Relevant de la direction du Service des finances et du Service des ressources humaines, l'analyste fonctionnel RH-paie & finance a pour mission d'optimiser les processus et les systèmes RH, Paie et Finance. Ce poste implique d'analyser, de proposer et de mettre en œuvre des améliorations continues afin de maximiser l'efficacité et la conformité des systèmes informatiques, notamment Ellucian Banner. L'analyste joue un rôle central dans l'interfaçage entre les départements métiers et les équipes techniques, tout en assurant un soutien technique et fonctionnel aux utilisateurs.

RESPONSABILITÉS :

Analyse et optimisation des processus :

o Analyser les besoins des départements RH, Paie et Finances pour identifier des axes d'amélioration ;

o Proposer des solutions pour améliorer l'efficacité, la conformité et l'utilisation des systèmes ;

o Recommander et mettre en œuvre des améliorations continues des processus internes.

Support et formation des utilisateurs :

o Fournir un soutien fonctionnel et technique aux utilisateurs des systèmes Banner Finance et RH ;

o Agir comme intermédiaire entre les services des finances, des RH et la Direction générale des technologies (DGT) pour résoudre les problèmes ;

o Assurer la formation continue des utilisateurs sur les nouvelles fonctionnalités et meilleures pratiques.

Configuration et personnalisation du système :

o Configurer et personnaliser Ellucian Banner pour répondre aux besoins spécifiques des services des finances, des ressources humaines et de la paie ;

o Développer et exécuter des rapports sur les processus financiers et RH ;

o Assurer l'intégration des systèmes RH, Paie et Finance avec d'autres systèmes institutionnels.

Tests et validation des systèmes :

o Coordonner les tests du système Banner Finance et RH lors des mises à jour ou des évolutions ;

o Valider les résultats pour garantir leur conformité aux exigences fonctionnelles et techniques ;

o Assurer un suivi rigoureux avec les utilisateurs finaux et les parties prenantes.

Coordination avec la DGT :

o Collaborer avec les équipes techniques de la DGT pour la mise à jour et l'intégration des nouvelles fonctionnalités dans le système Banner Finance et RH ;

o Assurer la communication et la coordination entre les départements et la DGT pour garantir la réussite des projets.

Documentation et reporting :

o Rédiger des procédures et des documents pour assurer l'utilisation cohérente du système ;

o Produire divers rapports pour les parties prenantes, en respectant les exigences financières et RH.

Veille technologique et amélioration continue :

o Suivre les évolutions technologiques des systèmes Banner et recommander l'adoption de nouvelles fonctionnalités pour améliorer l'efficacité ;

o Analyser et proposer des solutions aux problèmes récurrents dans l'utilisation des systèmes.

Gestion des accès et sécurité :

o Gérer les accès utilisateurs aux systèmes Banner ;

o Garantir la sécurité des données en respectant les normes et les régulations en vigueur.

o Effectuer toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions

EXIGENCES :

Formation et expériences professionnelles

o Détenir un baccalauréat en gestion des technologies de l'information ou dans un domaine connexe (Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pourrait être prise en considération).

Compétences techniques

o Maîtriser Microsoft 365, les systèmes de gestion de bases de données, et des logiciels RH/Paie comme Ellucian Banner.

o Posséder une expertise dans l'utilisation et la gestion des systèmes d'information RH, Paie et Finance ;

o Avoir une solide expérience dans la création de rapports financiers et RH, avec des outils comme Argos ou Cognos ;

o Avoir une connaissance avancée de SQL, PL/SQL, et des systèmes de bases de données ;

o Maîtriser les standards de sécurité des données et les régulations financières applicables.

Compétences managériales et relationnelles

o Gérer des projets complexes, coordonner des équipes et respecter les délais ;

o Communiquer efficacement en français et en anglais avec des parties prenantes variées ;

o Travailler en équipe et collaborer avec les Services financiers, RH et techniques.

o Proposer et mettre en œuvre des solutions innovantes pour améliorer les systèmes et les processus.

Langues

o Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;

ATOUT :

o Posséder une certification en gestion de projets, systèmes d'information RH/finance, ou en logiciels de gestion (Ex. Ellucian Banner) ;

o Connaissance des environnements universitaires et des processus métiers spécifiques ;

o Compétences en programmation pour l'automatisation et la personnalisation des processus (SQL, PL/SQL).

o Expertise dans la gestion des processus de paie, des déclarations fiscales et des avantages sociaux.

AUTRES CONDITIONS :

o La vérification du casier judiciaire sera préalable à l'embauche

SALAIRE ANNUEL : De 63 891$ à 74 845$

POSTE À TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine

POSTE RÉGULIER : À durée indéterminée

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible

DATE DE FERMETURE : Le 22 janvier 2025

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.

L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi. Une fois complété, ce document doit être enregistré sous le numéro du concours et envoyé avec les documents requis pour la candidature.

Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.