Job Title or Location

Moncton Property Legal Assistant

Job Details:
In-person
Full-time
Entry Level

Do you enjoy working in a team environment? Are you an experienced administrative professional looking for a new and exciting opportunity? Do you excel in providing exceptional client service while working in a fast-paced, innovative, and collaborative environment in which you learn every day?

McInnes Cooper is seeking a motivated and proactive Legal Assistant to join our property team in our Moncton office for a full-time permanent position. This position will be responsible for supporting the property team ensuring the overall operational needs of the team are met.

As a Legal Assistant, you will be responsible for:

  • Ensuring lawyers' practices are organized efficiently, including calendar management, email correspondence, phone calls, meeting logistics and preparation, and travel arrangements;
  • Liaising with clients and ensuring their expectations are consistently exceeded;
  • Document preparation duties including preparing letters, transcribing documents, scanning, printing, and making copies;
  • File management including opening and closing files and managing documents, both in paper and electronic formats;
  • Arranging deliveries and couriers;
  • Preparing client invoices and expense claims; and,
  • Assisting with meeting room preparation and audio-visual equipment setup.

The successful candidate will possess the following skill set:

  • A Legal Administration or Paralegal diploma or other related education;
  • Minimum of two (2) years experience, preferably within the property field;
  • Excel in a demanding, fast-paced team environment, be highly detail-oriented, and flexible to changing priorities;
  • Exceptional technology skills, with proficiency in all aspects of Microsoft Office and a genuine interest in keeping up to date with the newest technology;
  • Exceptional communication skills, a special focus on client service, and the highest degree of professionalism; and,
  • A positive attitude and enjoy working in a collaborative team environment.

Our team members have access to:

  • Defined-benefit pension plan;
  • Firm-paid health and dental benefits;
  • Health spending account;
  • Personal (wellness) spending account;
  • Time for you:
    • Including vacation, personal, and sick days.
  • Our Team - we can't say enough about our people! You will be part of a collaborative, collegial, respectful, and caring team; and,
  • Have the opportunity to participate in a variety of teams including Collective Social Responsibility, Wellness, Diversity, Equity & Inclusion, Special Events and so many more!
Company Website: http://www.mcinnescooper.com/
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About McInnes Cooper

About McInnes Cooper

À propos de MC

McInnes Cooper est l'un des 25 plus grands cabinets d'avocats d'affaires au Canada et est le membre exclusif de Lex Mundi pour le Canada atlantique, le premier réseau mondial de cabinets d'avocats indépendants. Depuis plus de 160 ans, nous fournissons des conseils stratégiques à des clients chefs de file de l’industrie, ici et à l'étranger, et nous continuons à prospérer grâce à notre concentration constante sur la réussite de nos clients.

Notre mission? Transformer nos connaissances, nos compétences et nos efforts en valeur pour nos clients et nos communautés grâce à un leadership dévoué.

Notre équipe

Chez McInnes Cooper, vous trouverez une équipe qui vous valorise. Nous reconnaissons que nos membres sont essentiels à la prestation d’un service à la clientèle exceptionnel et nous offrons un environnement collaboratif et professionnel avec une culture axée sur les membres. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif qui valorise, respecte et soutient les différentes perspectives, cultures et expériences.

Diversité et inclusion

Nous reconnaissons que nos différences individuelles font de nous un cabinet d'avocats plus fort et plus adaptable. Nous acceptons ces différences et fournissons à tous nos membres la possibilité de développer leurs compétences et leurs talents uniques.

Responsabilité sociale collective

Nous sommes reconnus comme un chef de file et un innovateur parmi les cabinets d'avocats canadiens dans le domaine de la responsabilité sociale collective. Nos membres sont des citoyens concernés qui redonnent à la collectivité. Ensemble, nous nous concentrons sur le développement de partenariats continus avec des organismes communautaires qui font un travail extraordinaires, souvent malgré des ressources limitées et de la sensibilisation du public. En tant que cabinet, nous avons la capacité de répondre par des contributions en temps et en argent, et nos employés donnent généreusement de leurs compétences et de leurs efforts.

Services juridiques pro bono

Grâce à notre programme Pro Bono, nous fournissons des conseils juridiques aux personnes et organisations défavorisées qui ont des difficultés à accéder à la justice sur des questions d'intérêt public.

Gestion de l'environnement

Comme toute grande organisation, nos activités laissent une empreinte sur l'environnement. De l'utilisation du papier et de la production de déchets au transport et à la consommation d'énergie, nous recherchons continuellement des opportunités pour minimiser cet impact.