À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA) et plus précisément en apprentissage automatique. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions aux domaines de l'apprentissage profond et apprentissage par renforcement, Mila s'est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d'objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d'une collaboration entre l'Université de Montréal et l'Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s'est donné pour mission d'être un pôle mondial d'avancées scientifiques qui inspire l'innovation et l'essor de l'intelligence artificielle pour le bénéfice de tous.

Pour en connaitre davantage, veuillez consulter https://mila.quebec/

Votre rôle

Vous serez principalement responsable d'assurer la coordination et le soutien opérationnel de programmes clés tel que "Perspectives sur l'IA pour les responsables politiques" et le programme de Fellowship "IApourHumanité" en recherche sur les politiques publiques, notamment en gérant la logistique de leurs activités, la planification des déplacements et la préparation des documents nécessaires. La personne titulaire sera également responsable de l'organisation des visites de délégations internationales à Mila en veillant à ce que chaque visite se déroule de manière fluide et professionnelle. Enfin, elle supportera l'équipe sous le Vice-président, Politiques publiques, société et affaires mondiales dans ses tâches administratives.

Vos principales responsabilités

• Coordonner, planifier et assurer le soutien logistique des programmes "Perspectives sur l'IA pour les responsables politiques" et du Fellowship "IApourHumanité"
• Organiser les rencontres et événements
• Effectuer les réservations relatives aux déplacements (avion, hôtel, etc.)
• Coordonner la logistique, les communications et la programmation afin d'assurer une mise en œuvre sans faille du programme.
• Effectuer toutes autres tâches connexes se rapportant à la coordination de ces programmes
• Coordonner et organiser les délégations internationales en visite chez Mila
• Offrir un soutien administratif à l'équipe du VP, Politiques publiques, société et affaires mondiales.

Requirements

Qualifications recherchées

• Diplôme universitaire;
• Bonne connaissance du milieu gouvernemental;
• Excellent sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers;
• Capacité à travailler de manière autonome et avec des clientèles variées : étudiants, professeurs, fonctionnaires du secteurs publiques et diplomats;
• Excellentes aptitudes de communication;
• À l'aise dans un environnement flexible et en évolution;
• Familiarité avec le domaine de l'intelligence artificielle ou désir marqué d'approfondir ses connaissances dans ce domaine un atout;
• Être bilingue, en français et en anglais, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophones.

Benefits

De bonnes raisons pour travailler à Mila

• L'occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d'assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d'aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 22 jours de vacances dès l'embauche;
• Un régime d'épargne retraite avec contribution de l'employeur minimale de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d'été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d'experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l'application et la définition d'une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.