Gestionnaire de programme (bilingue)

POSSIBILITÉ D'EMPLOI
Gestionnaire de programme (bilingue)
Comité d'évaluation collégiale
Lieu de travail : Dieppe, au Nouveau-Brunswick

Statut : Il s'agit d'un poste permanent à temps plein.
Échelle salariale : Les postes à temps plein sont assortis d'un salaire compétitif et d'un ensemble complet d'avantages sociaux.
Date de début : À négocier

Profil du poste

Gestionnaire de programme
Comité d'évaluation collégiale

Description

Le Collège des médecins et chirurgiens du Nouveau-Brunswick (CMCNB) sert et protège le public en réglementant l'exercice de la médecine dans la province. Comptant plus de 20 employées et employés, le CMCNB est actuellement à la recherche d'une ou d'un gestionnaire de programme du Comité d'évaluation collégiale.

Principales responsabilités

Le ou la gestionnaire de programme du Comité d'évaluation collégiale contribuera à l'administration opérationnelle du Comité d'évaluation collégiale pour en assurer le succès et répondre aux exigences du programme.

Voici un aperçu des principales responsabilités :

• Faciliter la communication au sein du comité en organisant les réunions, notamment l'organisation du calendrier, la préparation des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux.
• Veiller au respect du plan d'évaluation.
• Rester informée ou informé des pratiques actuelles d'évaluation collégiale dans d'autres provinces.
• Avoir la capacité d'effectuer des recherches approfondies et des analyses juridictionnelles sur les pratiques optimales.
• Rédiger des notes de synthèse et des propositions.
• Diriger l'élaboration et la mise en Å“uvre des pratiques actuelles d'évaluation collégiale en collaboration avec le Comité d'évaluation collégiale et l'équipe d'évaluation au sein du CMCNB.
• Préparer et soumettre un budget annuel pour le Comité d'évaluation collégiale.
• Gérer la base de données et produire des rapports de données.
• Recueillir des renseignements démographiques auprès des médecins.
• Sélectionner les médecins à évaluer en s'assurant qu'ils répondent aux critères établis.
• Associer les médecins sélectionnés à des évaluatrices et des évaluateurs.
• Communiquer les dispositions prises et faciliter l'accès aux dossiers des patientes et patients.
• Servir de point de contact principal pour les évaluatrices, les évaluateurs et les médecins.
• Assurer un suivi régulier avec les deux parties afin d'assurer le respect des délais.
• Recruter les évaluatrices et évaluateurs et coordonner leur formation.
• Réviser périodiquement les formulaires de rapport et les guides de pratique clinique (GPC) afin de les mettre à jour.
• Traduire des lettres, des rapports, des formulaires, des questionnaires et du contenu Web selon les besoins.
• Formater des formulaires de rapport à remplir électroniquement (formulaires PDF).
• Approuver les dépenses liées au programme et gérer les factures et la petite caisse avec l'aide du service financier.
• Collaborer avec le personnel du CMCNB.
• Examiner les rapports remplis, consulter le directeur médical si nécessaire et préparer les lettres de résultats.
• Organiser des entrevues avec les médecins, le cas échéant.
• Effectuer diverses tâches administratives en fonction des besoins.
• Fournir un soutien aux autres services du CMCNB, le cas échéant.

Formation et expérience requises

• Baccalauréat;
• Au moins trois (3) ans d'expérience dans un poste connexe ou une combinaison équivalente d'éducation, de formation et d'expérience jugée acceptable, ou les deux;
• Expérience préalable du travail dans un milieu de bureau, en fournissant une aide qui cadre dans les fonctions de ce poste;
• Maîtrise des produits Office de Microsoft et des systèmes de gestion de bases de données.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Bilinguisme parfait (anglais et français), tant à l'écrit qu'à l'oral;
• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec toutes les parties prenantes;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les délais;
• Capacité à intervenir et à appuyer l'équipe en cas de besoin;
• Normes professionnelles et éthiques élevées pour le traitement des renseignements professionnels;
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations humaines;
• Capacité à travailler d'arrache-pied et à s'amuser.

Exigences supplémentaires

• La ou le titulaire du poste doit résider dans la région du Grand Moncton.
• La ou le titulaire du poste doit être légalement autorisé à travailler au Canada.

Avantages

• Salaire compétitif
• Régime de pension
• Régime de soins de santé, de médicaments et de soins dentaires
• Plan de déplacements
• Options d'assurance vie et d'assurance invalidité
• Programme confidentiel d'aide aux employés

Les personnes intéressées doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'accompagnement à [email protected].

Nous remercions tous ceux et celles qui soumettront leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.