Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

Nous sommes un cabinet juridique situé au centre-ville de Moncton. Notre équipe professionnelle est toujours prête à livrer un excellent service. Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour joindre notre équipe grandissante. Nous cherchons des individus avec une excellente éthique de travail qui prospèrent dans un rythme rapide, un environnement exigeant et qui démontrent une capacité à dépasser les attentes des clients.

Responsabilités

• Capacité d'établir une relation professionnelle avec les clients ;
• Préparation d'ébauche de correspondances, rapports et documents légaux ;
• Numérisation, télécopie, tri et reliure de documents ;
• Exécution de tâches en comptabilité de base en relation avec les dossiers des clients ;
• Maintenir le contrôle des déboursés et préparation des factures ;
• Maintenir un système de classement ;
• Examiner et répondre aux demandes des clients rapidement et avec exactitude ;
• Fixer et communiquer les rencontres ; et
• Assurer que les dossiers des clients sont maintenus dans l'ordre de priorité en tout temps.

Exigences

• Diplôme d'études postsecondaires - administratives ou parajuriste est un atout ;
• Expérience dans un environnement de services professionnels est un atout ;
• Connaissance de la terminologie juridique est un atout ;
• Bonne compréhension de la comptabilité de base et logiciels de traitement de texte ;
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler sous pression ;
• Excellente communication écrite et verbale ;
• Organiser et démontre l'attention aux détails ;
• Notion de pouvoir bien s'organiser, planifier et gérer ses ressources, traitement de texte rapide et précis ;
• Motivé, amicale, accessible, capable de travailler de façon autonome avec peu de supervision et bonne aptitude de communication ; et
• Maitrise de la langue anglaise et française.