DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité du surintendant d'entretien, le ou la titulaire du poste effectue toutes les tâches requises par le département d'entretien. Entre autres, la personne est en charge de la préparation et de la correction des documents écrits, de l'entrée/vérifications de données quant aux heures des employés (comprenant aussi l'horaire des vacances), des équipements et des bris d'équipements, elle effectue la prise de notes et les comptes rendus lors de certaines réunions. Elle apporte également son soutien aux planificateurs mécaniques dans certaines tâches de suivis pour les indicateurs clés de performance. Elle est en charge de la vérification des temps travaillé de la main d'œuvre horaire et de la gestion du temps des entrepreneurs du département. Celle-ci sera également appelée à donner un support administratif aux autres départements.

EXIGENCES

• Détenir une technique en bureautique ou un diplôme professionnel en secrétariat ou une expérience professionnelle équivalente;
• Cinq (5) ans d'expérience dans un poste semblable;
• Posséder une excellente maîtrise de l'informatique et de la suite Office, dont Excel;
• Posséder des aptitudes dans la présentation et le classement efficace de l'information courante et des archives;
• Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Faire preuve d'autonomie, de discrétion et de méthode est essentiel;
• Posséder une bonne gestion du temps et des priorités;
• La connaissance de l'anglais serait un atout important.

HORAIRE

• 4-3
• Possibilité de travailler du bureau de La Sarre 3 jours par semaine.