Aimez-vous travailler en équipe ? Êtes-vous un professionnel administratif expérimenté à la recherche d'une nouvelle opportunité passionnante ? Excellez-vous dans la fourniture d'un service client exceptionnel tout en travaillant dans un environnement innovant, collaboratif et rapide où vous apprenez chaque jour ?

McInnes Cooper est à la recherche d'un(e) assistant(e) juridique en litige motivé(e) et proactif(ve) pour joindre notre équipe de Services de soutien juridique en litige dans notre bureau de Moncton pour un poste permanent à temps plein. Le titulaire du poste sera responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité à un groupe d'avocats au sein d'un modèle de support d'équipe innovant et de veiller à ce que tous les clients bénéficient d'un service de qualité supérieure.

En tant qu'assistant(e) juridique, vous serez chargé(e) de:

• Veiller à l'organisation efficace de la pratique des avocats, y compris la gestion de l'agenda, la correspondance par courrier électronique, les appels téléphoniques, la logistique et la préparation des réunions, ainsi que l'organisation des voyages ;
• Établir le contact avec les clients et s'assurer de surpasser systématiquement leurs attentes;
• Tâches de préparation de documents, y compris la préparation de lettres, la transcription de documents, la numérisation, l'impression et la réalisation de copies ;
• La gestion des dossiers, y compris l'ouverture et la fermeture des dossiers et la gestion des documents, à la fois sur papier et sous forme électronique ;
• Organiser les livraisons et les courriers ;
• Préparer les factures des clients et les reçus des dépenses ; et,
• Aider à la préparation des salles de réunion et à l'installation des équipements audiovisuels.

Le/La candidat(e) retenu(e) possédera les compétences suivantes:

• Le candidat idéal aura un diplôme en administration juridique ou en tant que parajuriste ou une autre formation connexe ;
• Un minimum de deux (2) ans d'expérience, de préférence dans le domaine du litige;
• Exceller dans un environnement d'équipe exigeant et rapide, être extrêmement attentif aux détails et flexible face aux priorités changeantes ;
• Compétences exceptionnelles en technologie, avec une maîtrise de tous les aspects de Microsoft Office et un réel intérêt pour rester à jour avec les nouvelles technologies ;
• Compétences exceptionnelles en communication, un accent particulier sur le service client et le plus haut degré de professionnalisme ; et,
• Une attitude positive et apprécier le travail en équipe collaborative.

Notre équipe a accès à :

• Un régime de retraite à prestations déterminées ;
• Des avantages sociaux tels que des assurances de santé et dentaire payés par le cabinet ;
• Un compte de dépenses santé ;
• Un compte de dépenses personnelles (bien-être) ;
• Du temps pour vous :
  • Y compris les vacances, les jours personnels et les jours de maladie.
• L'équilibre de vie :
  • Options de télétravail / flexibilité de travail disponibles pour de nombreux membres de l'équipe.
• Notre équipe - nous ne pouvons pas assez parler de notre équipe actuelle ! Vous ferez partie d'une équipe collaborative, collégiale, respectueuse et attentionnée ; et,
• Avoir l'opportunité de participer à diverses équipes, y compris l'équipe sociale collective.

McInnes Cooper s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif, représentatif des communautés que nous servons. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes qui s'identifient comme visiblement racisées, autochtones, personnes en situation de handicap, femmes dans des rôles sous-représentés, et membres de la communauté 2SLGBTQIA+. Les candidats issus de ces groupes d'équité peuvent s'auto-identifier par le biais de notre processus de candidature en ligne.

Dans le cadre du processus de recrutement, McInnes Cooper fournira des accommodements aux candidats en situation de handicap. Si vous avez besoin d'accommodements pour participer au processus de recrutement avec nous, veuillez contacter Alana Burgess à [email protected] ou au 902.455.8260.