Job DescriptionJob Description:Salary: MANAGER, FINANCE & OPERATIONS About the Canadian Paralympic Committee The Canadian Paralympic Committee is a non-profit, private organization in collaboration with 28-member sport organizations. We are deeply committed to harnessing the transformative power and impact of Paralympic sport. With a vision of fostering an inclusive world through Paralympic sport, our mission emphasizes both the excellence in games preparation and the promotion of inclusive communities. By celebrating the stories and successes of high-performance athletes with disabilities, the Canadian Paralympic Committee aims to inspire all Canadians to embrace inclusivity and actively engage in sports. Job Summary The Canadian Paralympic Committee (CPC) is seeking an organized, dynamic, and detail-oriented individual to serve as the Manager, Finance & Operations. The successful individual will provide leadership in financial management and oversight for The Canadian Paralympic Committee (CPC) and the Paralympic Foundation of Canada (PFC). Working closely with the Director, Finance, Risk & Operations, the Manager, Finance & Operations is responsible for financial management, reporting and analysis. The individual contributes to implementing systems and processes for effective financial management, oversight, and compliance, including day to day financial processing and financial reporting requirements with funding partners ensuring fiscally sound financial controls. Type: Full Time Salary: $70,000,000-$75,000 annually based on experience plus benefits Reports To: Director of Finance, Risk & Operations Location: CPC Offices in Ottawa, hybrid remote, in-office position (2-3 times per week in the office). Successful candidates must reside in the Ottawa region or be willing to relocate to the Ottawa region. Youre a great fit if you:Thrive in a fast-paced environment with multiple priorities and deadlinesHave strong analytical skills and are results-orientedAre methodical and detailed orientedBuild internal and external relationships effectivelyAct and communicate effectively, with appropriate professional judgment and tact.Work well with a wide range of diverse individualsCan maintain confidentiality of financial information Your core day-to-day responsibilities and duties will include: Financial Support: Financial oversight and management of the Paralympic Foundation of Canada (PFC)Prepare monthly financial reports and update monthly forecastWork in collaboration with the Finance team to manage the monthly closing processReconcile and prepare monthly statements; monitor bank accounts; and analyze monthly financial reportsPrepare invoices according to contractual agreements with the Foundation, as well as needed for PFC donors and related activitiesPrepare tax receipt reconciliation at year-end to align with annual reporting for CRAPrepare government forms and annual corporate charity returnsProvide support on all external financial auditsWork in collaboration with the Director, Finance to support with accounting functions for the Canadian Paralympic CommitteeDevelop financial strategies to advance program objectivesInvestigate and resolve any financial irregularities or risks Prepare and support travel reconciliations for games-timeWorks with Director, Finance to oversee Financial Accounting Software and other financial applicationsWorks closely with Director, Finance, Risk & Operations to manage investment reporting and relationship with Investment firmPrepare materials, coordinate meetings, and any additional support as needed. Reporting & Budget Management: Prepares compliance reports to funders using the appropriate guidelines, as requiredSupports the annual budget process and prepares annual reports for Endowment investorsManages and advises on financial forecastingEnsure compliance with government regulations and Operational SupportAssist Director Finance, Risk & Operations with managing CPC contractual agreementsHandling and securing digital files and systemsSupport Business Operations department and Finance team in other duties as required Leadership: Support team members in all areas of finance.Work with Business Operations department in achieving goals & objectives To be successful in this role it would be great if you: Possess a university diploma in the field of Business or Accounting. Pursuing or having a CPA designation is an asset.Have five (5) years progressive experience in financial management and analysis preferably in the Not-for-Profit or charity sectorCan demonstrate attention to detail and perform work with accuracyPossess business writing and verbal communication skills, preferably in both official languagesCan demonstrate knowledge of all administrative aspects of financial managementPossess knowledge of Business Central (Office 365 platform) and other Microsoft toolsHave superior time management and organizational skills Working Conditions This role is based in Ottawa and will be a hybrid remote, in-office position. (2-3 times per week in the office)Successful candidates must reside in the Ottawa region or be willing to relocate to the Ottawa region.Successful candidates must be able to legally work in Canada, hold a valid passport, and be able to travel internationally for work as required without restriction.Will be required to work evenings and weekends during busy periods, including during Games time and other special events Application Process: If you share our passion for sports and are committed to the CPC values, please submit a cover letter and your resume. Please apply through BambooHR using the following link: https://paralympic.bamboohr.com/careers/107?source=aWQ9Nw%3D%3D Deadline to apply: April 29th, 2025 Please note that only those selected for an interview will be contacted. CPC is committed to creating an inclusive and diverse work environment and is proud to be an equal- opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, record of offences, age, marital status, family status, or disability. We strongly encourage people from underrepresented or marginalized groups to apply. CPC welcomes and encourages applications from First Nations, Metis, and Inuit peoples, racialized persons, persons with disabilities, women, and/or 2SLGBTQ+. Accommodation is available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. ------------------------------------------------------ Gestionnaire, FINANCES ET OPRATIONS propos du Comit paralympique canadien Le Comit paralympique canadien est un organisme priv sans but lucratif qui collabore avec 