Job Title or Location
RECENT SEARCHES

Moncton Property Clerk

In-person
Full-time
Entry Level

Are you an administrative professional looking for a new and exciting challenge? Do you enjoy working at a fast pace, with multiple priorities?

McInnes Cooper is seeking a motivated and proactive Property Clerk to join our property team in our Moncton office for a full-time permanent position. This position will be responsible for supporting the property team ensuring the overall operational needs of the team are met.

As a Property Clerk, you will be responsible for:

  • Open all new property files;
  • Assisting the property team in managing the property inbox;
  • Support the final reporting process for clients, lenders and third parties;
  • Ordering relevant searches;
  • Document preparation duties including preparation of letters/transcribing documents, scanning, printing, and making copies; and,
  • Assessing the timing of closing dates and prioritizing files accordingly.

The successful candidate will possess the following skill set:

  • Office/Legal Administration, Paralegal diploma or related education;
  • Minimum of one (1) year experience, preferably within the property field;
  • Exceptional time management; excels in a demanding, fast-paced environment, highly detail-oriented, and flexible to changing priorities;
  • Exceptional technology skills, with proficiency in all aspects of Microsoft Office;
  • Exceptional communication skills, a special focus on client service and the highest degree of professionalism;
  • Working in a team environment, the successful candidate will be a strong team player and have high personal integrity;
  • Strong interpersonal skills and independent judgment;
  • Experience in a legal support role is an asset; and,
  • Experience with property transactions and legal billing systems would be considered an asset.

Our team members have access to:

  • Defined-benefit pension plan;
  • Firm-paid health and dental benefits;
  • Health spending account;
  • Personal spending account (wellness);
  • Time for you:
    • Including vacation, personal, and sick days.
  • Our Team - we can't say enough about our people! You will be part of a collaborative, collegial, respectful, and caring team; and,
  • Have the opportunity to participate in a variety of committees including Collective Social Responsibility, Wellness, Diversity, Equity & Inclusion, Special Events and so many more!

McInnes Cooper is committed to building an environment that is diverse and inclusive, representative of the communities in which we serve. We welcome and encourage applications from persons who identify as racially visible, Indigenous, persons with disabilities, women in underrepresented roles, and members of the 2SLGBTQIA+ community. Applicants from these equity groups may self-identify through our online application process.

As part of the recruitment process, MC will provide accommodation(s) to candidates with disabilities. If you require an accommodation(s) to participate in the recruitment process with us, please contact Alana Burgess at [email protected] or 902.455.8260.

About McInnes Cooper

About McInnes Cooper

À propos de MC

McInnes Cooper est l'un des 25 plus grands cabinets d'avocats d'affaires au Canada et est le membre exclusif de Lex Mundi pour le Canada atlantique, le premier réseau mondial de cabinets d'avocats indépendants. Depuis plus de 160 ans, nous fournissons des conseils stratégiques à des clients chefs de file de l’industrie, ici et à l'étranger, et nous continuons à prospérer grâce à notre concentration constante sur la réussite de nos clients.

Notre mission? Transformer nos connaissances, nos compétences et nos efforts en valeur pour nos clients et nos communautés grâce à un leadership dévoué.

Notre équipe

Chez McInnes Cooper, vous trouverez une équipe qui vous valorise. Nous reconnaissons que nos membres sont essentiels à la prestation d’un service à la clientèle exceptionnel et nous offrons un environnement collaboratif et professionnel avec une culture axée sur les membres. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif qui valorise, respecte et soutient les différentes perspectives, cultures et expériences.

Diversité et inclusion

Nous reconnaissons que nos différences individuelles font de nous un cabinet d'avocats plus fort et plus adaptable. Nous acceptons ces différences et fournissons à tous nos membres la possibilité de développer leurs compétences et leurs talents uniques.

Responsabilité sociale collective

Nous sommes reconnus comme un chef de file et un innovateur parmi les cabinets d'avocats canadiens dans le domaine de la responsabilité sociale collective. Nos membres sont des citoyens concernés qui redonnent à la collectivité. Ensemble, nous nous concentrons sur le développement de partenariats continus avec des organismes communautaires qui font un travail extraordinaires, souvent malgré des ressources limitées et de la sensibilisation du public. En tant que cabinet, nous avons la capacité de répondre par des contributions en temps et en argent, et nos employés donnent généreusement de leurs compétences et de leurs efforts.

Services juridiques pro bono

Grâce à notre programme Pro Bono, nous fournissons des conseils juridiques aux personnes et organisations défavorisées qui ont des difficultés à accéder à la justice sur des questions d'intérêt public.

Gestion de l'environnement

Comme toute grande organisation, nos activités laissent une empreinte sur l'environnement. De l'utilisation du papier et de la production de déchets au transport et à la consommation d'énergie, nous recherchons continuellement des opportunités pour minimiser cet impact.