Coordonnateur ou coordonnatrice, programmes des ressources humaines

La Commission des services financiers et des services aux consommateurs est une chef de file dans la réglementation intégrée des services financiers et des services à la consommation. Elle vise à protéger les consommateurs et à promouvoir la confiance du public dans ces services par la prestation de programmes éducatifs et de réglementation. La Commission, dont les bureaux sont situés à Saint John et à Fredericton, est responsable de l'administration et de l'application des dispositions législatives provinciales qui réglementent le courtage hypothécaire, les prêts sur salaire, l'immobilier, les valeurs mobilières, les assurances, les régimes de retraite, les caisses populaires, les sociétés de prêt et de fiducie, les coopératives ainsi qu'un large éventail de services à la consommation. Elle est une société de la Couronne financièrement autonome, responsable de l'administration et de l'application de la législation des services financiers et de consommation.

Elle offre aux professionnels enthousiastes la possibilité de jouer un rôle crucial dans l'exécution de son mandat.

Coordonnateur ou coordonnatrice, programmes des ressources humaines - Division des Ressources humaines, de la Planification des activités et de la Responsabilisation (bureau de Saint John ou Fredericton)

Les responsabilités :

La personne retenue jouera un rôle essentiel dans le soutien et la gestion d'un large éventail de fonctions liées aux ressources humaines. Elle s'attardera à la gestion des politiques et des procédures, la planification des talents et des successions, l'engagement des salariés, le bien-être, les avantages sociaux et l'administration des systèmes. Elle assurera le bon fonctionnement des fonctions RH et contribuera à la réussite de l'organisation grâce à une gestion efficace des RH.

Principales responsabilités

• Gestion des politiques et des procédures : Veiller au stockage, à l'organisation et à l'accessibilité des politiques de ressources humaines, de façon adéquate. Diriger la migration des directives organisationnelles dans le système d'information des ressources humaines, gérer le processus d'approbation des mises à jour et vérifier la conformité des politiques.
• Gestion des talents, des successions et de l'engagement du personnel : Gérer les documents de planification de la succession, préparer les documents de planification de la main-d'œuvre et soutenir la préparation du sondage annuel sur l'engagement du personnel. Organiser des événements de reconnaissance et suivre les étapes importantes franchies par le personnel.
• Bien-être du personnel, avantages sociaux et administration des retraites : Mettre en œuvre des programmes de bien-être, gérer les avantages sociaux, traiter les demandes de prestations de bien-être et apporter un soutien aux demandes de renseignements sur la retraite. Analyser les taux d'utilisation des programmes de bien-être et formuler des recommandations pour les améliorer.
• Gestion du système d'information des ressources humaines (SIRH) : Servir de contact principal pour les demandes de renseignements concernant le SIRH, tenir à jour les dossiers du personnel, gérer les données du SIRH et soutenir les révisions salariales annuelles. Analyser les fonctionnalités du SIRH et formuler des recommandations d'amélioration.
• Acquisition des talents et accueil : Présélectionner les CV, coordonner les entretiens et participer à la gestion du système de suivi des candidats et candidates. Tenir à jour les documents d'intégration afin d'assurer une transition sans heurts pour les nouveaux membres du personnel.
• Communications, préoccupations et suggestions du personnel : Rechercher des informations pour les communications destinées au personnel, gérer la boîte aux lettres électronique des RH et répondre aux demandes relatives aux politiques et aux programmes des RH. Préparer des rapports sur les préoccupations et les tendances du personnel.
• Formation et perfectionnement : Soutenir le conseiller ou la conseillère en développement des talents en gérant le système de gestion de la formation, en coordonnant la logistique de la formation et en produisant des rapports sur l'achèvement de la formation et l'activité des utilisateurs et utilisatrices.

Conditions d'embauche :

Formation et expérience :

• Diplôme d'études postsecondaires en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe. Les candidats et candidates possédant des certifications RH supplémentaires seront privilégiés.
• Deux à quatre ans d'expérience dans une fonction similaire de coordination ou de gestion des ressources humaines, avec une exposition à de multiples fonctions des ressources humaines, telles que la gestion des politiques, la coordination des avantages sociaux et l'engagement du personnel.
• Une expérience confirmée dans la tenue de dossiers détaillés sur l'effectif et dans le soutien à la gestion des programmes de ressources humaines est indispensable.

Compétences :

• Solide compréhension des politiques et procédures en matière de RH, en particulier dans des domaines tels que la gestion des politiques et l'engagement du personnel.
• Une expérience de l'utilisation d'un SIRH, de préférence la plateforme ADP, pour la gestion des données et l'établissement de rapports est essentielle. Une bonne connaissance des systèmes de gestion de l'apprentissage et de la coordination des formations est également essentielle.

Atouts supplémentaires :

• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale pour gérer efficacement les demandes du personnel, créer des documents de formation clairs et rédiger des communications internes.
• Forte capacité à analyser les résultats d'enquêtes, les données relatives à l'utilisation des programmes et les indicateurs relatifs au personnel, afin de fournir des informations utiles et des recommandations en vue d'une amélioration continue des processus RH.
• Une bonne connaissance de la législation du travail, de la réglementation en matière d'avantages sociaux et des pratiques exemplaires en matière de ressources humaines est considérée comme un atout.
• Le déplacement entre les bureaux de Fredericton et de Saint John sera nécessaire.

La Commission des services financiers et des services aux consommateurs offre une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels ainsi que des possibilités exceptionnelles de se perfectionner et de relever des défis. Si vous désirez devenir un rouage essentiel de notre équipe, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation.

Fourchette salariale : 60,592 $ à 83,315 $ (rémunération annuelle)

Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet de ce poste, veuillez consulter notre site Web à https://www.fcnb.ca/fr ou communiquer avec l'agente des ressources humaines au 506-643-7790.

Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une évaluation plus approfondie.