28organismes de sport membres. Nous sommes absolument dtermins exploiter le pouvoir de transformation et limpact du sport paralympique. Notre vision est de promouvoir le sport paralympique comme tremplin vers un monde inclusif. Notre mission met laccent sur lexcellence lors de la prparation pour les Jeux, ainsi que la promotion de collectivits inclusives. En clbrant lhistoire et les russites des athltes de haut niveau ayant un handicap, le Comit paralympique canadien souhaite inciter les Canadiennes et les Canadiens adopter linclusion et sengager activement dans le sport. Rsum des fonctions Le Comit paralympique canadien (CPC) est la recherche dune personne organise, dynamique et minutieuse qui puisse occuper le poste de gestionnaire des finances et oprations. Le ou la candidat(e) retenu(e) fera preuve de leadership en matire de gestion et de supervision financire pour le Comit paralympique canadien (CPC) et la Fondation paralympique canadienne (FPC). Le ou la gestionnaire des finances et oprations, qui travaillera en lien troit avec le directeur/la directrice, Finances, risque et oprations, sera responsable de la gestion et de lanalyse financire ainsi que de la production des tats financiers. Il ou elle participera la mise en uvre de systmes et de processus efficaces de gestion, de supervision et de conformit financire, notamment en ce qui a trait aux exigences lies la production des tats financiers et au traitement des oprations financires quotidiennes avec les partenaires financiers, et veillera ainsi la mise en place de contrles financiers responsables sur le plan fiscal. Type: Temps plein Salaire: De 70000 75000$ par anne, selon lexprience, plus avantages sociaux Relve du/de la: Directeur/Directrice, Finances, risque et oprations Lieu : Poste hybride, distance et dans les locaux du CPC, Ottawa. Le ou la candidat(e) retenu(e) doit rsider dans la rgion dOttawa ou tre prt(e) y dmnager. Ce poste est fait pour vous si vous: vous panouissez dans un environnement dynamique aux priorits et aux chances multiples;possdez dexcellentes comptences analytiques et avez le souci dobtenir des rsultats;tes mthodique et minutieux/minutieuse;savez btir des relations internes et externes fructueuses;agissez et communiquez efficacement, en faisant preuve de jugement, de professionnalisme et de tact;travaillez efficacement avec un large ventail dindividus aux horizons diffrents; etpouvez prserver le caractre confidentiel de renseignements financiers. Vos principales responsabilits et tches quotidiennes comprendront les suivantes: Soutien financier :Assurer la supervision et la gestion financire de la Fondation paralympique canadienne (FPC).Prparer des tats financiers et des mises jour des prvisions financires, sur une base mensuelle.Travailler en collaboration avec lquipe des finances pour grer la clture mensuelle des comptes.Rapprocher et prparer les tats financiers mensuels; surveiller les comptes bancaires; et analyser les rapports financiers mensuels.Prparer des factures conformment aux ententes contractuelles avec la Fondation, ainsi quau besoin pour les donateurs de la FPC et les activits connexes.Prparer le rapprochement comptable des reus fiscaux la fin de lexercice afin de sassurer quils correspondent aux informations financires annuelles transmises lARC.Prparer les formulaires gouvernementaux et les dclarations annuelles des organismes de bienfaisanceApporter un soutien lors de toutes les vrifications financires externes.Travailler en collaboration avec le directeur/la directrice, Finances, la ralisation de fonctions comptables pour le Comit paralympique canadien.laborer des stratgies financires pour progresser vers la ralisation des objectifs des programmes.Enquter sur les irrgularits ou les risques financiers et les rsoudre. Prparer et appuyer le processus de rapprochement comptable relatif aux dplacements pendant la priode des jeux.Superviser le logiciel de comptabilit financire et dautres applications financires, en collaboration avec le directeur/la directrice, FinancesTravailler en troite collaboration avec le directeur/la directrice, Finances, risque et oprations, relativement la gestion des informations financires relatives aux investissements et aux relations avec la socit dinvestissement.Prparer des documents, coordonner des runions et apporter un soutien additionnel, selon les besoins. Production des tats financiers et gestion budgtaire:Prparer des rapports de conformit pour les bailleurs de fonds en ayant recours aux lignes directrices appropries, au besoin.Appuyer le processus de prparation du budget annuel et prparer des rapports annuels pour les investisseurs du fonds de dotation.Grer des prvisions financires et formuler des conseils en la matire.Vrifier la conformit avec les rglementations gouvernementales. Soutien oprationnel Aider le directeur/la directrice, Finances, Risque et Oprations, grer les ententes contractuelles du CPC. Traiter et scuriser les fichiers et systmes numriques. Appuyer le service des oprations et lquipe financire relativement la ralisation dautres tches, au besoin. Leadership:Aider les membres de lquipe relativement tous les enjeux financiers.Travailler avec le service des oprations commerciales latteinte des buts et objectifs. Pour russir ce poste, il serait souhaitable que vous ayez ce qui suit: Cinq annes dexprience progressive en gestion et en analyse financire, de prfrence dans le secteur caritatif ou but non lucratifDiplme universitaire en commerce ou en comptabilit. Un titre de comptable agr (CPA) ou la poursuite dtudes conduisant son obtention constitue un atout.Capacit faire preuve dattention aux dtails et raliser un travail avec prcisionComptences en rdaction et communication orale, prfrablement dans les deux langues officiellesConnaissance avre de tous les aspects administratifs de la gestion financireConnaissance de Business Central (plateforme Office365) et dautres outils MicrosoftComptences suprieures en gestion du temps et en organisation Conditions de travail Il sagit dun poste hybride bas distance et dans les locaux du CPC Ottawa. Le ou la candidat(e) retenu(e) doit rsider ou tre prt(e) dmnager dans la rgion dOttawa.Les candidats retenus doivent tre en mesure de travailler lgalement au Canada, tre titulaires dun passeport en cours de validit et tre en mesure de voyager sans restriction ltranger dans le cadre de leur travail.Il sera ncessaire de travailler les soirs et les fins de semaine lors des priodes charges, notamment pendant les Jeux et lors dautres vnements spciaux. https://paralympic.bamboohr.com/careers/107?source=aWQ9Nw%3D%3D