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Adjoint administratif

Isoporc inc. - Meunerie St-Hugues - 2 emplois
Saint-Hugues, QC
Temps plein
Expérimenté
Publié il y a 30+ jours Expire bientôt !

Relevant de la directrice administrative, vous serez responsable de l'entrée et du traitement des données associés à la gestion administrative. Plus précisément, vous devez :

- Assembler et comptabiliser les bons de réception avec les commandes d'achat
- Vérifier et comptabiliser les factures des fournisseurs et s'assurer de leur autorisation par la personne responsable
- Effectuer l'entrée de données de production et préparer les rapports de production
- Répondre aux demandes des usagers internes
- Assister les services administratifs dans le déroulement de leurs opérations
- Exécuter toute autre tâche connexe au soutien administratif, et ce, selon les besoins
- Préparer les colis pour expédition
- Répondre et rediriger les appels entrants
- Accueillir les visiteurs
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

- Capacité à travailler en équipe, souriant(e) et de bonne humeur.
- Être en cours d'études professionnelles en comptabilité ou une expérience jugée équivalente
- Connaissance de la Suite Office et habileté avec les systèmes informatique en général
- Excellent sens de l'organisation et planification de travail
- Jugement et capacité à prendre des décisions simples
- Précision, rapidité, souci du détail et rigueur
- Autonomie et débrouillardise

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