Description de l'établissement
Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d'enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 élèves au cours secondaire et près de 1700 étudiants au cours collégial. Fidèle à la riche tradition humaniste, Brébeuf poursuit sa mission d'excellence en formant les leaders de demain dans un environnement scolaire exceptionnel au pied du mont Royal, au cœur du quartier universitaire de Montréal. Institution carboneutre depuis 2021, le Collège Brébeuf est un employeur écoresponsable et soucieux de son milieu de vie. Notre établissement est à proximité de tous les services et facilement accessible tant en transport en commun, en transport actif, qu'en automobile.

Rejoignez notre équipe dynamique et engagée à la Direction des Ressources Humaines !

Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et que vous aimez travailler dans un environnement innovant et collaboratif, nous avons le poste parfait pour vous ! Nous recherchons une personne rigoureuse, minutieuse et proactive, prête à contribuer au bien-être du personnel de notre Collège pour incarner le rôle d'ambassadeur ou ambassadrice d'un service clientèle humain et bienveillant.

Votre rôle principal sera d'assurer un service client exceptionnel tout en coordonnant avec brio l'ensemble des tâches administratives de notre Direction. Si vous souhaitez faire partie d'une équipe qui valorise l'excellence et l'entraide, n'hésitez plus et postulez !

Principales responsabilités

• Assurer le service clientèle de la Direction des ressources humaines;
• Veiller et assurer un suivi des activités récurrentes de la Direction des ressources humaines;
• Prendre en charge l'organisation des évènements de reconnaissance institutionnels, en collaboration avec les partenaires internes et externes;
• Gérer les communications de la direction (avis, notes de directions, mise à jour de l'Intranet);
• Générer l'ouverture des dossiers d'employés et les contrats d'embauche;
• Voir à la planification et la préparation de divers comités et rédiger les procès-verbaux;
• Participer aux activités de dotation des cadres et assurer le lien avec les divers partenaires internes et externes;
• Supporter l'équipe RH dans les différents dossiers en lien avec la gestion du personnel.

Profil recherché Excellent service à la clientèle Discrétion et souci de préserver la confidentialité des informations Rigueur et autonomie Sens de l'organisation et de la planification Capacité à prendre des initiatives et à travailler en équipe

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
• Un minimum de 3 ans d'expérience pertinente est requis
• Bonne maîtrise de l'oral et l'écrit du français
• Aisance avec les logiciels, dont la Suite Office 365

Une combinaison pertinente de scolarité et d'expérience de travail en lien avec le poste sera prise en compte.