Poste régulier - temps complet

Salaire : classe 6 : 29,28$ (min) à 35,70$ (max) selon l'expérience (échelle 2023)

Description sommaire du poste

Sous l'autorité de la coordonnatrice administrative ou la personne désignée par la Ville, le ou la titulaire de cette fonction a la responsabilité de participer au développement, à la planification et à la mise en œuvre de tous les projets en lien avec le transport en commun et le déplacement des personnes.

Plus spécifiquement la personne sera responsable de :

• Traiter les demandes relatives à la circulation, au transport et à la mobilité durable selon les paramètres établis et émettre des recommandations;

• Élaborer les horaires et les trajets pour le transport en commun en fonction des besoins et des orientations de la mobilité durable;

• Assurer un rôle de vigie avec les différents collaborateurs externe et interne concernant le transport en commun et la mobilité durable;
• Élaborer des procédures et en assurer un suivi sur les diverses demandes, plaintes et objets perdus auprès des usagers et tenir des registres à cet effet;
• Rédiger la correspondance, les rapports, les relevés, les formulaires, les avis aux usagers et tout autre document;
• Effectuer différents suivis concernant les contrats en lien avec le transport en commun et la mobilité durable;
• Traiter les réquisitions d'achat ainsi que les bons de commande en lien avec le transport en commun et la mobilité durable et en assurer le suivi;
• Assister aux réunions de la commission sur le transport des personnes et du comité sur la mobilité durable et rédiger les procès-verbaux; convoquer les membres, rédiger les ordres du jour et effectuer le suivi sur les décisions prises par les membres;
• Assurer les suivis nécessaires à une saine gestion des contrats et effectuer le suivi de la facturation reliée à ceux-ci ;

• Participer à la création d'outils éducatives destinées au transport en commun ainsi qu'à la mobilité durable;
• S'assurer du bon fonctionnement de l'ensemble des équipements, effectuer les suivis nécessaires aux acquisitions, réparations, à la propreté et aux équipements nécessaires à leur confort;
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget en lien avec le transport en commun ainsi qu'à la mobilité durable et collaborer à la vérification générale annuelle.

Cette liste non exhaustive représente la description de tâches reliée à cette fonction. Malgré cette description, la personne peut être appelée à effectuer toutes autres tâches pouvant être nécessaires au bon fonctionnement du service ou toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

Exigences

• Posséder un diplôme d'études collégiales dans une discipline appropriée ou l'équivalent.
• Posséder trois (3) années d'expérience dans la fonction ou dans une fonction similaire.
• Détenir un permis de conduire de classe 5, valide au Québec.
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Avoir un esprit d'analyse, bon jugement et souci de la satisfaction du client.
• Être méthodique, rapidité d'exécution.
• Avoir le souci du travail bien fait.

Horaire de travail

Journée normale de travail de 8 heures, 40 heures /semaine, habituellement du lundi au vendredi. Cependant, la Ville peut, en avisant sept (7) jours à l'avance modifier l'horaire de travail (journées de travail dans la semaine ainsi que le début et fin de quart de travail) en fonction des besoins du service .

L'énumération des tâches ci-dessus mentionnée n'est pas restrictive. Dans l'exécution de ses fonctions, la personne titulaire du poste effectue toutes tâches connexes.