Personne coordonnatrice du programme des travailleuses et travailleurs d’établissement dans les écoles

Nous offrons l'égalité d'accès à l'emploi.

Selon le nombre de candidatures reçues, les exigences en matière d'expérience et de scolarité peuvent être modifiées.

PERSONNE COORDONNATRICE DU PROGRAMME DES TRAVAILLEUSES ET TRAVAILLEURS D'ÉTABLISSEMENT DANS LES ÉCOLES(Poste occasionnel)

TYPE DE POSTE : 1 poste occasionnel à 100 % du temps
DURÉE DE L'EMPLOI : Contrat jusqu'au 31 mars 2025 avec possibilité de renouvellement
HEURES : 36,25 heures par semaine
LIEU DE TRAVAIL : Dieppe, avec des déplacements occasionnels à l'échelle du district
DATE D'ENTRÉE EN POSTE : immédiatement
NUMÉRO DU CONCOURS : 24-15-DSFS-27SEPT

DESCRIPTION DU POSTE :

Dans le cadre d'une entente signée avec Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC), le District scolaire francophone Sud offre des services d'accueil et d'accompagnement des nouveaux arrivants notamment le programme de Travailleurs d'établissement dans les écoles (TÉÉ). Ce programme vise à faciliter l'inclusion et la réussite éducative des élèves nouveaux arrivants dans les écoles du DSFS et favoriser leur participation et celle de leur famille à la vie scolaire et communautaire.

Sous la supervision de la responsable des services d'accueil et d'accompagnement des nouveaux arrivants du district, la personne embauchée travaillera en étroite collaboration avec les travailleuses et travailleurs d'établissement dans les écoles (TÉÉ), les agentes d'admission scolaire, l'agent de développement de ressources en inclusion scolaire ainsi que les autres membres de l'équipe d'accueil et d'accompagnement des nouveaux arrivants.

TÂCHES PRINCIPALES :

Vous devrez :

• Collaborer au processus d'embauches des nouveaux membres de l'équipe des travailleuses et travailleurs d'établissement dans les écoles (TÉÉ);
• Former et accompagner les nouvelles recrues dans l'équipe des TÉÉ;
• Superviser et accompagner l'équipe des TÉÉ dans la réalisation de la mission et des objectifs du programme;
• Collaborer avec la responsable pour mettre en œuvre le processus d'appréciation de rendement de chaque TÉÉ;
• Gérer les heures supplémentaires et les congés des TÉÉ;
• Préparer et mettre en œuvre avec l'équipe des TÉÉ la programmation annuelle des services offerts par l'équipe en veillant à assurer la cohérence des activités et des services proposés avec la mission et les objectifs du programme, l'entente de financement avec les bailleurs de fonds et les orientations du DSFS;
• Effectuer des planifications mensuelles, trimestrielles et annuelles des services et des activités;
• Organiser des rencontres de suivi au plan de travail de chaque TÉÉ tout au long de l'année;
• Créer et mettre à jour les outils de suivi et d'évaluation du programme;
• Préparer des rapports et des comptes rendus sur l'avancement du programme et collecter et analyser des données afin de voir à l'amélioration continue des services offerts par l'équipe des TÉÉ;
• Appuyer la responsable des services d'accueil et d'accompagnement des nouveaux arrivants dans la planification budgétaire et le suivi des dépenses du programme;
• Appuyer l'équipe de TÉÉ dans l'offre des services et dans la rédaction des rapports nécessaires aux bailleurs de fonds;
• Respecter l'entente signée entre le DSFS et IRCC et s'assurer qu'elle soit respectée par les TÉÉ en tout temps;
• Participer à la préparation des demandes de financement supplémentaires, au besoin;
• Effectuer toutes autres mandats connexes ou tâches requises.

EXIGENCES REQUISES :

Vous devrez :

• Détenir un baccalauréat universitaire dans un domaine relié à l'administration des affaires ou une formation collégiale dans un domaine connexe;
• Avoir un minimum de deux ans d'expérience connexe avec de l'expérience en gestion de programme ou de projet et en supervision de ressources humaines;
• Démontrer de fortes habiletés en communication interpersonnelle et capable de travailler de façon très autonome;
• Avoir la capacité de mener des projets à terme, de travailler en équipe, de s'organiser efficacement et de s'adapter au changement;
• Avoir des compétences de leadership rassembleur, y compris la capacité de gérer efficacement son temps et de gérer les conflits internes et externes;
• Posséder d'excellentes habiletés de communication et la maîtrise du français à l'oral et à l'écrit sont essentielles;
• Avoir de fortes connaissances des logiciels Microsoft (Teams, Word, Excel, Microsoft Forms, Outlook);
• Capable de travailler en respectant des délais courts tout en en portant une attention particulière aux détails;
• Avoir une bonne connaissance du système scolaire francophone du NB;
• Détenir un permis de conduire valide et être en mesure de se déplacer pour le travail;
• Avoir une expérience en gestion d'un programme financé par IRCC serait un atout;
• Avoir de l'expérience en tant qu'un(e) TÉÉ serait un atout.

**Les personnes possédant l'équivalent en formation et expérience pourraient également être considérées.

TRAITEMENT : Échelle salariale 3, de 2 046 $ à 2 823 $ à la quinzaine, selon les compétences et le contrat avec l'Alliance de la Fonction publique du Canada. Vous bénéficierez également d'avantages sociaux comme l'assurance santé.

POSTULER : Veuillez faire parvenir votre offre de services, par courriel, à l'adresse [email protected] au plus tard le 27 septembre 2024 avant 16 h en précisant le numéro de concours.

NOTE IMPORTANTE :

• Nous remercions toutes les personnes qui ont démontré de l'intérêt envers ce poste. Nous communiquerons seulement avec celles et ceux qui seront retenu(e)s pour une entrevue.
• La priorité sera donnée aux personnes candidates à l'interne qui démontrent de l'intérêt et qui possèdent les exigences requises, selon la convention collective en vigueur.

AU SUJET DU DISTRICT SCOLAIRE FRANCOPHONE SUD

Au DSFS, c'est simple, nous voulons changer le monde. Nous sommes unis dans notre mission d'engager chaque élève dans sa réussite éducative, sa construction identitaire acadienne et francophone et dans le développement de son mieux-être global.

Comment y arriver? En nous engageant nous-mêmes, par nos actions quotidiennes, dans notre propre amélioration continue et dans celle de notre district. Venez vivre une occasion de carrière valorisante qui fait une différence dans la vie des élèves et dans le monde qui nous entoure.

En pleine croissance, le District scolaire francophone Sud, c'est une grande famille de plus de 3000 employés dévoués à offrir un service éducatif de qualité en français à plus de 17 000 élèves de la maternelle à la 12e année, dans 38 écoles réparties dans la partie centre-sud du Nouveau-Brunswick.

Ressources humaines
District scolaire francophone Sud
425, rue Champlain
Dieppe NB E1A 1P2
Courriel : [email protected]