Relevant du bureau du doyen, la personne occupant ce poste exécute le travail de réception et les activités quotidiennes du secrétariat, en plus d'offrir un appui au personnel de la Faculté.
- Accueillir les personnes étudiantes et les visiteurs, et répondre à leurs demandes de renseignements;
- Assister la directrice ou le directeur des programmes MBA et M. ès. (Sc.) gestion, et gérer les équipes TEAMS des deux programmes;
- Effectuer le travail de secrétariat lié à la gestion des programmes du 2e cycle et de certains dossiers du BAA;
- Exécuter une variété de tâches se rapportant au traitement de textes, à la gestion des dossiers étudiants et au dépouillement du courrier;
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques ainsi que les courriels;
- Préparer les contrats et les feuilles de paie spéciale pour les étudiants qui font de la correction ou de la surveillance pour les professeurs;
- Compiler des données statistiques et autres renseignements;
- Coordonner et convoquer diverses rencontres et réunions, préparer le matériel pertinent et assurer le suivi;
- Fournir un soutien au bureau du décanat;
- Accomplir toute autre tâche assignée dans le cadre de ses responsabilités.
- TAUX HORAIRE : 24,94$
- POSTE TEMPORAIRE : Jusqu'au 27 juin 2025
- TEMPS PLEIN : 35 heures/semaine
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 25 février 2025
EXIGENCES :
- Posséder un diplôme d'études postsecondaires en techniques de bureau avec une expérience pertinente. Une combinaison équivalente de formation et d'expérience sera également prise en considération;
- Avoir de bonnes habiletés d'accueil, de communication et d'entregent;
- Être capable de travailler dans un environnement multitâche et de respecter les échéanciers prescrits.
- Être capable d'effectuer des tâches qui exigent une attention aux détails;
- Faire preuve de discrétion, de tact, de diplomatie et de jugement;
- Faire preuve d'initiative et de sens de l'organisation;
- Savoir travailler de façon autonome et en équipe;
- Avoir une bonne connaissance des techniques et méthodes de travail de bureau, du protocole téléphonique et des techniques de classement;
- Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Outlook, TEAMS, etc.), de l'utilisation d'Internet, des médias sociaux ainsi qu'une aptitude à apprendre l'utilisation de nouveaux logiciels;
- Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit et avoir une bonne connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
ATOUTS :
- Avoir une bonne connaissance du système ManiWeb;
- Avoir une bonne connaissance du programme Perceptive Content;
- Avoir une connaissance des règlements universitaires et de la gestion des dossiers étudiants.
AUTRE :
- La vérification du casier judiciaire sera préalable à l'embauche.
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, ainsi qu'une copie des diplômes obtenus, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi. Une fois complété, ce document doit être enregistré sous le numéro du concours et envoyé avec les documents requis pour la candidature.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
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