DIRECTRICE OU DIRECTEUR DES FINANCES

RÉSUMÉ DES FONCTIONS
L'Orchestre des jeunes du Nouveau-Brunswick, Inc. (OJNB) est à la recherche d'une directrice ou d'un directeur des finances qui se joindra à son équipe. La candidate ou le candidat idéal incarnera la mission, la vision et les valeurs de l'OJNB et contribuera au mieux-être des enfants, des jeunes et des collectivités partout au Nouveau Brunswick. Sous la direction du président et chef de la direction, la directrice ou le directeur des finances s'intégrera à l'équipe de direction pour mettre en œuvre le plan de développement pluriannuel qui soutient les plans ambitieux d'expansion des programmes de l'organisation.

RELEVANT DU : président et chef de la direction

DATE DE DÉBUT PRÉVUE : dès que possible

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Gérer tous les systèmes de comptabilité financière et veiller à ce que tous les systèmes, processus et contrôles internes fonctionnent comme prévu.

Maintenir et améliorer en permanence le système de contrôles financiers, y compris la comptabilité générale, la comptabilité par fonds, la comptabilité des placements, la conformité, l'établissement des budgets, les opérations bancaires, les salaires et les avantages sociaux.

Fournir en temps voulu des états financiers mensuels, trimestriels et annuels exacts, des rapports de projet et d'autres rapports.

Fournir des indicateurs de rendement clés et des analyses financières aux membres de l'équipe de direction et aux directrices et directeurs de programme afin de permettre la préparation de rapports en fonction du budget, des objectifs de rendement et des initiatives stratégiques.

Gérer, préparer et traiter les paiements des fournisseurs et les factures et paiements des clients.

Traduire les buts et objectifs annuels du programme et préparer les budgets annuels de fonctionnement et d'immobilisations.

Mettre à jour les prévisions annuelles, de campagne et pluriannuelles selon les besoins.

Gérer les relations avec les directrices et directeurs des banques et des placements.

Veiller à ce que tous les rapports et versements statutaires soient respectés, dont ceux de l'Agence du revenu du Canada (TVH/TPS, remboursement aux organismes de services publics, retenues à la source), de la Direction des organismes de bienfaisance (T3010) et les déclarations provinciales. Préparer et déposer les déclarations annuelles de la SOCAN.

Surveiller les dons et les subventions et veiller à ce qu'ils soient comptabilisés conformément aux fonds établis et aux modalités des donateurs et des subventionneurs.

Superviser la vérification externe annuelle et préparer tous les renseignements demandés par les vérificateurs externes de l'OJNB.

Aider le chef de la direction et la trésorière du conseil d'administration à préparer et à présenter les rapports financiers et autres à l'occasion des réunions du conseil d'administration et de l'assemblée générale annuelle.

Élaborer et mettre en œuvre des politiques et procédures financières et comptables internes et veiller à leur respect.

Garder un œil sur les politiques et les procédures de gestion des risques afin de limiter les risques pour les programmes et l'organisation. Diriger la mise à jour annuelle du registre des risques de l'équipe de direction et examiner régulièrement la couverture d'assurance auprès de l'assureur de l'OJNB.

Diriger la fonction informatique et évaluer les besoins en nouvelles technologies nécessaires pour répondre aux exigences de l'organisation en matière d'information, de contrôle, d'établissement de rapports et de finances.

Agir en tant qu'administratrice ou administrateur de système pour Google Workspace et Sage50.

Participer à des projets spéciaux et exécuter d'autres tâches assignées par le chef de la direction.

Être prêt(e) à porter divers chapeaux et à mettre la main à la pâte.

Pouvoir travailler selon un horaire flexible, y compris les soirs et les fins de semaine.

QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE
Diplôme d'études supérieures en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe.

La préférence sera accordée à une ou un comptable professionnel agréé (CPA) ou à une personne ayant une MBA.

Au moins cinq ans d'expérience professionnelle, idéalement dans le secteur sans but lucratif, en comptabilité par fonds et en comptabilité de projet.

Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel, PowerPoint et Word.

Connaissance des logiciels de comptabilité (p. ex. Sage50, QuickBooks, etc.).

Excellentes aptitudes à la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. Le français écrit et parlé est souhaitable.

Un esprit d'équipe : savoir travailler avec des artistes, des éducatrices et des éducateurs qui se concentrent sur notre mission, notre vision et nos valeurs, et pas nécessairement sur les résultats financiers.

Dynamisme, esprit positif et capacité de travailler sous pression. Excellentes compétences organisationnelles.

Tout aussi à l'aise dans des rôles stratégiques que dans des rôles pratiques; être prêt à mettre la main à la pâte.

DIVERSITÉ ET INCLUSION :

L'OJNB est un employeur qui souscrit aux principes de l'égalité des chances. Nous valorisons l'inclusion et la diversité en milieu de travail. Nous nous engageons à respecter l'équité dans nos programmes, nos politiques et nos pratiques, à soutenir la diversité dans notre milieu de travail et à encourager les candidatures de membres de groupes sous-représentés.

Nous vous remercions à l'avance de votre intérêt. Nous ne communiquerons cependant qu'avec les candidates et candidats retenus pour une entrevue.

Les candidates et candidats sont avisés que toute offre d'emploi est fonction de la réussite d'une vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables.