Note : Dans le présent document, l'usage du masculin a pour seul but d'alléger le texte sans

aucune intention de discrimination.

SOMMAIRE :

Planifier, organiser et diriger l'ensemble des activités du personnel et du service des soins infirmiers afin de dispenser des services de qualité aux résidants.

Rôles et responsabilités

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Fonction de planification, d'organisation et de gestion

A.1 Gestion du service des soins infirmiers

Diriger et coordonner le bon fonctionnement du service des soins infirmiers.

Assurer la conformité aux standards provinciaux, lois, règlements et politiques/procédures dont le foyer est assujetti.

Planifier et diriger les réunions avec les employés du service: réunions des infirmières, des infirmières auxiliaires, des préposés aux résidants, des employés de bureau et des employés de réadaptation.

Planifier, effectuer, diriger ou participer aux diverses activités nécessaires pour l'amélioration continue et la sécurité du service et du foyer, tel que la gestion de la qualité, de l'agrément, du contrôle des infections, du risque et autres.

Participer dans les activités reliées aux processus d'admission.

Assumer tout autre rôle ou fonction nécessaire pour le bon fonctionnement du service et du foyer.

Fonction de suivi

A.2 Service des soins infirmiers

Assurer une gestion efficace des services des soins offerts aux résidants en adoptant les meilleurs pratiques dans les soins infirmiers.

Assurer l'établissement, la mise en œuvre et la mise à jour de systèmes / politiques / procédures / outils de travail nécessaires au bon fonctionnement du service.

Planifier, organiser et diriger les tâches des employés du service.

Assurer un système de mesure de performance et de compte rendu efficient;

Planifier, coordonner, diriger ou participer aux comités et réunions requis pour une gestion efficace des opérations tels que : réunion du secteur opérationnel, comité de gestion, comité interdisciplinaire, comité de pharmacologie, contrôle des infections, exercice de la profession, admission, comité d'incontinence, conseil des médecins, réunions générales des familles et du personnel, conseils des résidents, comité des formateurs de colonne en forme et autres, selon le besoin.

Assurer la dotation prévue du personnel des soins dans les unités selon le mixte de classification du personnel, les activités et/ou relais.

Collaborer avec les partenaires extérieurs tels que : fournisseurs, PEM, pharmacie, hôpitaux et autres.

Informer le personnel du service des plans d'urgences du foyer

Remplacer la directrice des services opérationnels lors de son absence.

B.1 Ressources humaines

Évaluer et planifier le besoin en ressources humaines du service sur une base continue en initiant le processus au besoin ;

Participer à l'élaboration du plan de recrutement/ de rétention du service et assurer sa mise en œuvre;

Participer le processus de l'embauche du personnel du service;

Assurer la livraison de l'orientation spécifique du service;

Planifier, organiser et assurer la formation continue du personnel afin de rencontrer les besoins du service;

Assurer la gestion du personnel du service; y compris la planification du travail, l'attribution des ressources et des tâches, la supervision du travail, le coaching, la résolution de problématique, les réunions du personnel, la gestion du rendement, l'exécution de mesures disciplinaires, les recommandations d'actions préventives / correctives reliées au personnel et autres ;

Assurer la conformité aux exigences des lois, règlements du Travail, de Travail sécuritaire NB et autres qui régissent le service et/ou le foyer.

Vérifier et enregistrer les heures travaillées du personnel du service et acheminer au service de la paie;

Vérifier le droit d'exercice du personnel des soins infirmiers

Coordonner le programme de retour graduel au travail du personnel du service;

Gérer le dossier des blessures au travail du service;

Assurer le fonctionnement du programme de retour graduel au travail pour les employés du service;

Organiser et coordonner les stages et projets du service;

Coordonner et diriger les activités du programme 'Toutes les bonne mesures' pour le service;

Coordonner le groupe de formateur du programme TLBM (Toutes les bonne mesures);

Conseiller et appuyer le personnel du service dans la résolution de problème;

Appuyer le personnel du service à développer leur potentiel en utilisant le modèle de leadership situationnel;

Favoriser l'esprit d'équipe en encourageant la communication, la participation, la motivation du personnel, en plus de favoriser un esprit positif dans les interactions inter-service.

Participer aux activités de reconnaissance du foyer.

B.2 Ressources financières

Évaluer et planifier le besoin en ressources financières du service une base annuelle;

Préparer et participer activement à l'établissement du budget annuel d'opération;

Assurer la gestion efficace des ressources financières et du budget annuel établi;

Participe dans la préparation des demandes de modifications budgétaires de son service en identifiant les demandes/besoins du service.

B.3.Ressources matérielles

Évaluer et planifier le besoin en ressources matérielles du service sur une base annuelle;

Participer à la préparation de la demande annuelle d'achats capitaux et de réparations majeures du foyer;

Participer à la préparation des demandes d'équipements mineurs;

Assurer la gestion efficace des ressources matérielles du service;

Évaluer les besoins en équipements et préparer les demandes de projets et présenter au directeur de secteur;

Maintenir et gérer l'inventaire de fournitures, matérielles et d'équipements, et d'outils du service.

B.4 Gestion organisationnelle

Contribuer activement, au besoin, à la planification stratégique du foyer, effectuer un suivi du plan opérationnel du service et assurer sa mise en œuvre.

Organiser le fonctionnement efficient du service en visant une utilisation optimale des ressources disponibles et conformément à la mission, vision, les philosophies et le plan stratégique du foyer.

Diriger les activités du service afin d'assurer la standardisation des services prodigués;

Effectuer le contrôle nécessaire afin d'assurer l'atteinte des normes de qualités des services et la conformité aux politiques et procédures du foyer;

Maintenir et favoriser un système de communication efficace et transparent au sein du service et avec les intervenants interne et externe au foyer;

Maintenir et promouvoir de bonnes relations de travail avec les familles, le public et nos divers partenaires;

Exercer un rôle de leadership exemplaire et favoriser ce rôle au sein de l'équipe du service;

Promouvoir sur une base continue les services prodigués par le foyer ainsi que les politiques & procédures et les prises de décisions.

Maximiser les opportunités d'amélioration continue de la culture en relation avec les diverses initiatives du foyer.

Promouvoir une approche participative de prise de décision au sein de son service

Qualifications minimales requises :

Détenir un Baccalauréat en sciences infirmier(es);

Deux ans d'expérience en gestion des soins de santé de préférence;

Deux ans d'expérience récente en soins gériatriques de préférence;

Doit être immatriculée et membre active de l'Association des infirmières et infirmiers du Nouveau-Brunswick;

Avoir de très bonnes capacités d'organisation, de planification, de leadership et de travail en équipe;

Facilité de communication et compréhension à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;

Avoir de bonnes connaissances en informatique;

Posséder de bons antécédents de travail;

Intérêt démontré en perfectionnement professionnel.

Qualifications minimales requises :

Détenir un Baccalauréat en sciences infirmier(es);

Deux ans d'expérience en gestion des soins de santé de préférence;

Deux ans d'expérience récente en soins gériatriques de préférence;

Doit être immatriculée et membre active de l'Association des infirmières et infirmiers du Nouveau-Brunswick;

Avoir de très bonnes capacités d'organisation, de planification, de leadership et de travail en équipe;

Facilité de communication et compréhension à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;

Avoir de bonnes connaissances en informatique;

Posséder de bons antécédents de travail;

Intérêt démontré en perfectionnement professionnel.