ADJOINTE AMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF

DIRECTION GÉNÉRALE DE LA GESTION STRATÉGIQUE

Concours interne et externe : no 24-6775-093

Poste régulier à temps plein

Lieu de travail : Siège social à Bathurst ou télétravail

Le Collège communautaire du Nouveau-Brunswick (CCNB) - Siège social est à la recherche d'une personne qualifiée et dynamique pour pourvoir un poste d'adjointe administrative ou adjoint administratif de direction générale.

DESCRIPTION DE L'EMPLOI : Sous la responsabilité de la Direction générale de la gestion stratégique, les tâches principales consisteront entre autres à :

• Appuyer la Direction générale de la gestion stratégique dans ses fonctions, incluant l'appui lors des prises de notes, de la rédaction de comptes rendus et d'assurer les suivis de façon proactive relatifs à l'avancement des dossiers;
  • Agir à titre d'adjointe administrative ou adjoint administratif lors de réunions du Conseil de direction du CCNB, du Conseil d'orientation, et des comités du Conseil des gouverneurs.
• Assister dans la préparation de documents, de diaporamas et de correspondances;
  • Prendre connaissance des dossiers et ensuite prendre les mesures nécessaires ou apporter à l'attention de la direction pour son action ou encore les diriger aux personnes concernées en respectant les directives et les échéanciers.
• Assister la Direction générale de la Gestion stratégique dans la gestion de son agenda/calendrier électronique;
  • Organiser la logistique des rencontres du secteur et celles dont elle agira à titre d'adjoint ou adjointe administrative.
  • Assurer la continuité du soutien à la Présidence-direction-générale et du Conseil des gouverneurs, au besoin.
  • Effectuer des achats ou réquisitions, gérer des factures et tenir compte du budget du secteur.
  • Accueillir la clientèle, répondre au téléphone du Siège social et effectuer du classement et d'autres tâches connexes.

À l'occasion, il est possible que la personne doive travailler en dehors des heures régulières.

EXIGENCES : Diplôme en secrétariat, en gestion de bureau ou en soutien administratif et posséder au moins cinq (5) années d'expérience dans un travail lié à ce domaine.

Toute personne considérant de manière équivalente répondre aux exigences du poste est invitée à soumettre sa candidature.

Doit être résidente ou résident canadien ou détenir un permis de travail valide au Nouveau-Brunswick.

Autres compétences importantes : La personne choisie devra faire preuve de discrétion, de confidentialité, de jugement et d'initiative. Elle aura la capacité de travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe. Elle doit avoir une excellente connaissance d'un fonctionnement d'un conseil d'administration. Elle possédera d'excellentes aptitudes en communication, en relations interpersonnelles et un sens de l'organisation élevé. Elle sera également capable de gérer plusieurs tâches à la fois en établissant les besoins et les priorités. Elle devra maîtriser la suite Microsoft Office et avoir un bon dossier de rendement et d'assiduité. La personne devra avoir une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et une connaissance de l'anglais parlé et écrit

Selon les candidatures reçues, le CCNB se réserve la possibilité de considérer une équivalence des exigences en formation et en expérience. Le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez postuler ce poste, il est essentiel de démontrer clairement comment vous soutenez une équivalence des exigences. Vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.

CONDITIONS D'EMPLOI :

Lieu de travail : Siège social à Bathurst ou télétravail
Statut : Poste régulier à temps plein commençant dès que possible
Salaire : Échelle salariale 02 - personnel cadre et non syndiqué (de 47 320 $ à 66 066 $ annuellement, selon l'expérience)

Afin d'être considéré :

Votre curriculum vitae doit démontrer clairement vos compétences, votre expérience et votre capacité linguistique. Pour chaque emploi, indiquer la date (mois-année) de début et de fin. Y inclure la preuve de diplômes et être en mesure de fournir une attestation de vérification de casier judiciaire. Les candidatures doivent être présentées en français, y compris le CV et la lettre de présentation.

Le CCNB souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi et s'engage envers l'établissement d'un milieu de travail inclusif qui reconnaît la diversité des communautés qu'il dessert et qui est exempt d'obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus, veuillez envoyer un message à l'adresse indiquée ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Le CCNB offre une chance égale à l'emploi pour toutes et tous. Nous vous remercions de l'intérêt démontré. Veuillez noter que nous communiquerons qu'avec ceux et celles dont la candidature sera retenue.

Faites parvenir votre candidature à l'adresse courriel [email protected] en y précisant le numéro de concours 24-6775-093

Le poste sera affiché jusqu'à ce qu'il soit comblé.

Le CCNB est un pilier dans la formation technique et professionnelle francophone au Nouveau-Brunswick. Diplômant plus de 5 000 personnes annuellement, nous sommes fiers de contribuer au développement économique des collectivités d'ici et d'ailleurs. En tant que société collégiale entrepreneuriale et novatrice, nous nous adaptons aux réalités socio-économiques, soutenons les activités de recherche appliquée et encourageons l'innovation.