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Secrétaire-trésorier ou secrétaire-trésorière - Ville de Causapscal

Mallette - 35 emplois
Albertville, QC
Temps plein
Expérimenté

À la recherche d'un havre de paix loin de l'agitation urbaine ? Causapscal vous offre un cadre de vie exceptionnel ! Profitez des nombreuses activités de plein air disponibles tout au long de l'année : motoneige, VTT, randonnées dans nos forêts majestueuses ou pêche au saumon dans nos rivières. Sans oublier les événements locaux comme le festival Fort Causap, qui apportent une touche de dynamisme à notre communauté chaleureuse.

Vous êtes organisé, passionné par la gestion financière et administrative, et prêt à jouer un rôle clé dans votre communauté ?

En tant que secrétaire-trésorier ou secrétaire-trésorière, vous serez au cœur de notre équipe, garantissant une gestion efficace des finances et des opérations administratives.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

  • Préparer et soumettre le budget et le programme d'immobilisation en collaboration avec la direction générale
  • Assister les membres du Conseil dans l'adoption du budget en fournissant les documents nécessaires et en proposant des suggestions
  • Contrôler les achats de matériaux, de fournitures et d'équipements
  • Superviser la perception des taxes et des paiements
  • Superviser la gestion des comptes fournisseurs
  • Tenir les livres comptables, conserver les pièces justificatives et présenter régulièrement des rapports financiers au Conseil
  • Préparer et présenter le rapport financier annuel lors d'une session publique du Conseil
  • Superviser les activités administratives du département incluant l'analyse des états financiers, le suivi des coûts, la gestion de la trésorerie, des comptes à recevoir et des fonds de réserve
  • Superviser les fermetures mensuelles et annuelles et valider les dépenses selon les délégations en vigueur
  • Participer à la rédaction des ordres du jour, des rapports, des documents requis ainsi que des procès-verbaux des séances du Conseil
  • Effectuer le suivi des coûts des projets spéciaux

LES QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES :

  • Baccalauréat (BAC) en administration des affaires avec au moins 3 ans d'expérience dans un domaine connexe

OU

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives avec au moins 5 ans d'expérience dans un domaine connexe
  • Toutes autres formations ou expériences jugées pertinentes seront prises en considération
  • Bonne communication en français à l'oral et à l'écrit
  • Connaissance des logiciels Word, Excel, ainsi que de logiciels de comptabilité et de gestion

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Fait preuve de discernement et de jugement
  • Excellente habileté à communiquer
  • Leadership affirmé
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Bonne éthique de travail

LES CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Poste-cadre
  • Temps plein, permanent
  • Salaire annuel entre $ et $
  • Assurance collective
  • Régime de retraite
  • 15 journées de maladie
  • 3 semaines de vacances dès la première année

Date d'entrée en fonction prévue: À partir de janvier 2025

Nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae en toute confidentialité, au plus tard le 6 octobre prochain en mentionnant le concours ST-VC-24 à l'attention de Madame Noémie Henry conseillère en services-conseils, par courrier électronique à :

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et les avisons que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

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