Villa du Repos Inc., un foyer de soins de longue durée pouvant accommoder 186 résidants, accepte présentement des candidatures pour le poste suivant :

Commis au service des soins infirmiers

Nature du poste :

Offrir du soutien administratif en effectuant les tâches de bureau nécessaires à la prestation du service des soins infirmiers.

Poste plein temps permanent - 12h00 à 20h00 avec possibilité de rotation et mutation (75 heures par 2 semaine)

*Doit être disponible à travailler à toutes les 2 fins de semaine

Fonctions et/ou responsabilités régulières

• Effectuer des tâches de bureau pour l'unité des soins infirmiers (ex : répondre le téléphone, faire des photocopies, envoyer des télécopies, entrer de l'information à l'ordinateur);
• Prendre le rendez-vous des résidants et organiser le transport;
• Planifier les réunions (ex : comité interdisciplinaire);
• Remplir les demandes (ex : laboratoire, alimentation, entretien);
• Préparer l'horaire de travail du personnel des soins;
• Prévoir le remplacement du personnel au besoin;
• Effectuer des tâches de bureau reliées aux admissions;
• Effectuer des tâches de bureau liées à l'archivage de tous les dossiers des résidants ayant reçu leur congé;
• Amincir les dossiers des résidants et participer à la mise en ordre du dossier;
• Préparer plusieurs demandes et formulaires;
• Insérer les formulaires manquants au dossier;
• Effectuer des tâches ou des projets à la demande de la gérante des soins infirmiers ou du personnel infirmier en charge;
• Participer à la préparation de la paie;
• Surveiller l'inventaire et commander des fournitures de bureau;
• Participer à des réunions et des sessions de formation;
• Prendre les notes des procès-verbaux telles que demandées;
• Respecter les politiques et les procédures du foyer;
• Participer à l'orientation du nouveau personnel;
• Organiser les dossiers des résidants pour les visites de médecin.

N.B. Ces fonctions ne sont que les fonctions fondamentales et principales de l'emploi; des fonctions connexes et complémentaires seront assignées de temps à autre selon ce qui pourra être exigé pour le bon fonctionnement du foyer.

Exigences requises

• Diplôme d'étude secondaire ou l'équivalent (G.E.D.);
• Diplôme post secondaire en technique de gestion de bureau;
• Bonne aptitude en communication dans les deux langues, parlé et écrit;
• Doit avoir de bonnes connaissances en informatique (Microsoft Office);
• Doit être bien organisé dans son travail;
• Doit être capable de travailler de façon autonome;
• Doit avoir de l'entregent.