Gestionnaire de programme (bilingue)

Collège des Médecins et Chirurgiens du Nouveau-Brunswick
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Gestionnaire de programme (bilingue)

Collège des Médecins et Chirurgiens du Nouveau-Brunswick
Dieppe, NB
En personne
Temps plein
Permanent
Expérimenté
Assurance maladie
Assurance dentaire
Assurance vie
Assurance invalidité
Programmes d'aide aux employés
Posté hier

POSSIBILITÉ D'EMPLOI
Gestionnaire de programme (bilingue)
Comité d'évaluation collégiale
Lieu de travail : Dieppe, au Nouveau-Brunswick

Statut : Il s'agit d'un poste permanent à temps plein.
Échelle salariale : Les postes à temps plein sont assortis d'un salaire compétitif et d'un ensemble complet d'avantages sociaux.
Date de début : À négocier

Profil du poste

Gestionnaire de programme
Comité d'évaluation collégiale

Description

Le Collège des médecins et chirurgiens du Nouveau-Brunswick (CMCNB) sert et protège le public en réglementant l'exercice de la médecine dans la province. Comptant plus de 20 employées et employés, le CMCNB est actuellement à la recherche d'une ou d'un gestionnaire de programme du Comité d'évaluation collégiale.

Principales responsabilités

Le ou la gestionnaire de programme du Comité d'évaluation collégiale contribuera à l'administration opérationnelle du Comité d'évaluation collégiale pour en assurer le succès et répondre aux exigences du programme.

Voici un aperçu des principales responsabilités :

  • Faciliter la communication au sein du comité en organisant les réunions, notamment l'organisation du calendrier, la préparation des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux.
  • Veiller au respect du plan d'évaluation.
  • Rester informée ou informé des pratiques actuelles d'évaluation collégiale dans d'autres provinces.
  • Avoir la capacité d'effectuer des recherches approfondies et des analyses juridictionnelles sur les pratiques optimales.
  • Rédiger des notes de synthèse et des propositions.
  • Diriger l'élaboration et la mise en œuvre des pratiques actuelles d'évaluation collégiale en collaboration avec le Comité d'évaluation collégiale et l'équipe d'évaluation au sein du CMCNB.
  • Préparer et soumettre un budget annuel pour le Comité d'évaluation collégiale.
  • Gérer la base de données et produire des rapports de données.
  • Recueillir des renseignements démographiques auprès des médecins.
  • Sélectionner les médecins à évaluer en s'assurant qu'ils répondent aux critères établis.
  • Associer les médecins sélectionnés à des évaluatrices et des évaluateurs.
  • Communiquer les dispositions prises et faciliter l'accès aux dossiers des patientes et patients.
  • Servir de point de contact principal pour les évaluatrices, les évaluateurs et les médecins.
  • Assurer un suivi régulier avec les deux parties afin d'assurer le respect des délais.
  • Recruter les évaluatrices et évaluateurs et coordonner leur formation.
  • Réviser périodiquement les formulaires de rapport et les guides de pratique clinique (GPC) afin de les mettre à jour.
  • Traduire des lettres, des rapports, des formulaires, des questionnaires et du contenu Web selon les besoins.
  • Formater des formulaires de rapport à remplir électroniquement (formulaires PDF).
  • Approuver les dépenses liées au programme et gérer les factures et la petite caisse avec l'aide du service financier.
  • Collaborer avec le personnel du CMCNB.
  • Examiner les rapports remplis, consulter le directeur médical si nécessaire et préparer les lettres de résultats.
  • Organiser des entrevues avec les médecins, le cas échéant.
  • Effectuer diverses tâches administratives en fonction des besoins.
  • Fournir un soutien aux autres services du CMCNB, le cas échéant.

Formation et expérience requises

  • Baccalauréat;
  • Au moins trois (3) ans d'expérience dans un poste connexe ou une combinaison équivalente d'éducation, de formation et d'expérience jugée acceptable, ou les deux;
  • Expérience préalable du travail dans un milieu de bureau, en fournissant une aide qui cadre dans les fonctions de ce poste;
  • Maîtrise des produits Office de Microsoft et des systèmes de gestion de bases de données.

Connaissances, compétences et aptitudes

  • Bilinguisme parfait (anglais et français), tant à l'écrit qu'à l'oral;
  • Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec toutes les parties prenantes;
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les délais;
  • Capacité à intervenir et à appuyer l'équipe en cas de besoin;
  • Normes professionnelles et éthiques élevées pour le traitement des renseignements professionnels;
  • Excellentes compétences en matière de communication et de relations humaines;
  • Capacité à travailler d'arrache-pied et à s'amuser.

Exigences supplémentaires

  • La ou le titulaire du poste doit résider dans la région du Grand Moncton.
  • La ou le titulaire du poste doit être légalement autorisé à travailler au Canada.

Avantages

  • Salaire compétitif
  • Régime de pension
  • Régime de soins de santé, de médicaments et de soins dentaires
  • Plan de déplacements
  • Options d'assurance vie et d'assurance invalidité
  • Programme confidentiel d'aide aux employés

Les personnes intéressées doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'accompagnement à [email protected].

Nous remercions tous ceux et celles qui soumettront leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.