ABOUT US

At Halifax International Airport Authority, we are dedicated to building strong, vibrant communities through our commitment to connecting people and goods to the world. Our vision is to be Canada's best gateway airport, and our values drive everything we do. As a member of our team, you'll be part of a dynamic and dedicated community of professionals, working together to make a positive impact on the world around us. We prioritize the health, safety, and security of our people and passengers, and make decisions based on integrity and a sense of humanity. We are committed to sustainability, service excellence, and collaboration, and strive to go above and beyond in everything we do.

At HIAA, you will enjoy being part of an evolving global industry, with all the comforts that come from being one of only 200 employees. Employee engagement matters at HIAA -- in the last three years, an average of 91% of our employees said they would recommend HIAA as an employer.

POSITION SUMMARY

The Business System Analyst will play a key role in supporting and evolving HIAA's Oracle Fusion HCM system by enabling HIAA's People Department to focus on core business functions and improving system efficiency. This position will be instrumental in maintaining accurate configurations, master data and reports, resolving incidents promptly, and coordinating quarterly system updates.

The ideal candidate will enhance internal customer services and drive employee satisfaction by delivering high-quality system support and improvements. This role also requires strong analytical and communication skills, a proactive approach to problem-solving, and the ability to manage multiple projects and deliverables. The successful candidate will work closely with various stakeholders across multiple departments, to ensure that HIAA's Oracle HCM system operates efficiently and aligns with industry best practices.

JOB DUTIES

Incident Management:

• Monitor, troubleshoot, and resolve Oracle Fusion HCM system incidents.
• Document resolutions and communicate updates to stakeholders.

Quarterly Updates Coordination:

• Manage quarterly updates to ensure timely delivery and minimal disruption.
• Review impact assessments, test results, and obtain approvals from HCM business process leads.
• Enable selected optional features, as required.

Master Data Maintenance:

• Ensure the accuracy and consistency of master data, including employee information, work schedules, absence plans, learning, and performance.
• Conduct regular data audits and resolve discrepancies.
• Support the development and implementation of Oracle data governance policies and procedures.

HCM System Enhancements & Reporting:

• Identify, recommend, and implement system enhancement.
• Build and maintain Oracle reports using OTBI and BI Publisher.

Business Process Improvement:

• Collaborate with the HCM business process leads to identify process improvements and document enhanced workflows.
• Act as a key resource in end-user training, delivering sessions and facilitating knowledge transfer to super users.

Cross-Team Collaboration:

• Work with IT and Finance to ensure Oracle updates impacting multiple modules, including Oracle ERP and EPM, are assessed and implemented properly.
• Design and provide training and required guidance to staff on new systems and business processes, including managing and updating training material as required.

OCCASIONAL DUTIES

• Provide technical and admin liaison services for other related Oracle ERP and EPM applications and integrations as required (e.g. Career Beacon, Sterling and ADP).
• Support other Oracle HCM-related initiatives, as required.
• Support other Oracle Fusion (Finance, Procurement) initiatives as required.

QUALIFICATIONS

Education and Certifications:

• College or university degree in Management Information Systems or Business.
• Certified in one or more Oracle HCM modules will be considered an asset, including Core HR, Time and Labor, Absence Management, Learning, Recruiting and Talent Management.

Work Experience:

• 3+ years' experience with large-scale Oracle HCM Cloud projects, including implementation and managed services.
• Experience with incident resolution, system updates, and business process improvement.

Technical Skills:

• Proficiency in Oracle Fusion HCM modules, including Core HR, Time and Labor, Absence Management, Learning, and Performance.
• Ability to build and maintain reports using OTBI/BI Publisher. Advanced SQL Skills will be considered as an asset.
• Understanding application lifecycle management and project management principles.

Other Skills:

• Strong analytical, problem-solving, and organizational skills.
• Excellent communication and collaboration abilities across diverse teams.
• Customer-focused with a commitment to delivering high-quality solutions.
• Ability to manage multiple priorities and meet tight deadlines.

WHAT WE OFFER

At HIAA we value diversity, equity, and inclusion. We strongly encourage applications from all qualified candidates, including persons who identify as racially visible, Indigenous, persons with disabilities, women in underrepresented roles and members of the LGBTQ+ community. We encourage applicants from these equity groups to confidentially self-identify through the on-line application process.

