Halifax Resource Allocation Specialist Job at McInnes Cooper

Halifax Resource Allocation Specialist

McInnes Cooper - 2 Jobs

Halifax, NS

In-person

Full-time

Experienced

Closed

This position has been closed and is no longer accepting applicants.

Are you excited about being at the forefront of innovation and building something new? Are you tech-savvy and passionate about data analytics? Do you have exceptional interpersonal skills and enjoy building relationships? This opportunity offers all that and so much more!

Our team is growing, and we are thrilled to announce a new opening for a Resource Allocation Specialist in the People & Culture team. This role focuses on understanding lawyer resource requirements and allocating capabilities accordingly throughout the firm by utilizing a Work Allocation System. This role will assess the skills, abilities, and availability of our legal professionals to ensure optimal legal service delivery, while also supporting their career development. This role is a full-time permanent position in our Halifax office.

As a Resource Allocation Specialist, you will be responsible for:

Develop and demonstrate comprehensive knowledge of lawyer skill sets across all offices and practice areas and establish a consultable repository;
Collaborate with lawyers to understand client needs and the broader business requirements, enabling effective resourcing decisions;
Acquire an understanding of individual skills, development needs, experiences, and personal/professional aspirations, and utilize this knowledge in making resourcing decisions;
Monitor and forecast individual activity by tracking data and comparing it to actual time records, identifying discrepancies, and addressing them with individuals as needed, escalating issues when appropriate;
Collect and analyze data related to utilization, performance metrics, and outcomes;
Engage in planning for large staffing projects, identify supporting technology/tools, and continuously seek improvement and innovation; and,
Subject matter expert on work allocation and resources including systems and related processes.

The successful candidate will possess the following skill set:

Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field;
Minimum two (2) to five (5) years' experience in resource allocation or operations within a law firm or professional services environment;
Tech savvy, including data analytics;
Experience working with resource management/manpower planning software would be advantageous;
Project management experience (PMP) would be considered an asset; and,
Comfortable launching a new role and service, drawing on best practices, and operating without an existing structure.

Our team members have access to:

Defined-benefit pension plan;
Firm-paid health and dental benefits;
Health spending account;
Personal spending account (wellness);
Time for you:
- Including vacation, personal, and sick days.
Balancing life:
- Work from home / Flex work options available for many team members.
Our Team - we can't say enough about our people! You will be part of a collaborative, collegial, respectful, and caring team; and,
Have the opportunity to participate in a variety of teams including Collective Social Responsibility, Wellness, Diversity, Equity & Inclusion, Special Events and so many more!

Company Website: http://www.mcinnescooper.com/

#Human Resources and Recruiting jobs

About McInnes Cooper

À propos de MC

McInnes Cooper est l'un des 25 plus grands cabinets d'avocats d'affaires au Canada et est le membre exclusif de Lex Mundi pour le Canada atlantique, le premier réseau mondial de cabinets d'avocats indépendants. Depuis plus de 160 ans, nous fournissons des conseils stratégiques à des clients chefs de file de l’industrie, ici et à l'étranger, et nous continuons à prospérer grâce à notre concentration constante sur la réussite de nos clients.

Notre mission? Transformer nos connaissances, nos compétences et nos efforts en valeur pour nos clients et nos communautés grâce à un leadership dévoué.

Notre équipe

Chez McInnes Cooper, vous trouverez une équipe qui vous valorise. Nous reconnaissons que nos membres sont essentiels à la prestation d’un service à la clientèle exceptionnel et nous offrons un environnement collaboratif et professionnel avec une culture axée sur les membres. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif qui valorise, respecte et soutient les différentes perspectives, cultures et expériences.

Diversité et inclusion

Nous reconnaissons que nos différences individuelles font de nous un cabinet d'avocats plus fort et plus adaptable. Nous acceptons ces différences et fournissons à tous nos membres la possibilité de développer leurs compétences et leurs talents uniques.

Responsabilité sociale collective

Nous sommes reconnus comme un chef de file et un innovateur parmi les cabinets d'avocats canadiens dans le domaine de la responsabilité sociale collective. Nos membres sont des citoyens concernés qui redonnent à la collectivité. Ensemble, nous nous concentrons sur le développement de partenariats continus avec des organismes communautaires qui font un travail extraordinaires, souvent malgré des ressources limitées et de la sensibilisation du public. En tant que cabinet, nous avons la capacité de répondre par des contributions en temps et en argent, et nos employés donnent généreusement de leurs compétences et de leurs efforts.

Services juridiques pro bono

Grâce à notre programme Pro Bono, nous fournissons des conseils juridiques aux personnes et organisations défavorisées qui ont des difficultés à accéder à la justice sur des questions d'intérêt public.

Gestion de l'environnement

Comme toute grande organisation, nos activités laissent une empreinte sur l'environnement. De l'utilisation du papier et de la production de déchets au transport et à la consommation d'énergie, nous recherchons continuellement des opportunités pour minimiser cet impact.