Notre client, un OSBL de la Capitale-Nationale, recherche son prochain adjoint ou sa prochaine adjointe à l'administration. Cette organisation valorise l'empathie, l'inclusion et la solidarité pour aider les usagers et usagères à vivre plus facilement, tout en respectant une approche confidentielle.

Le poste d'adjoint administratif ou d'adjointe administrative est une occasion unique d'apporter ton soutien à la direction générale et de développer des relations de confiance avec la clientèle. Viens faire la différence auprès de leurs usagers et usagères!

Principales responsabilités

• Rédiger des courriers, mettre en page et réviser des documents, créer des présentations PowerPoint
• Mettre à jour le site Internet et mettre en ligne des actualités (WordPress)
• Rédiger des procès-verbaux lors des réunions du conseil d'administration
• Gérer les achats et le matériel
• Saisir les dons dans le logiciel Prodon, gérer les publipostages et maintenir à jour les documents et les listes
• Offrir un soutien administratif et communicationnel pour les activités de financement et encadrer les bénévoles
• Agir en tant que bras droit de la direction générale
• Fournir un soutien bureautique et accomplir toute autre tâche nécessaire pour appuyer l'équipe et la direction

Conditions d'emploi

• Horaire hybride de 35 h par semaine
• Période de vacances flexible
• Fermeture entre Noël et le jour de l'An
• Assurance collective
• Environnement de travail stimulant et valorisant
• Belle conciliation travail et vie personnelle
• Télémédecine

Profil recherché

Exigences requises

• Diplôme d'études collégiales ou diplôme d'études professionnelles
• De trois (3) à cinq (5) années d'expérience dans un domaine connexe
• Excellente maîtrise du français, autant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Personnalité

• Organisation et autonomie
• Bon esprit de collaboration
• Polyvalence et bon service client

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.