We also offer the following:

• Salary range $86,351 to $93,685
• 37.5 hour work week
• Commuting allowance (if eligible)
• Free parking for work and travel
• On-going training & development
• 3 week's vacation
• 12 paid holidays
• Paid family related time up to 37.5 hours
• Paid mobile device
• Up to 10 sick days
• Registered pension plan with matching contributions up to 7%
• Medical and dental, currently at 100% paid premiums
• Health spending account
• Pregnancy & parental leave top ups to 100%
• Flexible working arrangements

If this job posting matches your qualifications please apply in confidence. Only those that have been shortlisted will be notified.

HIAA believes in equitable opportunities for everyone

We encourage women, Indigenous persons, persons with disabilities and racially visible persons to apply and self-identify.

To self-identify, please click here and complete the survey.

ANALYSTE DE SYSTÈME ADMINISTRATIF

À PROPOS DE NOUS

À l'Administration de l'aéroport international d'Halifax (AAIH), nous sommes déterminés à bâtir des collectivités fortes et dynamiques et à servir de pont entre les gens et les marchandises, d'une part, et le reste du monde, d'autre part. Notre vision est d'être la meilleure passerelle d'entrée aéroportuaire au Canada, et nos valeurs motivent tout ce que nous faisons. En vous joignant à notre équipe, vous ferez partie d'une communauté de professionnels dévoués et vaillants, qui travaillent ensemble pour exercer une influence positive sur le monde qui nous entoure. La santé et la sécurité de notre personnel et de nos passagers sont notre priorité, et nous prenons des décisions en faisant preuve d'intégrité et d'humanité. Nous accordons une grande importance à la durabilité, à l'excellence du service et à la collaboration, et nous nous efforçons de nous surpasser dans toutes nos activités.

Vous aimerez faire partie d'une industrie mondiale en pleine évolution et, comme l'AAIH ne compte que 200 employés, vous profiterez de tous les avantages qui en découlent. À l'AAIH, l'engagement des employés est important : au cours des trois dernières années, 91 % d'entre eux ont déclaré qu'ils recommanderaient l'AAIH comme employeur.

RÉSUMÉ DU POSTE

L'analyste de système administratif jouera un rôle clé dans le soutien et l'évolution du système Oracle Fusion HCM de l'AAIH, en permettant à son Service des ressources humaines de se concentrer sur ses principales fonctions administratives et d'améliorer l'efficacité du système. Le ou la titulaire de ce poste sera essentiel·le au maintien de configurations, de données maîtres et de rapports exacts, ainsi qu'à la résolution rapide d'incidents et à la coordination des mises à jour trimestrielles du système.

Le ou la candidat·e idéal·e améliorera les services aux clients internes et favorisera la satisfaction des employés en offrant un soutien et des améliorations de haute qualité au système. Ce rôle exige également de solides compétences en analyse et en communication, une approche proactive par rapport à la résolution de problèmes et la capacité de gérer plusieurs projets et éléments livrables. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec divers intervenants de plusieurs services afin de garantir que le système Oracle HCM de l'AAIH fonctionne efficacement et s'aligne sur les meilleures pratiques de l'industrie.

TÂCHES RELIÉES À LA FONCTION

Gestion d'incident :

• Examiner et résoudre les incidents relatifs au système Oracle Fusion HCM.
• Décrire les résolutions et communiquer les mises à jour aux parties prenantes. Coordination des mises à jour trimestrielles :
• Gérer les mises à jour trimestrielles afin d'assurer leur intégration en temps opportun et de minimiser les perturbations.
• Examiner les évaluations d'impact ainsi que les résultats de tests et obtenir les approbations des responsables des processus administratifs liés à la gestion du capital humain.
• Activer les fonctionnalités optionnelles sélectionnées, au besoin. Maintenance des données maîtres :
• Garantir l'exactitude et la cohérence des données maîtres, y compris les renseignements des employés, les horaires de travail, les plans d'absence, l'apprentissage et le rendement.
• Effectuer régulièrement des audits des données et régler les anomalies.
• Soutenir l'établissement et la mise en œuvre des politiques et des procédures de gouvernance des données d'Oracle.

