Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative en ressources humaines qui se joindra à l'équipe de l'administration au bureau de Québec. Si tu as envie d'être la référence en soutien administratif pour une grande équipe et d'avoir des responsabilités variées et stimulantes, alors ce rôle clé est fait pour toi!

Ton employeur de choix

Mallette est le 4e plus grand cabinet au Québec. Ce sont plus de 1 500 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C'est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c'est pourquoi nous t'offrons tous ces avantages distinctifs :

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
• Une politique de télétravail hybride
• Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre 4 semaines annuellement) et des congés payés entre Noël et le jour de l'An
• Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
• Un régime de retraite collectif avec la participation de Mallette
• Un crédit annuel de 500 $ pour des services juridiques ou de planification financière
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
• Du café à volonté et une allocation de repas avec un service de traiteur

Ce que tu accompliras

• Rédiger, réviser et mettre en page les divers documents afférents au département des ressources humaines et à l'équipe de la direction de l'administration (notamment les guides de procédures et de politiques, les lettres de confirmation d'emploi et les communications internes)
• Participer à l'entrée de données, ainsi qu'à la mise en place et la mise à jour de tableaux de bord et de documents administratifs
• Planifier l'arrivée des nouveaux employés en respectant les procédures en place
• Participer à diverses réunions internes, les organiser, assurer la prise de notes et les suivis
• Répondre aux questions des employés sur différents sujets relatifs aux ressources humaines
• Toutes autres tâches connexes

As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment

• Un DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente
• Un minimum de 2 à 3 années d'expérience comme adjoint(e) administratif(-ive)
• Un excellent français écrit
• Une aisance à travailler avec plusieurs outils informatiques et la maîtrise de la suite Microsoft Office

Ce qu'on recherche chez toi

• Une débrouillardise et une proactivité hors pair
• Un sens inné de l'autonomie et de la gestion des priorités
• Une minutie et un professionnalisme exemplaires

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t'attend :

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.