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Administrative Assistant, Sales

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Full-time
Experienced

For over 75 years, Medavie Blue Cross has been a leading health and wellness partner for individuals, employers and governments across Canada. As a not-for-profit organization, we proudly invest in communities to help address some of Canada's most pressing health care challenges. We are one of Canada's Most Admired Corporate Cultures, one of Canada's Top 100 Employers, Canada's Life & Health Insurer of the Year for 2021 and an Imagine Canada Caring Company.

Our 2,400 professionals work across six provinces, united by our shared values of being caring, accountable, responsible, innovative and community-minded. We're committed to ensuring our employees thrive in our award-winning, collaborative culture focused on ensuring health, wellness, and personal and professional growth through a variety of programs and support across our organization.

Together with Medavie Health Services, we are part of Medavie - a national health solutions partner with over 8,250 employees. Our mission is to improve the wellbeing of Canadians.

Job Title:

Administrative Assistant, Sales

Department:

Client Services

Competition:

87351

Internal/External:

Both

Employment Type:

Full Time Permanent

Location:

ON, NB, NS, QC- Remote Available

Salary:

Competitive Compensation

Reports To:

Team Leader, Ontario Client Services

Your every day with us:

In the role of Administrative Assistant- Sales, you are responsible for aiding external advisors, other internal departments, and Account Managers to provide the accurate answers on inquiries, pending business and/or Individual health and travel products. You are resolving issues and enhancing the customer experience with your above and beyond client focused attitude.

Key Responsibilities:

  • Handling administrative support requirements as it pertains to new applications or existing client files and forwarding requests for processing.
  • Playing a key role in the preparation and revisions of product promotional materials and ensure client information is accurate and always updated.
  • Supporting Account Executives in Sales efforts and correspondence. Be able to recognize account issues that require their attention as well as recognizing potential for selling opportunities for respective advisors.
  • Supporting the development of databases and reports through the sharing of information and knowledge.
  • Cross training and providing back up support to others on the team.
  • Support team project initiatives where and when required.

What you need to succeed:

  • You like helping people and are an avid multitasker!
  • You are a good communicator - through email and phone, you are clear, concise, and friendly
  • Whatever it takes attitude, you like a new challenge every day
  • Post-Secondary education or relevant experience;1-3 years' experience in a support or customer driven position or previous experience working in the insurance industry would be considered an asset
  • Strong technical aptitude - you can multitask and navigate between multiple software applications simultaneously
  • You are a problem-solving master; you understand client needs and learn quickly how to get the best results in any environment.
  • Experience working with Salesforce considered a strong asset
  • Bilingualism (French and English) would be considered an asset.

We believe our employees should reflect the communities we serve and welcome applications from candidates of all backgrounds. To provide the best experience possible, we will support you with accommodations or adjustments at any stage of the recruitment process. Simply inform our Recruitment team of your needs. We are committed to making sure recruitment, retention, advancement, and compensation are fair and accessible while following all relevant human rights and privacy laws. We appreciate everyone who has shown interest in this position. Only those selected for an interview will be contacted.

Job Segment: Secretary, Sales Support, Administrative Assistant, Business Development, Administrative, Sales

Competition Number: 584167817
Company Website: http://www.medaviebc.ca
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About Croix Bleue Medavie

About Croix Bleue Medavie

Joignez-vous à une entreprise exceptionnelle!

Croix Bleue Medavie est fière d’avoir l’une des cultures d’entreprise les plus admirées du Canada. Le monde de l’assurance ne se résume pas à payer des demandes de règlement. C’est aussi une affaire de relations humaines. Nous sommes une organisation sans but lucratif, et le bien-être de nos employés, de nos clients et de nos collectivités est au cœur de nos valeurs.

Pourquoi travailler avec nous?

Croix Bleue Medavie est un membre de premier plan de l’Association canadienne des Croix Bleue, qui assure collectivement plus de sept millions de Canadiens. En tant qu’organisation sans but lucratif, nous fournissons des régimes de soins de santé et de soins dentaires ainsi que de l’assurance voyage, vie et invalidité à des particuliers et à des entreprises. Nous administrons également plusieurs programmes de soins de santé parrainés par les gouvernements. Nos actionnaires sont les employés, les clients et les collectivités que nous desservons. Nous versons un dividende social annuel à la Fondation Medavie pour la santé dans le cadre de notre engagement à aider les Canadiens à vivre le mieux possible, tant mentalement que physiquement.

Culture stimulante

Nous avons été reconnus comme ayant l’une des 10 cultures d’entreprise les plus admirées au Canada et cet honneur se reflète dans ce que nous accomplissons chaque jour. Notre organisation est assez grande pour se distinguer, mais assez petite pour que tous les employés puissent se faire entendre, agir sur les résultats et constater l’incidence de leur travail. Vous vous joindrez à une équipe d’employés talentueux, passionnés et expérimentés qui souhaitent améliorer la vie des clients. Les employés restent à Croix Bleue Medavie en raison des relations qu’ils tissent avec leurs collègues et les clients.

Rémunération globale

Nous offrons un salaire concurrentiel et d’excellents avantages sociaux, comme un régime complet de soins de santé et de soins dentaires que nous payons entièrement, un régime de retraite à cotisation équivalente de l’employeur, des REER, une assurance vie et une assurance invalidité de courte et de longue durée. Nous nous efforçons d’offrir un environnement de travail stable favorisant une relation d’emploi saine et durable afin que vous puissiez exceller dans vos fonctions.

Environnement de travail sain

Notre environnement de travail permet aux employés de se sentir respectés et de s’accomplir tant au plan professionnel qu’au plan personnel, grâce à des relations saines, à la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle et à un travail intéressant. La santé et le mieux-être de nos employés nous tiennent à cœur et nous savons que l’amélioration de la santé commence avec nous. C’est pourquoi nous croyons que les employés à qui l’on offre des conditions flexibles leur permettant de concilier travail et vie personnelle contribuent davantage à l’entreprise.

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