Spécialiste des pensions et des avantages sociaux
Localisation : Ottawa, ON, Canada
Type de contrat : Temporaire (12 mois) à temps plein
Échelle salariale : 52 614 $ - 65 767 $ /année
La Croix-Rouge canadienne (CRC), organisme à but non lucratif des plus réputés et inspirants au monde, est à la recherche d'un ou d'une Spécialiste des pensions et des avantages sociaux pour œuvrer au sein de son équipe des Ressources Humaines, de la paie, des avantages sociaux et des pensions.
Désirez-vous faire partie du plus vaste réseau humanitaire au monde? Aider les autres est l'une de vos passions et vous aimeriez travailler avec des personnes tout aussi dévouées que vous? En soumettant votre candidature, vous franchirez la première étape du processus qui pourrait vous mener à intégrer une organisation dynamique qui transforme la vie de personnes au Canada et à l'étranger. N'attendez plus!
La Croix-Rouge canadienne aide les personnes et les communautés dans le besoin tant au Canada que dans le monde et contribue à renforcer leur résilience. Nous nous engageons à offrir à notre main-d'œuvre diversifiée un milieu de travail inclusif et accessible, dans lequel tous et toutes peuvent s'épanouir, indépendamment de leurs capacités, de leur origine ethnique, de leur identité et expression de genre, de leur nationalité, de leur religion et de leur orientation sexuelle. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, particulièrement les personnes autochtones, les personnes ayant des limitations fonctionnelles, les personnes faisant partie de minorités ethniques ou visibles, les femmes, les anciens combattants et anciennes combattantes, ainsi que toute autre personne partageant nos valeurs et notre volonté de favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié.
En tant que spécialiste des pensions et des avantages sociaux, vous travaillerez avec les Ressources humaines, le gestionnaire de la paie, des avantages sociaux et des pensions. Vous serez chargé de coordonner et d'administrer les programmes de pensions et d'avantages sociaux du CRC pour tous les employés et les retraités du CRC. En tant que membre de l'équipe, le spécialiste des pensions et des avantages sociaux offre des conseils, de l'éducation et de la formation aux employés, assure l'application uniforme des pratiques d'administration des pensions et des avantages sociaux et assure la liaison avec les transporteurs pour l'interprétation des politiques. Le spécialiste des pensions et des avantages sociaux est également responsable de l'ensemble des activités administratives liées aux congés des employés. Il travaille en étroite collaboration avec les fournisseurs de services externes et, à l'interne, avec les spécialistes de la paie et les partenaires commerciaux des services aux personnes.
En tant que gestionnaire des pensions et des avantages sociaux, vous allez :
Responsabilité 1 : Coordination et administration des programmes de prestations de santé collectif de la CRC pour les employés actifs et retraités.

• Assurer le suivi des dates d'admissibilité des employés aux avantages sociaux et veiller à ce que les employés reçoivent en temps opportun les informations relatives à l'inscription aux programmes de santé collectifs.
• Administrer les prestations de retraite, établir les paiements de prestations, percevoir les paiements et maintenir les entrées dans le SIRH et le système de paie,
• Exécuter les importations mensuelles d'ADP pour la base de données des retraités.
• Répondre aux questions des nouveaux employés concernant les avantages sociaux du CRC et expliquer les politiques et procédures.
• Assurer l'éducation, la formation et les mises à jour des employés en ce qui concerne les programmes d'avantages sociaux du CRC et le soutien au groupe client (BP et équipe des services partagés).

Responsabilité 2 : Coordination et administration du programme de retraite du groupe CRC, y compris le régime de retraite à cotisations déterminées et le REER collectif. Superviser l'administration d'un régime de retraite à prestations déterminées fermé.

• Assurer le suivi des dates d'admissibilité des employés au régime de retraite et veiller à ce que les employés reçoivent en temps opportun les renseignements relatifs à l'inscription au régime de retraite collectif.
• Superviser l'administration quotidienne du Programme de Retraite Collectif, y compris les inscriptions et les calculs exacts, les procédures de tenue des dossiers, la tenue de dossiers précis sur les employés et les communications connexes avec les employés et les retraités du CRC.

Responsabilité 3 : Coordination de l'administration des congés

• Informer les employés du CRC des obligations de paiement liées aux divers types de congés.
• Préparer les feuilles de calcul pour les employés et confirmer le mode de paiement.
• S'assurer que dans les cas d'invalidité, les renonciations à l'assurance-vie sont mises à jour par l'assureur concerné.

Profil recherché :

• Être titulaire d'un diplôme universitaire (en administration des ressources humaines, ou dans une discipline connexe de préférence) ou posséder une combinaison équivalente d'études et d'expérience.
• Minimum de trois ans d'expérience pertinente dans l'administration des avantages sociaux et des pensions.
• Expérience et aisance à travailler avec des systèmes, des bases de données et des feuilles de calcul, notamment : les systèmes SIRH (AX Dynamics de préférence), les systèmes de paie (Pay@work ADP de préférence) et la suite MS Office (MS Excel en particulier).
• Connaissance et capacité à utiliser les systèmes SIRH, en particulier AX Dynamics, et compétences avancées dans la suite MS Office constituent un atout.
• Connaissance et compréhension des lois fédérales et provinciales applicables à l'administration des pensions et des avantages sociaux.
• Sens de l'organisation et de la gestion du temps et une attention particulière aux détails sont essentielles.
• Capacité à interpréter les politiques et les contrats courants afin de fournir aux clients des conseils sur les procédures et les politiques.
• Sens du service à la clientèle et engagement vers l'amélioration continue
• Professionnalisme et compétences interpersonnelles pour travailler en collaboration au sein d'une équipe et établir des relations internes et externes positives.
• Solides compétences en communication orale et écrite en anglais et en français sont essentielles.
• Proactivité avec des compétences exceptionnelles en matière de gestion du temps et de priorisation pour être en mesure de gérer une charge de travail élevée.
• Capacité à traiter des informations hautement confidentielles et sensibles.

Conditions de travail :

• Ce poste exige une vérification satisfaisante du casier judiciaire canadien.
• La majorité du travail s'effectue dans un environnement propre et confortable.
• Il se peut qu'il y ait à effectuer des heures supplémentaires et sur appel pour les urgences.
• Capacité à travailler à des heures non traditionnelles à court préavis.
• Capacité à travailler dans des conditions stressantes et souvent ambiguës.
• La vaccination complète contre la COVID-19 est obligatoire pour ce poste et cette opération (la Croix-Rouge canadienne respectera toutefois son obligation de permettre un accommodement aux personnes qui ne peuvent pas être vaccinées pour une raison liée à un motif de protection des droits de la personne).

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, en commençant par le processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation au cours d'une phase quelconque du processus d'embauche, veuillez-nous en informer dès que possible. Toutes les informations reçues en rapport avec les demandes d'adaptation seront gardées confidentielles.
Salary Band: