Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper
Nous recherchons des personnes motivées et orientées sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle.
Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidez présentement au Canada et vous êtes légalement autorisé à y travailler.
Pourquoi travailler chez Cooper? Avantages!
- Une compensation très intéressante!
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- Un programme de REER égalé par la compagnie!
- Organisation axée sur la sécurité!
- Emploi stable, à plein temps
- Formation continue et un environnement propice à l'apprentissage!
- Un environnement de travail convivial, agréable et une forte responsabilité sociale!
Résumé du poste
Nous sommes à la recherche d'une personne organisé(e) et minutieux(se) pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes, le maintien de l'organisation opérationnelle de la région, et l'assistance aux demandes des clients ainsi qu'à l'organisation de projets divers. Ce poste nécessite de solides compétences en communication, en gestion du temps et la capacité de jongler avec plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
Vos tâches journalières
Fonctions et responsabilités (incluant mais pas limitées à):
- Fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion et aux divers départements.
- Répondre et diriger les appels téléphoniques, courriels et demandes des clients de manière professionnelle.
- Organiser et maintenir les dossiers, archives et documents du bureau.
- Aider à planifier les rendez-vous, réunions, évènements et déplacements.
- Préparer et traiter les factures, bons de commande et autres documents financiers.
- Surveiller et commander les fournitures de bureau et/ou items de marketing pour l'équipe des ventes au besoin.
- Effectuer d'autres tâches cléricales selon les besoins.
- Traduire tous les documents de l'anglais à français.
Profil Requis
Compétences/connaissances et Qualifications/Expérience:
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent; des études supplémentaires en administration des affaires sont un atout.
- Bilinguisme requis (français et anglais courants).
- 2 ans et plus d'expérience en administration, de préférence dans une industrie connexe.
- À l'aise avec la technologie. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) requise, et une expérience avec PowerBi et les logiciels CRM est un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Très minutieux(se) avec un sens de l'organisation et de la gestion du temps exceptionnels.
- Capacité à travailler efficacement de manière autonome et en équipe.
- Gérer et maintenir des informations sensibles et confidentielles, en assurant leur traitement sécurisé et en conformité avec les politiques et procédures.
Étant donné que le poste exige la traduction de documents de l'anglais au français, nous estimons que le bilinguisme est nécessaire pour soutenir toutes les activités et fonctions de l'entreprise.
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Le masculin est employé à la seule fin d'alléger le texte et désigne autant le féminin que le masculin