Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables, par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertise changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative qui se joindra à l'équipe de certification. La personne sera basée au bureau d'Alma.

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 400 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C'est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c'est pourquoi nous t'offrons tous ces avantages distinctifs :

• Bureaux fermés à compter de midi tous les vendredis de l'année
• Places en garderies réservées exclusivement à notre équipe en partenariat avec des milieux de garde locaux.
• Assurance collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)
• Possibilité d'effectuer du télétravail, selon les besoins
• Régime de retraite avec participation de l'Employeur
• Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l'An)
• Jours fériés au-delà des Normes du travail et congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale)
• Allocation annuelle de 500 $ pour la mise en forme, l'ergonomie et la culture
• Conciliation travail et vie familiale/personnelle
• Activités sociales et régionales
• Avantages Carte Premières Loges
• Programme de reconnaissance et de référencement
• Services en ligne de télémédecine, d'aide à l'employé et à la famille (PAEF) et un programme de santé mentale
• Promotions, mutations et cheminement de carrière
• Avantages professionnels (Ordre ou association professionnelle)
• Ambiance conviviale

Ce que tu accompliras

• Faire le traitement des T5, T4, T3, T1 ainsi que des états financiers
• Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs
• Assurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation des documents tant internes qu'externes
• Réaliser la préparation, mise en forme et révision de divers documents et, au besoin, des états financiers
• Communiquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et des professionnel.le.s
• Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiers
• Faire le classement des documents, l'ouverture et l'archivage des dossiers
• Peut être amené.e à coordonner les livraisons d'états financiers et à mettre à jour l'agenda des associé.e.s
• Peut être amené.e à préparer les budgets de temps pour les dossiers de la clientèle et préparer les projets de facturation
• Peut être amené.e à créer de nouvelles clientèles ou mandats et générer divers rapports dans la base de données clients
• Peut être amené.e à faire de la réception
• Toutes autres tâches connexes

As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment

• Formation pertinente en secrétariat, bureautique, comptabilité ou toute autre expérience dans un poste similaire
• Excellent français parlé et écrit
• Aptitudes en rédaction et en révision
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio)

Ce qu'on recherche chez toi

• Un sens inné de l'autonomie et un jugement professionnel aiguisé
• Une capacité d'adaptation digne d'un caméléon
• L'art de travailler sur plusieurs mandats en même temps

Envie de rejoindre la grande famille Mallette? Voici un aperçu de ce qui t'attend :

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant! Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant :

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.