Créée en 2014, Équipe BL n'a cessé de croître et la notoriété de l'agence s'est répandue dans le Centre-du-Québec jusqu'en Estrie et même ailleurs. Inspirée d'une tendance émergente orientée vers l'avant-gardisme, la rigueur, l'expérience et le service client irréprochable, leur groupe a connu une croissance exponentielle.
À l'aube de leurs 10 ans, leur aspiration à établir un modèle de courtage immobilier nouveau, inspiré des grandes métropoles, est maintenant accomplie. L'ambition de leurs futures démarches est de s'affirmer comme l'un des piliers de l'immobilier au Centre-du-Québec et ailleurs.
Accueil et réception:
- Réception et gestion des appels clients et partenaires;
- Accueil des visiteurs et orientation vers les services appropriés;
- Maintenir la propreté du bureau (de base);
- Préparation de la salle de conférence pour les réunions et les événements.
Gestion administrative:
- Gestion de l'inventaire du bureau et des commandes de fournitures nécessaires;
- Préparation et envoi des cadeaux aux clients;
- Gestion des documents et des fichiers dans SharePoint;
- Réaliser des envois postaux et la gestion des courriers entrants et sortants;
- Suivi et collaboration avec les fournisseurs pour assurer la livraison et la qualité des services;
- Assister à l'adjointe juridique pour l'entrée de données et autres tâches administratives.
Support aux réseaux sociaux:
- Réalisation de certaines tâches de gestion des réseaux sociaux de l'entreprise (de base).
Support aux courtiers:
- Collecter des informations clients à transmettre aux courtiers;
- Envoyer les dossiers au notaire et la prise de rendez-vous pour les actes de vente;
- Commander des documents légaux pour les courtiers.
Avantages
- Horaire: 9h à 17h, au bureau;
- Salaire selon l'expérience. Échelle salariale débutant à 25$/H;
- Possibilité de bonification, si prospection de clients;
- Vacances: 2 semaines durant la construction et 2 semaines durant le temps des fêtes. Ouverture pour prendre des vacances dès cet été;
- Équipe dynamique (Drummond + Sherbrooke). Plusieurs activités de groupe sont organisées.
Compétences recherchées:
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite;
- Niveau de base-intermédiaire en anglais: être en mesure de répondre au téléphone et prendre de l'information;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
- Compétences de base en gestion des réseaux sociaux;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint);
- Connaissance de Monday, un atout.
Qualités personnelles:
- Proactivité et esprit d'initiative;
- Capacité à travailler de manière autonome et être en mesure de travailler seule et en équipe;
- Sens de l'organisation et attention aux détails;
- Professionnalisme et courtoisie;
- Fiabilité et discrétion.
Formation et expérience:
- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine similaire est un atout;
- Expérience préalable dans un poste administratif ou de bureau dans le domaine de l'immobilier est un énorme atout.