Numéro d'offre
15307

Période d'affichage
Du 14-11-2024 au 25-11-2024

Lieu de travail
Bureau de la transformation RH
Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances
Pavillon Jean-Charles Bonenfant
Ville de Québec

Statut/Admissibilité
Contrat temporaire
Ouvert à tous

Raison d'être du poste
L'Université Laval s'est engagée dans un important programme de transformation de la gestion des ressources humaines, d'évolution de la gestion financière et d'évolution de ses systèmes informationnels. Le Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances (VRRHF) - secteur RH sera ainsi appelé à gérer de façon transversale et intégrée cette transformation, tout en poursuivant de façon efficace ses activités existantes.

Ce projet de transformation de la gestion des ressources humaines comprend notamment la révision en profondeur du modèle de gestion, de la structure de la fonction et de l'offre de service RH.

C'est dans ce contexte qu'a été créé le Bureau de la transformation RH (BTRH). Ce dernier a comme principal objectif de coordonner et de déployer les transformations liées aux RH, de gérer les changements auprès des parties prenantes et d'assurer la cohérence avec les autres équipes du Projet ÉVO afin de générer les bénéfices attendus.

Sommaire du poste
Sous la responsabilité de la directrice du Bureau de transformation RH, la personne titulaire du poste conseille et accompagne cette dernière en matière de gestion du changement, de développement organisationnel et de transformation. De façon plus spécifique, la personne occupera les principales responsabilités suivantes :

• Mettre en œuvre la transformation et le changement de culture RH
  • Assurer la coordination et la gestion de dossiers complexes et de projets de nature transversale;
  • Apporter un conseil d'expertise, appuyer et accompagner la direction du BTRH dans la conception et l'exécution de la stratégie de transformation et dans la mise en œuvre du nouveau modèle de gestion des ressources humaines en s'assurant de l'alignement avec la vision et les objectifs du projet;
  • Planifier des projets ou des initiatives, en assurer le suivi et la gestion (buts et objectifs, indicateurs de réussite, parties prenantes et rôles, portée, jalons et livrables, etc.);
  • Orienter les membres de l'équipe du BTRH pour assurer une approche intégrée et une cohérence des stratégies de gestion du changement et de développement organisationnel;
  • Accompagner et influencer les gestionnaires RH dans l'évolution de leur rôle et de leur posture en cohérence avec la vision et le modèle de GRH choisi afin qu'ils puissent révéler leur plein potentiel au bénéfice de l'organisation dans un contexte de changement majeur;
  • Identifier et mettre en œuvre des initiatives novatrices visant à catalyser un changement de culture au sein du VRRH.
• Rôle-conseil
  • Agir comme leader d'influence en exerçant un rôle-conseil expert en matière de gestion du changement et en travaillant étroitement avec les gestionnaires vers l'atteinte des objectifs ÉVO RH;
  • Réaliser des interventions d'expertise, notamment dans le cadre de réflexions stratégiques en amont des initiatives ou sur des projets qui lui sont confiés;
  • Apporter son soutien et son expertise dans la résolution de problèmes complexes;
  • Dégager une lecture poussée de l'environnement interne et externe, anticiper les défis institutionnels et recommander les priorités d'actions à réaliser;
  • Développer des stratégies de gestion du changement et de développement organisationnel qui permettront d'atteindre les cibles fixées dans le cadre des projets de transformation de la fonction RH.
• Soutien aux membres de l'équipe du BTRH
  • Agir comme personne-ressource auprès des membres de l'équipe du BTRH; les coacher et les appuyer afin de maximiser la valeur apportée dans le cadre de leurs mandats et/ou participer à l'identification de pistes de solutions lorsque des enjeux se présentent en matière de gestion du changement et de développement organisationnel;
  • Contribuer à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe et jouer un rôle de mentor en apportant son soutien à la compréhension des attentes à l'égard de la pratique, de la méthodologie et des outils;
  • Assurer un soutien continu au développement professionnel de l'équipe en offrant du coaching individualisé, au besoin, afin de renforcer leur expertise et leur performance, contribuant ainsi l'amélioration constante de leur posture en matière de gestion du changement et de développement organisationnel.
• Développement et évolution des pratiques
  • Veiller en continu à faire évoluer la portée et les paramètres de l'offre de service et du centre d'expertise Stratégie et gouvernance en matière de transformation organisationnelle, de gestion du changement et de développement organisationnel;
  • Développer ou superviser le développement de la méthodologie et les outils associés à la pratique et au développement des compétences essentielles au rôle-conseil en ce domaine en garantissant ainsi une adaptation proactive aux besoins institutionnels et une réponse efficace aux défis émergents;
  • Recommander une stratégie et déployer un plan visant à harmoniser la pratique de gestion du changement et à favoriser l'adoption des meilleures pratiques au sein de l'équipe RH et de l'institution;
  • Mettre en place une vigie des tendances et des meilleures pratiques sur le marché afin d'alimenter les réflexions entourant l'évolution de la pratique et des compétences et assurer une expertise de pointe.

