Established in 1993, the Canadian Communication Systems Alliance (CCSA) is a national organization representing more than 100 small independent broadcasting distribution companies and ISPs providing TV, internet and telecommunications services to more than half a million Canadian residents and businesses in urban and rural communities, from coast to coast to coast.

Leveraging the collective buying power of Canada's independent communications companies, CCSA delivers to members cost savings, advocacy support, and opportunities for knowledge and information exchange. CCSA does this by helping members to control their video programming and other costs, keeping them informed of changes in the industry, and ensuring government and regulatory stakeholders receive the right messages about member's businesses and issues at the right time.

CCSA members are community cooperatives, family businesses, municipalities, and companies owned by Indigenous Peoples that work and invest in their communities. Their connection and relationship to their community isn't just business - they live there.

We are currently seeking a Billing Coordinator to support our proprietary Single Point Billing (SPB) system.

Key Areas of Responsibility:

Monthly Billing Cycle:

• Coordination, collection and review of monthly reporting packages submitted by member companies
• Input of data to the SPB system
• Ensuring billing accuracy
• Preparation of monthly reports for management
• Ensuring adherence to the monthly billing calendar
• Member and supplier support re. billing queries
• Other billing related projects, as required

Qualifications:

Essential:

• Post-secondary training in business and/or accounting
• Advanced proficiency in Microsoft Excel
• Ability to effectively analyze and interpret financial data
• Effective communicator able to convey complex information, present ideas, and collaborate with diverse teams
• Team player who demonstrates self-initiative and a positive and energetic attitude
• Ability to work effectively in a fast paced, deadline driven environment

Assets:

• Bilingualism - English & French

Why Choose the CCSA Team?

CCSA offers a competitive compensation and benefits package, including:

• Flexible work location (Remote or Hybrid)
• Salary commensurate with experience
• Medical and dental plan
• Employer-sponsored retirement contributions
• Competitive vacation and holiday time
• Family-friendly sick and personal leave policies
• Professional development

The Canadian Communication Systems Alliance (CCSA) is an equal opportunity employer that values diversity. We are committed to providing a respectful, inclusive, and accessible work environment where all employees have the opportunity to achieve their potential.

We encourage applications from all qualified individuals. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

To Apply:

Interested candidates are asked to submit their CV with an accompanying cover letter and statement of salary expectation, to Jillian English, COO, CCSA ([email protected]) by end of business Friday, May 9th, 2025.

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Fondée en 1993, la Canadian Communication Systems Alliance (CCSA) est une organisation nationale qui représente plus de 100 petites entreprises indépendantes de distribution de radiodiffusion et de FSI offrant des services de télévision, d'Internet et de télécommunications à plus d'un demi-million de résidents et d'entreprises au Canada dans des collectivités urbaines et rurales, d'un océan à l'autre.

En maximisant le pouvoir d'achat collectif des entreprises de communication indépendantes du Canada, la CCSA offre à ses membres le moyen de réaliser des économies, tout en défendant leurs intérêts et en leur permettant de bénéficier d'opportunités d'échange de connaissances et d'informations. Pour ce faire, la CCSA les aide à contrôler leurs coûts de programmation vidéo et autres frais, les tient informés des changements dans l'industrie et veille à ce que les parties prenantes gouvernementales et réglementaires reçoivent les bons messages sur les activités et les enjeux des membres en temps opportun.

Les membres de la CCSA sont des coopératives communautaires, des entreprises familiales, des municipalités et des sociétés détenues par des peuples autochtones qui travaillent et investissent dans leurs communautés. Leur lien et leur relation avec leur communauté ne sont pas seulement d'ordre commercial, puisqu'ils y vivent.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice de la facturation pour collaborer à notre exclusif Système de facturation unique (SFU).

Principales responsabilités :

Cycle de facturation mensuel :

• Coordonner, collecter et réviser des rapports mensuels soumis par les entreprises membres
• Entrer les données dans le système SFU
• Assurer la précision de la facturation
• Préparer des rapports mensuels pour la Direction
• Assurer le respect du calendrier de facturation mensuel
• Soutenir les membres et les fournisseurs concernant les requêtes de facturation
• Gérer des projets liés à la facturation, au besoin

Compétences :

Primordial :

• Formation postsecondaire en affaires ou en comptabilité
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel
• Capacité d'analyser et d'interpréter efficacement les données financière
• Capacité à communiquer efficacement, afin de transmettre des informations complexes, de présenter des idées et de collaborer avec diverses équipes
• Faire preuve d'esprit d'équipe et d'initiative tout en ayant une attitude énergique et positive
• Capacité de travailler efficacement dans un environnement dynamique où la rencontre des échéanciers est une priorité

Atouts :

• Bilinguisme - anglais et français

Pourquoi choisir l'équipe de la CCSA?

La CCSA offre une rémunération et des avantages compétitifs, notamment :

• Lieu de travail flexible (à distance ou hybride)
• Salaire proportionnel à l'expérience
• Régime d'assurance médicale et dentaire
• Cotisations de retraite versées par l'employeur
• Vacances et congés compétitifs
• Politiques de congés de maladie et de congés personnels adaptés à la famille
• Développement professionnel

La Canadian Communication Systems Alliance (CCSA) est un employeur qui prône l'égalité des chances et valorise la diversité. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail respectueux, inclusif et accessible où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel.

Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à toutes les étapes du processus de sélection.

Pour postuler :

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur CV accompagné d'une lettre de motivation, ainsi qu'une déclaration sur leurs attentes salariales, à Jillian English, directrice de l'exploitation de la CCSA ([email protected]), avant la fermeture des bureaux le vendredi 9 mai 2025.