Personne coordonnatrice des communications et de la mobilisation des partenaires

1 poste à 100 % du temps (12 mois par année - renouvelable annuellement)

Heure de travail : 36,25 heures par semaine
Lieu de travail : Dieppe
Date de début : Dès que possible
Durée de l'emploi : Poste Contractuel - Renouvelable annuellement jusqu'au 31 mars 2028 avec possibilité de prolongation
Numéro de concours : 25-15-DSFS-23AVR-C

DESCRIPTION DU POSTE

Dans le cadre de deux ententes signées avec Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC), le District scolaire francophone Sud (DSFS) assure la Coordination régionale de l'initiative TÉÉ pour la région EST et offre des services d'accueil et d'accompagnement des nouveaux arrivants (SAANA) dans ses écoles, notamment à travers le programme des Travailleurs d'établissement dans les écoles (TÉÉ).

Sous la supervision de la directrice du développement stratégique, la personne embauchée jouera un rôle clé dans la communication, la promotion et la mobilisation des partenaires pour soutenir la Coordination régionale dans son travail auprès des TÉÉ ainsi que toute l'équipe des SAANA dans son travail auprès des écoles et des familles.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Soutien à la Coordination régionale de l'initiative TÉÉ pour la région EST

• Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de communication pour renforcer la visibilité et l'impact de la Coordination régionale de l'initiative TÉÉ pour la région EST ainsi que du programme des Travailleurs d'établissement dans les écoles ;
• Élaborer et diffuser des outils et du matériel informatif (infolettres, brochures, capsules vidéo, publications pour les médias sociaux) à destination des TÉÉ, des écoles, des parents et des partenaires ;
• Développer et gérer les plateformes de communication (site web, réseaux sociaux) pour favoriser le partage d'informations et la mise en réseau des TÉÉ ;
• Appuyer l'organisation des rencontres de concertation et les formations destinées aux TÉÉ ;
• Participer à l'élaboration de projets concertés visant à renforcer les capacités des TÉÉ de la région de l'EST ;
• Organiser des événements et des campagnes de sensibilisation afin d'accroître l'engagement des partenaires envers l'initiative TÉÉ ;
• Produire des rapports sur les activités et les résultats de la Coordination régionale de l'initiative TÉÉ pour la région EST ;
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le soutien à la Coordination régionale ;

2. Appui à l'équipe des Services d'accueil et d'accompagnement des nouveaux arrivants (SAANA)

• Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de communication pour renforcer la visibilité et l'impact des SAANA ;
• Élaborer et diffuser des outils et du matériel informatif (infolettres, brochures, capsules vidéo, publications pour les médias sociaux) à destination des écoles, des parents et des partenaires ;
• Développer et gérer les plateformes de communication des SAANA (site web, réseaux sociaux) ;
• Assurer la promotion des services SAANA auprès des familles, des écoles et des partenaires communautaires en produisant des communications et des campagnes de sensibilisations adaptées aux différents publics ;
• Collaborer au développement et à l'optimisation des outils facilitant la communication interne et externe ;
• Analyser les retours des familles et des intervenants pour ajuster les communications et améliorer la transmission d'informations essentielles ;

Autres responsabilités

• Soutenir la directrice du développement stratégique dans la rédaction de rapports et la préparation d'outils en lien avec la communication et la mobilisation de l'équipe et des partenaires ;
• Effectuer toute autre tâche connexe selon le besoin de l'organisation ;

EXIGENCES REQUISES

• Diplôme universitaire en communications, relations publiques, marketing ou tout autre domaine pertinent ;
• Expérience d'au moins deux (2) ans dans un rôle lié à la communication et à la mobilisation des partenaires ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et en communication orale en français et une aisance au niveau rédactionnel et en communication orale en anglais;
• Capacité à concevoir et mettre en œuvre des stratégies de communication et de sensibilisation ;
• Expérience en création de contenu (brochures, infolettres, capsules vidéo, publications pour les médias sociaux) ;
• Bonnes compétences dans l'administration et l'utilisation des médias sociaux dans le domaine des communications;
• Capacité à bâtir et entretenir des relations stratégiques avec divers acteurs (écoles, organismes communautaires, partenaires gouvernementaux) ;
• Aisance dans l'organisation et dans l'animation d'événements, de formations et de rencontres de concertation ;
• Maîtrise de Canva et d'autres outils de communication numérique (Ex : site web, infolettres, gestion des réseaux sociaux, outils d'édition graphique et vidéo) ;
• Connaissance des plateformes collaboratives (Teams, SharePoint, Zoom, etc.).
• Capacité à analyser des données et retours d'expérience pour ajuster les stratégies de communication ;
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe multidisciplinaire ;
• Sens de l'organisation et de la planification pour assurer un suivi rigoureux des dossiers ;
• Excellentes compétences relationnelles, avec une approche inclusive et respectueuse de la diversité culturelle ;
• Détenir un permis de conduire valide et être en mesure de se déplacer selon le besoin du poste ;

TRAITEMENT

Échelle salariale 3, de 2046 $ à 2823 $ à la quinzaine, selon les compétences et le contrat avec l'Alliance de la Fonction publique du Canada.

POSTULER :

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre de présentation, et un curriculum vitae, à l'adresse [email protected], et ce au plus tard le 23 avril 2025 avant 12h00 en précisant le numéro du concours.

NOTE IMPORTANTE : Nous remercions toutes les personnes qui ont démontré de l'intérêt envers ce poste. Nous communiquerons seulement avec celles qui seront retenues pour une entrevue.

AU SUJET DU DISTRICT SCOLAIRE FRANCOPHONE SUD

Au DSFS, c'est simple, nous voulons changer le monde. Nous sommes unis dans notre mission d'engager chaque élève dans sa réussite éducative, sa construction identitaire acadienne et francophone et dans le développement de son mieux-être global.

Comment y arriver? En nous engageant nous-mêmes, par nos actions quotidiennes, dans notre propre amélioration continue et dans celle de notre district. Venez vivre une occasion de carrière valorisante qui fait une différence dans la vie des élèves et dans le monde qui nous entoure.

En pleine croissance, le District scolaire francophone Sud, c'est une grande famille de plus de 3000 employés dévoués à offrir un service éducatif de qualité en français à plus de 17 000 élèves de la maternelle à la 12e année, dans 38 écoles réparties dans la partie centre-sud du Nouveau-Brunswick.

Ressources humaines
District scolaire francophone Sud
425, rue Champlain
Dieppe NB E1A 1P2