About Us

For more than 40 years, Heritage Management has owned and managed commercial and residential real estate. We are the largest owner of commercial real estate in the Greater Moncton Area, owning and managing more than 1,000,000 square feet of commercial workspace for leasing, including downtown office, retail, warehouse/industrial and airport hangar spaces.

Job Description

We are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our accounting team. The successful candidate will report directly to the Accounting Manager (CPA) and will be responsible for a range of accounting and administrative tasks.

Responsibilities/ Duties

· Perform accounts payable/receivable postings

· Company Payroll

· Operations Administration

· Complete required government surveys

· Communicate with suppliers, contractors, and tenants

· Create draft correspondence and reports accordingly

· Organize and maintain an efficient filing system

· Investigate and respond to supplier inquires promptly and accurately

· Receptionist duties

Required Skills and Qualifications

· Graduated post-secondary institute with a 2 year accounting administration course

· Proven ability to show attention to detail

· Have extensive knowledge of working with and preparing MS Excel worksheets/workbooks and related pivot tables

· Have a working knowledge of an accounting software program. Sage® Accounting would be an asset.

· Good understanding and practice of time management; ability to organize workload; high keyboard speed and accuracy

· Self-motivated; friendly, approachable

· Able to work independently and in a team environment with little supervision, good multi-tasker for miscellaneous tasks within office

· Have effective verbal and listening communication skills

· Bilingual (French - English)

Benefits & Salary

· Annual salary commensurate with experience and ability.

· Entitled to accrue vacation of two (2) weeks (10 business days) per year

· Entitled to eleven (11) public paid holidays

The qualification requirements and work environment characteristics described in this job description are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential duties and responsibilities of this job.

This job description in no way states or implies that the essential duties described are the only responsibilities. The employee is required to follow any other instruction and to perform any other work duties at the request of the supervisor or other management personnel.

Please email all resumes to [email protected]

Only prospective candidates will be contacted.

Àpropos de Nous

Depuis plus de 40 ans, Heritage possède et gère des biens immobiliers commerciaux et résidentiels. Nous sommes le plus grand propriétaire de biens immobiliers commerciaux dans la région du Grand Moncton, possédant et gérant plus de 1 000 000 de pieds carrés d'espace commercial à louer, incluant des bureaux, des commerces de détail, des entrepôts/espaces industriels et des hangars d'aéroport en centre-ville

Description de poste

Nous recherchons un individu hautement motivé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe comptable. Le candidat retenu relèvera directement du Responsable Comptable (CPA) et sera responsable de diverses tâches comptables et administratives.

Responsabilités / Fonctions

· Effectuer les écritures des comptes créditeurs/débiteurs

· Gestion de la paie de l'entreprise

· Administration des opérations

· Compléter les enquêtes gouvernementales requises

· Communiquer avec les fournisseurs, les entrepreneurs et les locataires

· Rédiger des projets de correspondance et de rapports en conséquence

· Organiser et maintenir un système de classement efficace

· Enquêter et répondre aux demandes des fournisseurs de manière rapide et précise

· Tâches de réceptionniste

Compétences et qualifications requises

· Diplômé d'un établissement postsecondaire avec un cours de gestion comptable de 2 ans

· Capacité démontrée à prêter attention aux détails

· Grande connaissance de l'utilisation et de la préparation de feuilles de calcul MS Excel et de tableaux croisés dynamiques associés

· Connaissance pratique d'un logiciel de comptabilité. Sage® Comptabilité serait un atout.

· Bonne compréhension et pratique de la gestion du temps ; capacité à organiser la charge de travail ; grande vitesse de frappe et précision

· Autonome ; amical, accessible

· Capable de travailler de manière indépendante et en équipe avec peu de supervision, bon gestionnaire de tâches multiples au sein du bureau

· Compétences efficaces en communication verbale et d'écoute

· Bilingue (français - anglais)

Avantages et salaire

· Salaire annuel en fonction de l'expérience et des compétences.

· Droit à deux (2) semaines (10 jours ouvrables) de congés payés par an

· Droit à onze (11) jours fériés payés

Cette description de poste n'affirme ni n'implique en aucun cas que les fonctions essentielles indiquées sont les seules responsabilités. L'employé est tenu de suivre toute autre instruction et d'effectuer toute autre fonction professionnelle à la demande de son superviseur ou d'autres membres de la direction.

Veuillez envoyer tous les CV à [email protected]
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.