PRÉPOSÉE ou PRÉPOSÉ À LA PAIE II, Secteur de la Paie, Service des RH

Relevant de la Gestionnaire du service de la paie, la personne occupant ce poste effectue les tâches reliées au traitement et à l'exécution de la paie.

RESPONSABILITÉS :

• · Effectuer le cycle complet de la paie (préparer, saisir et valider les informations au système);
• · Respecter les délais prescrits pour la production de la paie;
• · Analyser le registre de paie afin de s'assurer de l'exactitude du traitement de la paie, tenir à jour et assurer l'intégrité des données dans le système de la paie;
• · Appliquer les règlements relatifs aux conventions collectives;
• · Imputer les charges liées à la paie dans la comptabilité;
• · Faire la conciliation et la remise des déductions à la source;
• · Faire la conciliation mensuelle des comptes en suspens et Travail Sécuritaire NB;
• · Faire la vérification et l'approbation des entrées de journal;
• · Participer à la préparation de fin d'année;
• · Remplacer la responsable du service au besoin;
• · Renseigner les employés sur les questions relatives à la paie; et
• · Toutes autres tâches demandées dans le cadre de ses fonctions.

EXIGENCES :

• · Détenir un diplôme postsecondaire en administration des affaires avec option comptabilité. Une combinaison équivalente en formation et en expérience pourrait être considérée;
• · Détenir une expérience de travail minimal de 5 ans en paie canadienne.
• · Avoir une bonne connaissance des systèmes informatisés de paie;
• · Posséder un bon sens d'analyse;
• · Faire preuve de diplomatie et de grande discrétion dans la gestion des informations sensibles et confidentielles;
• · Être capable d'effectuer des tâches qui exigent une attention aux détails;
• · Démontrer un esprit d'initiative, de jugement et un sens de l'organisation;
• · Être capable d'exécuter un ensemble d'activités diversifiées et de respecter les échéanciers prescrits;
• · Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision ainsi qu'en équipe;
• · Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365; et
• · Démontrer une maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit et une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit.

ATOUT :

• · Détenir une certification S.C.P. de l'Institut National de la Paie

• TRAITEMENT ANNUEL: De 57 563 $ à 67 421 $
• DATE D'ENTRÉE EN FONCTION: Dès que possible
• DATE DE FERMETURE : Le 15 novembre 2024
• POSTE RÉGULIER: À durée indéterminée
• POSTE À TEMPS PLEIN : À raison de 35hrs/semaine

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.

L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.