Profil de compétences

• Vous faites preuve de sensibilité envers votre environnement et comprenez les différents enjeux internes et externes de l'institution;
• Vous savez cerner l'environnement politique de l'institution dans le but de décider et d'intervenir stratégiquement auprès des acteurs;
• Vous savez influencer et motiver les gens à donner leur plein rendement, à travailler plus efficacement et avec plus d'enthousiasme;
• Vous avez une habileté à recueillir l'information et développer une fine compréhension du contexte de l'intervention, afin de proposer des solutions adaptées aux besoins du client en cohérence avec les bonnes pratiques de votre champ d'expertise;
• Vous savez identifier et analyser un problème, évaluer les solutions possibles et choisir ou recommander la plus appropriée;
• Vous êtes habile à accompagner des équipes dans des périodes de transformation ou d'adaptation des processus et des pratiques RH.
• Vous savez élaborer des plans qui tiennent compte du temps et des ressources disponibles et qui visent à atteindre les objectifs fixés par le biais de mécanismes, d'activités ou de programmes appropriés.
• Vous vous démarquez par votre facilité à établir des relations interpersonnelles avec l'ensemble des collaborateurs et partenaires.

Qualifications requises

• Un baccalauréat dans une discipline pertinente;
• Une maîtrise sera considérée comme un atout;
• Détenir minimalement cinq (5) ans d'expérience en gestion de changement dans un contexte de grande entreprise et dans le cadre de projet d'envergure, dont trois (3) ans d'expérience en développement de la pratique de gestion du changement, de développement et de transformation organisationnelle.

Classification de la fonction
Échelle salariale

Il s'agit d'une fonction cadre de classe 2 (provisoire). Le minimum salarial de la fonction est $ et le maximum est de $.

Conditions particulières

Il s'agit d'un contrat temporaire jusqu'au 30 avril 2026 avec possibilité de prolongation. Le Règlement régissant les conditions d'emploi des cadres s'applique.

Entrée en fonction prévue dès que possible.

Prendre note que les entrevues de sélection se dérouleront durant les semaines du 25 novembre et du 2 décembre.

Vos conditions d'emploi
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l'expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l'employeur de l'ordre de 9,5% et employé de 8,8%.
• Programme d'assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage.
• 5 semaines de vacances annuellement (6 semaines après 5 ans d'ancienneté) en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement.
• Programme de conciliation travail et vie personnelle.
• Environnement de travail propice au développement professionnel.
• Possibilité de financement pour entreprendre des études.
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie.

Candidatures
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Valorisant l'équité, la diversité et l'excellence, l'Université Laval s'engage fermement à offrir à l'ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d'une culture inclusive. Pour l'Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L'Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes . click apply for full job details