seras accompagné dans la poursuite de tes objectifs professionnels
• Tu t'investiras dans la réalisation de mandats d'importance qui se traduiront concrètement dans l'organisation

Une panoplie d'avantages ici et LÀ :

• Rémunération à la hauteur de ta contribution
• Horaire flexible te permettant de te consacrer à l'avancement de tes projets personnels
• Congés personnels payés dès ta première année avec nous
• Possibilité de travailler en mode hybride
• Assurances collectives pour toi et ta famille
• Rabais avantageux sur tes primes d'assurances auto et habitation
• Accès rapide à un professionnel de la santé via télémédecine pour toi et tes proches.
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l'employeur
• Activités sociales pour avoir du plaisir avec tes collègues
• Programme d'aide aux employés

À propos du poste

Tu exerceras ton emploi à l'un de nos bureaux situés à Trois-Rivières, Saint-Basile de Portneuf, Victoriaville ou Québec pour Promutuel Assurance Les Bâtisseurs.

À quoi ressemblera ta semaine de travail?

Relevant du codirecteur général - Performance et investissements, et secrétaire du conseil d'administration, tu joueras un rôle déterminant en soutenant directement la présidence et la vice-présidence du conseil d'administration, ainsi que les présidents de comités. Plus en particulier, tu devras :

• Contribuer annuellement à définir les objectifs en vue de renforcer la gouvernance et améliorer l'efficacité opérationnelle;
• Contribuer à l'intégration des nouveaux administrateurs et agir comme point de contact, répondre à leurs questions et veiller à organiser de la manière la plus efficace l'information qui leur est communiquée.
• Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives pour le conseil d'administration et les différents comités, en plus de réviser celles présentées par la Fédération de Groupe Promutuel.
• Coordonner conjointement avec les adjointes administratives le calendrier des réunions du conseil et des comités, en plus de les préparer et les organiser, y compris la gestion des tâches administratives associées.
• Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux des rencontres et assurer le suivi des décisions et échéanciers.
• Organiser les réunions et les voyages d'affaires en planifiant les itinéraires et l'emploi du temps; en faisant les réservations pour les déplacements, l'hébergement et les arrangements requis pour les administrateurs.
• Travailler en équipe avec le département des communications afin de planifier les outils de communications pour le conseil et plus spécifiquement pour le président.
• Faire un suivi de l'avancement des projets et des tâches assignées à d'autres personnes par le président et collaborer à la réalisation de différents mandats spécifiques pour le conseil.
• Assurer la préparation des dossiers du conseil, effectuer des consultations préliminaires pertinentes et documenter les enjeux. Procéder à des analyses, établir les implications possibles, recommander des actions appropriées ou suggérer des scénarios de solution et effectuer les suivis nécessaires. Rédiger des documents internes ou officiels.

As-tu ce profil-LÀ?

• Diplôme d'études collégiales complété en technique juridique, technique de bureautique, ou toute autre formation pertinente en lien avec le mandat;
• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle administratif;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel);
• Français parlé et écrit impeccable;
• Anglais parlé et écrit de niveau intermédiaire;
• Excellentes compétences organisationnelles et grande capacité d'adaptation;
• Grand souci de maintenir l'image et la réputation du président et de la mutuelle;
• Compréhension de la gouvernance, de la règlementation et des mécanismes de coordination entre toutes les instances décisionnelles;
• Grande aisance relationnelle à tous les niveaux hiérarchiques;
• Orientation vers les résultats, tout en respectant des valeurs de respect et de collaboration;
• Capacité à travailler efficacement sous pression, sur plusieurs dossiers simultanément tout en gérant les priorités;
• Haut niveau d'éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps;

Venez découvrir la différence Promutuel Assurance!