Notre client, un organisme du milieu municipal est à la recherche d'un(e) d'un poste de préposé(e) à l'administration, service de la salubrité, mandat temporaire à durée indeterminée.

Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 et il y a possibilité de faire du télétravail après la période de probation.

Salaire : 23.75$

Lieu de travail : Montréal

Exemple des tâches et responsabilités

• Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l'unité administrative.
• Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d'entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
• Effectue la saisie d'information relative au suivi des demandes de travaux d'entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
• Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
• Prépare et effectue les réquisitions.
• Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d'entretien.
• Complète, prépare et assure le suivi des relevés d'assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
• Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l'unité administrative.
• Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
• Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
• Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
• Assure au besoin la répartition des travaux d'entretien.
• Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
• Effectue l'approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
• Procède à l'ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
• Procède au traitement des factures dans le système financier.
• Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

• Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau.
• Trois (3) années d'expérience pertinente.
• Équivalences : DEC en techniques administratives et une (1) année d'expérience pertinente.
• Bonne connaissance du français et des mathématiques, du fonctionnement des outils bureautiques, des règles comptables ainsi que de la problématique de l'entretien d'un immeuble résidentiel.