EGC est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion,

Sous la supervision de son responsable, la personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la direction en effectuant des tâches administratives.

• Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours;
• Faire le suivi des coûts des projets en cours (saisir les factures, compiler des quantités, etc.);
• Faire le suivi et s'assurer que les bons de travail des employés sont bien remplis;
• Saisir les données des bons de travail dans le logiciel comptable (pré-facturation);
• Produire, mettre en page des documents (Word, Excel) et en assurer la qualité de présentation;
• Participer à la préparation des soumissions (remplir les documents exigés, demander les cautionnements, etc.);
• Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion des projets;
• Archiver les dossiers et documents qui sont traités;
• Offrir un support administratif à l'ensemble de l'équipe (estimation, gérance, etc.)

Nous offrons une assurance collective ainsi qu'une participation à un fond de pension.

• DEP en secrétariat ou autre équivalence
• 1 à 2 années dans des fonctions similaires
• Connaissance des logiciels informatiques courants (suite Office, etc.)
• Avoir une bonne communication
• Avoir un bon sens de l'organisation et des responsabilités (gestion des priorités)
• Bon niveau de français et facilité de rédaction
• Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence)
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout)