Job: Director, Event Execution

Type: Full-time permanent, 35 hours per week

Reports to: Senior Director, Events and Production Services

Location: Based in Ottawa, hybrid with a requirement of working at least three days in the office

Travel: The role requires extensive travel within Canada. International travel is required sporadically.

Band: 6, $105,880 - $132,350

WHO WE ARE.

A not-for-profit organization, Skate Canada is the oldest and largest figure skating organization in the world and is recognized by the Government of Canada and the Canadian Olympic Committee (COC) as the governing body for the sport of figure skating in Canada. Skate Canada is committed to attracting, developing and engaging a diverse workforce that reflects the community we serve.

OUR PEOPLE SHAPE OUR SUCCESS.

At Skate Canada, were not just about skatingwere about creating a vibrant, inclusive community where everyone feels like they belong and are empowered to thrive. As an equal opportunity employer, we celebrate diversity and warmly invite all qualified applicants to join our journey.

WHAT YOU WILL DO.

As a strategic thinker, the Director, Event Execution will play a pivotal role in shaping the Events department and instituting the practices and policies that drive organizational success. The Director, Event Execution will provide expertise and manage the execution of the event lifecycle, while training and performance managing appropriate staff.

Financial Performance

• Develop and manage assigned budgets for all domestic and international events.
  
• Analyze variances and adjust plans as required.
• Participate in grant applications with public funding bodies.

Host Selection

• Lead the site selection team and ensure that the selected city can support the delivery requirements including venue, hotel, airport etc.
• Act as the primary point of contact with the venue and hotel(s).
• Lead the development, execution and reconciliation of all contracts.
• Develop the site visit plan and lead all site-visits (including as required with Television Production Companies, and the International Skating Union) with internal and external stakeholders.

Event Delivery

• Lead and manage all aspects of event operations planning and execution.
• Develop and monitor event-specific critical paths and task lists.
• Oversee the plan for event operations in and around the venue such as: room and area designations, venue set-up, installation, construction and tear-down schedules.
• Oversee the execution of the plan onsite.
• In accordance with Ticketing Marketing Plan, determine a seat-kill plan that meets the needs of sport and ticket sales targets.
  
• Oversee the development and execution of the install schedule and plan including ice build & rink board installations, venue construction installations and installation of audio & video supplemental equipment.
  
• Oversee the venue Information Technology installation plan including internet and phone.
  

Broadcast and Live Streaming Services

• Act as the primary contact with Host Broadcast (HB) service provider.
• Manage fulfilment of HB Service Provider contracts as they relate to facilities and installation for all venue set-up related items.
• Coordinates all aspects of Television set up and construction on site.
• Coordinate all aspects of Live Steaming.

People Leadership

• Lead the Skate Canada Events team and ensure appropriate professional development and feedback is provided to all team members.
• Coordinate the on-site staffing schedule.
• Working with Skate Canada partners, ensure volunteer support is satisfactory and organized.

General

• Work collaboratively with other Skate Canada departments as required.
• Prepare reports on event performance for the CEO and Board of Directors.
• 
  Other duties as assigned to meet Skate Canada objectives.

WHAT YOU WILL BRING TO THE POSITION.

• College or University degree in Business or Sports Management, or equivalent education and work experience.
  
• Minimum five to eight years progressive experience in event, meetings and/or conference management, with a variety of reporting structures, including experience working with and leading a team of volunteers.
  
• Demonstrated ability to take the initiative, work independently and in a team environment where flexibility, strong internal communication, anticipating needs is essential.
  
• Demonstrated strong written and verbal communication skills in English.
• Advanced MS Office Skills (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) and broad knowledge in Visio/Auto CAD for venue planning maps, SmartSheet and/or Microsoft Project.
• Exceptional project management skills.
• Strong interpersonal relationship skills.
• Excellent judgment and conflict resolution skills.
• Ability to motivate and coordinate others to reach project targets.
• Possesses a high standard of professional integrity with the ability to handle sensitive information in a professional and confidential manner.
• Has valid driver license for Canadian province or territory.
• Positive, enthusiastic and energetic team player.
  
• Ability to work in a fast-paced, high-pressure environment.
• Fluency in English is required, fluency in French an asset.

TIMELINE.

We sincerely thank all applicants for their interest. However, we will only contact those under consideration. Applications accepted on or before 12:00pm Monday June 9th, 2025. Please Indicate "Director, Event Execution in your cover letter. If you have any questions, please forward them to [email protected]. Please Indicate "Director, Event Execution in the subject line of your email.

Skate Canada is an equal opportunity employer that values diversity and inclusion. We are committed to providing barrier-free and accessible employment practices. Skate Canada will provide accommodation to people with disabilities upon request throughout our recruitment process

Poste : Directeur/directrice, Excution des vnements

Type : Permanent plein temps, 35 heures par semaine

Suprieur immdiat : Directeur principal, Services aux vnements et de production

Lieu de travail : Ottawa, poste hybride avec exigence de travailler au moins trois jours au bureau

Dplacements : Le rle exige de nombreux dplacements au Canada. Des voyages internationaux sont requis sporadiquement.

chelle salariale : 6, 105880$ 132350$

QUI NOUS SOMMES

Organisme sans but lucratif, Patinage Canada est le plus ancien et le plus important organisme de patinage artistique au monde, reconnu par le gouvernement du Canada et le Comit olympique canadien (COC) comme organisme directeur du sport du patinage artistique au Canada. Patinage Canada sengage attirer, perfectionner et mobiliser une main-duvre diversifie, qui reflte la communaut que nous servons.

NOS GENS FAONNENT NOTRE SUCCS

Patinage Canada, nous ne nous limitons pas au patinage nous crons une communaut dynamique et inclusive laquelle chaque personne a le sentiment dappartenir et qui lui permet de spanouir. En tant quemployeur souscrivant au principe de lgalit daccs lemploi, nous clbrons la diversit et invitons chaleureusement tous les candidats qualifis nous accompagner dans notre parcours.

PROPOS DU POSTE

En tant que personne capable doffrir des rflexions stratgiques, le directeur ou la directrice, Excution des vnements, jouera un rle essentiel dans le faonnement du Service des vnements et instituera des pratiques et des politiques, qui favorisent le succs de lorganisation. Le ou la titulaire du poste offrira son expertise et grera le droulement du cycle de vie des vnements, tout en formant le personnel appropri et en grant son rendement.

Rendement financier

• laborer et grer les budgets attribus pour tous les vnements nationaux et internationaux.
  
• Analyser les carts et modifier les plans au besoin.
• Participer aux demandes de subventions auprs des organismes de financement public.

Slection des htes

• Diriger l'quipe de slection du site et s'assurer que la ville slectionne peut rpondre aux exigences de lexcution, y compris le site, l'htel, l'aroport, etc.
  
• Agir comme principal point de contact avec le site et les htels.
  
• Diriger llaboration, l'excution et la conciliation de tous les contrats.
  
• laborer le plan de visite du site et diriger toutes les visites sur place (y compris, au besoin, avec les entreprises de production tlvisuelle et l'Union internationale de patinage) avec les intervenants internes et externes.
  

Excution des vnements

• Diriger et grer tous les aspects de la planification et de l'excution des oprations des vnements.
• tablir et surveiller les chemins critiques et les listes de tches particulires aux vnements.
• Surveiller le plan des oprations des vnements l'intrieur et autour du site, dont la dsignation des salles et des aires, l'amnagement du site, l'installation et les horaires de montage et de dmontage.
• Superviser l'excution du plan sur place.
• Conformment au plan de marketing de la billetterie, dterminer un plan pour les bches de tribune, qui rpond aux besoins des objectifs du sport et de la vente de billets.
  
• Superviser l'laboration et l'excution du calendrier et du plan de montage, y compris la prparation de la glace et linstallation de bandes, les montages sur le site et l'installation d'quipement audio et vido supplmentaire.
  
• Superviser le plan d'installation de technologies de l'information sur le site, y compris lInternet et le tlphone.
  

Services de tldiffusion et de diffusion continue en direct

• Agir titre de principal contact avec le fournisseur hte de services de tldiffusion.
• Grer lexcution des contrats du fournisseur hte de services de tldiffusion, en ce qui concerne les installations et le montage pour tous les lments lis l'amnagement du site.
• Coordonner tous les aspects de l'installation et de la construction relativement la tldiffusion sur le site.
• Coordonner tous les aspects de la diffusion continue en direct.

Direction du personnel

• Diriger l'quipe charge des vnements de Patinage Canada et s'assurer quun perfectionnement professionnel et des commentaires appropris sont fournis tous les membres de l'quipe.
• Coordonner lhoraire du personnel sur place.
• En collaboration avec les partenaires de Patinage Canada, sassurer que le soutien des bnvoles est satisfaisant et organis.

Gnralits

• Travailler en collaboration avec d'autres services de Patinage Canada, au besoin.
• Rdiger des rapports sur le rendement aux vnements pour la chef de la direction gnrale et le conseil d'administration.
• Accomplir dautres tches attribues pour atteindre les objectifs de Patinage Canada.

VOS COMPTENCES

• Minimum de cinq huit ans d'exprience progressive en gestion d'vnements, de runions et/ou de confrences ou congrs, avec diverses structures hirarchiques, y compris de l'exprience de travail avec une quipe de bnvoles et de direction dune telle quipe.
  
• Forte aptitude communiquer oralement et par crit en anglais.
• Comptences exceptionnelles en gestion de projet.
• Excellent jugement et excellentes aptitudes de rsolution de conflits.
• Niveau lev dintgrit professionnelle et capacit de soccuper de renseignements dlicats de faon professionnelle et confidentielle.
  
• Personne positive, enthousiaste et nergique, ayant lesprit dquipe.
• La matrise de langlais est exige, la matrise du franais est un atout.Le prsent avis vise pourvoir un nouveau poste.
• 
  Capacit de travailler dans un milieu stressant o les activits se droulent un rythme rapide.
• Permis de conduire valide pour la province ou le territoire canadien
• Capacit de motiver et de coordonner dautres personnes pour atteindre les objectifs des projets
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles.
• Comptences avances en MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et connaissance approfondie de Visio/AutoCAD pour les cartes de planification de sites, Smartsheet et/ou Microsoft Project.
• Capacit dmontre de faire preuve dinitiative et de travailler de faon indpendante et en quipe o la flexibilit, une bonne communication interne et la prvision des besoins sont essentielles.
• Diplme collgial ou universitaire en gestion des affaires ou du sport, ou tudes et exprience de travail quivalentes.
  

CHANCIER.

Nous remercions sincrement tous les candidats de leur intrt. Toutefois, nous ne contacterons que les personnes prises en considration. Demandes acceptes au plus tard le 12 h Lundi 9 juin 2025. Veuillez indiquer Directeur/directrice, Excution des vnements dans votre lettre daccompagnement. Si vous avez des questions, veuillez les faire parvenir [email protected]. Veuillez indiquer Directeur/directrice, Excution des vnements dans la ligne dobjet de votre courriel.

Le prsent avis vise pourvoir un nouveau poste.

Patinage Canada est un employeur qui accorde la mme valeur lgalit daccs lemploi et qui valorise la diversit et linclusion. Nous nous engageons offrir des pratiques demploi sans obstacle et accessibles. Patinage Canada fournira des mesures dadaptation aux personnes handicapes sur demande tout au long de notre processus de recrutement.