Notre client, une firme comptable reconnue, est présentement à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) pour joindre son équipe !

Temps plein. Permanent.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Gérer diverses demandes des associés et autres membres des départements ;
• Superviser le fichier de planification des mandats et effectuer les mises à jour nécessaires ;
• Communiquer quotidiennement (par téléphone et courriel) avec les partenaires, collaborateurs et clients ;
• Créer les dossiers clients et soumettre les documents pour signature via le portail interne ;
• Effectuer la numérisation, le classement, la réception, l'envoi de documents et l'archivage des formulaires fiscaux et des autorisations signées ;
• Préparer et envoyer les procurations aux clients pour signature ;
• Superviser la réception et l'envoi du courrier ;
• Assurer le suivi de diverses tâches liées aux clients ;
• Soutenir le traitement des dossiers sur Caseware ;
• Contribuer à la saison T1/T3 selon les besoins ;
• Produire et envoyer les déclarations de revenus T1/T2/T3/T5013 et autres formulaires spécialisés ;
• Accomplir diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, et remplacement occasionnel à la réception.

Responsabilités

• Gérer diverses demandes des associés et autres membres des départements ;
• Superviser le fichier de planification des mandats et effectuer les mises à jour nécessaires ;
• Communiquer quotidiennement (par téléphone et courriel) avec les partenaires, collaborateurs et clients ;
• Créer les dossiers clients et soumettre les documents pour signature via le portail interne ;
• Effectuer la numérisation, le classement, la réception, l'envoi de documents et l'archivage des formulaires fiscaux et des autorisations signées ;
• Préparer et envoyer les procurations aux clients pour signature ;
• Superviser la réception et l'envoi du courrier ;
• Assurer le suivi de diverses tâches liées aux clients ;
• Soutenir le traitement des dossiers sur Caseware ;
• Contribuer à la saison T1/T3 selon les besoins ;
• Produire et envoyer les déclarations de revenus T1/T2/T3/T5013 et autres formulaires spécialisés ;
• Accomplir diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, et remplacement occasionnel à la réception.

Profil:

• Expérience dans un role similaire ;
• Expérience en milieu de services professionnels (un atout certain) ;
• Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) ;
• Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément ;
• Doté(e) d'un fort sentiment d'engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées.

Avantages:

• Assurance collective ;
• Accès à un service de télémédecine ;
• Programme santé mieux-être ;
• Horaire flexible ;
• Horaire d'été ;
• Mode de travail hybride ;
• Politique débranche ;
• Formations ;
• Bureau fermé entre Noël et le Jour de l'An.