Améliorations au système HCM et production de rapports :

• Cerner, recommander et apporter des améliorations au système.
• Concevoir et gérer des rapports Oracle en utilisant OTBI et BI Publisher (maintenant appelé Analytics Publisher). Amélioration des processus administratifs :
• Collaborer avec les responsables des processus administratifs liés à la gestion du capital humain pour déterminer les améliorations à apporter aux processus et décrire les flux de travail optimisés.
• Agir en tant que ressource clé pour la formation des utilisateurs finaux, en animant des séances et en facilitant le transfert de connaissances aux super-utilisateurs.

Collaboration entre équipes :

• Travailler avec les équipes des TI et des finances pour s'assurer que les mises à jour d'Oracle ayant une incidence sur plusieurs modules, y compris Oracle ERP et EPM, sont correctement évaluées et mises en œuvre.
• Concevoir et fournir de la formation ainsi que l'accompagnement nécessaire au personnel par rapport aux nouveaux systèmes et processus administratifs, y compris la gestion et la mise à jour du matériel de formation, au besoin.

TÂCHES PONCTUELLES

• Fournir des services de liaison technique et administrative pour d'autres applications et intégrations liées à Oracle ERP et EPM, au besoin (p. ex. Career Beacon, Sterling et ADP).
• Soutenir d'autres initiatives liées à Oracle HCM, au besoin.
• Apporter un soutien à d'autres initiatives liées à Oracle Fusion (finance, approvisionnement), au besoin.

QUALIFICATION PROFESSIONNELLE

Éducation et certifications :

• Détenir un diplôme collégial ou universitaire en systèmes d'information de gestion ou en administration des affaires.
• Avoir une certification dans un ou plusieurs modules d'Oracle HCM sera considérée comme un atout, notamment Core HR, Time and Labor, Absence Management, Learning, Recruiting et Talent Management.

Expérience professionnelle :

• Posséder au moins trois ans d'expérience sur des projets de grande envergure liés à Oracle HCM Cloud, y compris la mise en œuvre et les services gérés.
• Avoir de l'expérience en résolution d'incidents, en mise à jour de système et en amélioration des processus administratifs.

Compétences techniques :

• Maîtriser des modules d'Oracle Fusion HCM, notamment Core HR, Time and Labor, Absence Management, Learning et Performance.
• Être capable de produire et de maintenir des rapports à l'aide d'OTBI ou de BI Publisher (maintenant appelé Analytics Publisher). Posséder des compétences avancées en SQL sera considéré comme un atout.
• Comprendre la gestion du cycle de vie des applications et des principes de gestion de projet.

Autres compétences :

• Avoir d'excellentes compétences en analyse, en résolution de problèmes et en organisation.
• Posséder de grandes capacités en communication et en collaboration avec des équipes diversifiées.
• Se concentrer sur les clients et s'engager à fournir des solutions de haute qualité.
• Pouvoir gérer plusieurs priorités et respecter des délais serrés

CE QUE NOUS OFFRONS

À l'AAIH, nous valorisons la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous encourageons fortement tous les candidats qualifiés à présenter leur candidature, y compris les personnes autochtones, handicapées et de minorité raciale, les femmes occupant des rôles sous-représentés et les membres de la communauté LGBTQ+. Nous recommandons aux candidats appartenant à un groupe visé par l'équité de l'indiquer de façon confidentielle au moyen du processus de postulation en ligne.

Nous offrons également les avantages suivants :

• Échelle salariale allant de 86 351 $ à 93 685 $;
• Semaine de travail de 37,5 heures;
• Indemnité de transport (si admissible);
• Stationnement gratuit pour le travail et les déplacements;
• Formation et perfectionnement continus;
• Trois semaines de vacances;
• Douze jours de congé payés;
• Jusqu'à 37,5 heures payées pour du temps avec la famille;
• Appareil mobile payé;
• Jusqu'à dix jours de congé de maladie;
• Régime de retraite agréé avec des cotisations de contrepartie allant jusqu'à 7 %;
• Assurance médicale et dentaire dont les primes sont actuellement payées à 100 %;
• Compte gestion-santé;
• Congé parental et de maternité atteignant jusqu'à 100 % de la paie;
• Modalités de travail flexibles.

Si cette offre vous intéresse et correspond à vos qualifications, vous pouvez présenter votre candidature en toute confidentialité. Seules les personnes retenues en seront avisées.

L'AAIH croit en l'égalité des chances pour tous.

Nous encourageons les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées et les personnes de minorité raciale à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à un groupe visé par l'équité.

Pour vous identifier, veuillez cliquer ici et répondre au questionnaire (en anglais).