Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative.

Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative qui se joindra à l'équipe de certification à notre bureau de Sept-Îles.

Votre rôle principal sera d'accueillir les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et d'offrir un soutien proactif en accomplissant diverses tâches administratives.

Le poste offert est permanent et à temps complet, à raison de 35 heures par semaine.

Pourquoi vous joindre à notre équipe ?
Nous sommes le plus grand cabinet comptable 100 % d'appartenance québécoise, et le bonheur de nos employés est une priorité. En proposant une politique de télétravail hybride et un horaire flexible, nous facilitons la conciliation travail-vie personnelle. Afin de favoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pouvant rembourser vos dépenses liées à l'ergonomie en télétravail, à la mise en forme et à la culture, en plus des nombreux avantages supplémentaires qui viendront agrémenter votre quotidien :

• Assurance collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)
• Activités sociales offertes par le bureau et des activités régionales
• Programme de reconnaissance et de référencement
• Jours fériés au-delà des normes du travail
• Congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale)
• Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l'An)
• Bureau fermé à la clientèle les vendredis après-midi (possibilité de condenser sa semaine de travail sur 4.5 jours et de ne pas travailler les vendredis après-midi)
• Régime de retraite simplifié
• Promotions, mutations et cheminement de carrière
• Programme d'aide à l'employé et à la famille (PAEF)

Plus précisément, vos responsabilités consisteront à

• Accueillir les visiteurs
• Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs
• Assurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation de divers documents
• Réaliser la préparation, mise en forme et révision de divers documents et, au besoin, des états financiers
• Communiquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et des professionnel.le.s
• Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiers
• Faire le classement des documents, l'ouverture et l'archivage des dossiers
• Toutes autres tâches connexes

Avez-vous le profil recherché ?
Exigences

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou expériences pertinentes dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français écrit et à l'oral
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des outils d'Office 365, un atout

Aptitudes

• Fait preuve d'autonomie
• Rigueur et souci du détail
• Capacité à travailler en équipe
• Souci de satisfaction de la clientèle
• Capacité d'adaptation et flexibilité
• Sens de l'organisation et des priorités

Pour te joindre à une organisation où l'on concilie travail et plaisir, en plus de te permettre de te réaliser à ton plein potentiel, transmets ta candidature avant le 18 septembre 2024 au :

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.