Adjoint(e) administratif(-ive) – Prog. de formation en psychiatrie du N.-B. , Centre de formation médicale du NB
La personne occupant ce poste aura pour rôle de développer, coordonner, maintenir et soutenir les activités administratives de formation médicale au sein du programme de résidence en psychiatrie francophone du Nouveau-Brunswick. Sous la supervision de la gestionnaire de programme, elle travaillera en étroite collaboration avec le comité de direction du programme de résidence. Elle devra travailler de manière autonome et en équipe pour gérer de nombreuses tâches et projets complexes et détaillés.
- SALAIRE ANNUEL : De 57 563 à 67 421$
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- POSTE TEMPORAIRE : Jusqu'au 31 mars 2027, avec possibilité de renouvellement
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 11 avril 2025
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi. Une fois complété, ce document doit être enregistré sous le numéro du concours et envoyé avec les documents requis pour la candidature.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
- Organiser les horaires d'activités des médecins résidents pendant leur formation au Nouveau-Brunswick, en coordination avec l'Université de Sherbrooke et le programme de formation en médecine de famille francophone du N.-B., ainsi qu'avec les personnes désignées par le comité de direction du programme et le Doyen associé;
- Vérifier et valider les disponibilités de stages, et maintenir à jour la grille de stages;
- Compiler des statistiques relatives aux activités des résidents et aux dépenses du programme;
- Assurer un soutien administratif aux membres du comité de direction du Programme de formation en psychiatrie du N.-B;
- Assister à l'élaboration des priorités et des objectifs du service;
- Participer aux opérations quotidiennes de la coordination du programme (activités pédagogiques, activités de formation continue, distribution des évaluations du département de psychiatrie de l'Université de Sherbrooke, etc.);
- Veiller au respect des lignes directrices du Service canadien de jumelage des résidents (CaRMS) et assurer une bonne communication;
- Organiser le processus d'embauche des médecins résidents en collaboration avec les différentes institutions;
- Maintenir à jour le système de gestion des finances;
- Préparer les demandes d'appuis financiers (frais de transport et d'hébergement, frais de subsistance, etc.);
- Agir comme personne-ressource dans le développement et le maintien des lignes de communication avec les différentes institutions et/ou partenaires du Programme de formation en psychiatrie du N.-B;
- Coordonner diverses activités et exécuter toute autre tâche connexes requise dans le cadre du poste.
EXIGENCES :
- Détenir un diplôme postsecondaire en secrétariat ou en administration de bureau. Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pourrait être considérée.
- Détenir un minimum de 3 années d'expérience dans un poste aux fonctions similaires.
- Avoir de l'expérience dans le traitement des factures.
- Détenir un très bon sens de l'organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Avoir d'excellentes aptitudes en rédaction de lettres, de rapports et en révision de textes.
- Faire preuve de jugement et de discernement.
- Faire preuve de discrétion et avoir déjà travaillé dans un milieu confidentiel.
- Savoir s'adapter aux situations particulières et imprévues.
- Être capable de travailler de façon autonome et en équipe.
- Démontrer une maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit, ainsi qu'une connaissance de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit.
- Posséder des aptitudes avancées avec la suite Microsoft 365, notamment Excel, Word, Outlook et Teams.
AUTRE :
- La vérification du casier judiciaire sera préalable à l'embauche.
Share This Job:
