Sous la responsabilité du Directeur d'usine, l'adjointe administrative s'occupe de tâches d'administratives au sein de l'usine de Bois Franc.

RESSOURCES HUMAINES

• S'occuper de remplir les papiers d'embauche;

SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL

• Effectuer les rapports d'accidents de travail et les suivis SST;
• Monter les fiches et les méthodes de travail sur chaque machine;
• Faire et garder à jour les fiches de cadenassage pour chaque machine à la suite de l'approbation mécano;
• Compléter et mettre à jour le SIMDUT.

PAIE

• Valider les heures des employés sur le logiciel MPEX;
• Envoyer le fichier de paie. T CHES RELIÉES À LA PRODUCTION ET AUTRES;
• Faire le suivi des inventaires de pièces;
• Effectuer la réception et confirmer les commandes par courriel;
• Faire les commandes pour les équipements de protections individuelles (EPI);
• Appel téléphonique;
• Classement;
• Aider la technicienne administrative au besoin;
• Toutes autres tâches connexes.

T CHES RELIÉES À LA PRODUCTION ET AUTRES

• Faire le suivi des inventaires de pièces;
• Effectuer la réception et confirmer les commandes par courriel;
• Faire les commandes pour les équipements de protections individuelles (EPI);
• Appel téléphonique;
• Classement;
• Aider la technicienne administrative au besoin;
• Toutes autres tâches connexes.

• DEP en comptabilité ou expériences acquises pertinentes dans le champ d'activité
• Organisé et rigoureux;
• Gestion des priorités;
• Esprit d'équipe;
• Sens de l'initiative et autonomie;
• Maîtrise des outils informatiques (Suite MS Office, Internet, Courriel, etc.);
• Bonne connaissance de la comptabilité générale et de gestion;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Connaissance du logiciel d'ACOMBA (un atout);
• Expérience dans le domaine du bois (un atout);
• 3 à 5 ans d'expériences en comptabilité.