Ontario Northland -
2 Jobs
North Bay, ON
Posted 4 days ago
Job Details:
Full-time
Executive
POSTE: Coordonnateur/coordonnatrice des données sur les pièces (contrat de 1 ans)
SUPERVISEUR IMMÉDIAT: Gestionnaire, Gestion des biens d'entreprise
DIVISION: Gestionnaire, Gestion des biens d'entreprise
LIEU: North Bay
RÉFÉRENCE : 800-35-26
SALAIRE : 74 932 $ à 88 140 $
QUI NOUS SOMMES:
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l'Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l'avenir, dont l'objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu'elle dessert. Comptant plus de 1000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu'ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d'entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d'avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d'autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ:
Le ou la spécialiste des données sur les pièces doit voir au nettoyage, à la manipulation, à la transformation et à l'exécution des ensembles de données sur les pièces d'Ontario Northland dans des formats condensés. Le ou la titulaire doit effectuer le nettoyage des données dans le système existant et la constitution des données pour le nouveau système de gestion des biens d'entreprise Hexagon.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:
• Agir à titre d'expert ou d'experte en la matière en ce qui concerne les données relatives à la chaîne d'approvisionnement au moyen de ses connaissances sur les données du système existant et l'approche en matière de migration, et de sa compréhension des exigences en matière de données en ce qui a trait au nouveau système.
• Travailler avec l'équipe pour élaborer le mappage des données du système existant vers le nouveau système.
• Comprendre les flux de données de bout en bout et les dépendances relatives aux données.
• Analyser les données pour relever les lacunes, signaler les risques aux intervenants et proposer des mesures pour donner suite aux constatations.
• Travailler avec les gestionnaires du groupe pour contribuer à la production, à l'organisation et à l'examen des analyses de données, et améliorer l'efficacité des opérations et de la gestion.
• Effectuer des vérifications relatives à la migration des données, voir au rapprochement et produire des rapports d'anomalies.
• Travailler avec l'équipe responsable de la collecte des données en ce qui concerne notamment le compte rendu hebdomadaire sur le rythme des travaux et les rapports sur l'état d'avancement.
• Consulter les groupes de la CTON pour recueillir des renseignements et des commentaires et s'assurer que les besoins sont satisfaits.
• Effectuer des vérifications et des comptes, et localiser les stocks à faible roulement.
• Élaborer des procédures opérationnelles normalisées et des outils de travail à l'appui de la tenue à jour des données et des processus.
• Posséder une bonne compréhension du processus établi (et des mesures de sécurité) pour le téléchargement, la modification et la mise à jour des renseignements sur les données.
• Élaborer des normes relatives aux données sur les pièces, et tenir à jour une documentation claire et complète sur les définitions des données.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe responsable des technologies de l'information pour le nettoyage et le chargement des données.
• Assurer la tenue à jour des emplacements des bases de données, des lecteurs partagés et des fichiers sur notre site SharePoint.
• Participer aux réunions relatives au projet de gestion des biens d'entreprise ainsi qu'à la formation et à la sensibilisation concernant les activités, les processus et les applications de nettoyage des données.
• Aider et former les employés des magasins en ce qui concerne l'utilisation des outils, des feuilles de calcul et des documents utilisés pour la collecte de données ou les conventions d'appellation.
EXIGENCES:
• Diplôme en gestion des affaires, administration de bureau, science et analytique des données ou économie, ou combinaison d'études et d'expérience professionnelle équivalentes.
• De 2 à 3 ans d'expérience directe ou plus dans le domaine de la chaîne d'approvisionnement et de la réalisation de projets.
• Une connaissance des systèmes de gestion des biens d'entreprise ou des systèmes de gestion centrale de la maintenance (CMMS), des logiciels de planification des ressources d'entreprise et des logiciels de production de rapports est un atout souhaité.
• Expérience du nettoyage, de la constitution et de la collecte de données.
• Expérience de l'établissement et du suivi d'indicateurs de rendement clés.
• Compétences en matière de recherche, d'analyse et de raisonnement pour évaluer et préparer divers rapports.
• Bonne connaissance opérationnelle de l'expédition et de la réception, de l'entreposage et de l'utilisation d'équipement d'entreposage.
• Connaissance approfondie du système AS400.
• Bonne connaissance de MS Office, y compris Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Maîtrise des fonctions et formules de MS Excel, y compris la fonction RECHERCHEV, les tableaux croisés dynamiques, le formatage conditionnel, les fonctions logiques ainsi que les fonctions de filtre et de tri.
• Compétences organisationnelles pour organiser des fichiers et des bases de données volumineuses et réaliser des inventaires.
• Expérience de la formation d'employés dans un environnement d'expédition et de réception.
• Excellentes compétences en matière de communication, autonomie, capacité de prendre des initiatives et souci du détail.
• Capacité de travailler de manière indépendante et en équipe.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS: le candidat retenu fera l'objet des vérifications suivantes, vérification du casier judiciaire, vérification des références d'emploi, vérification des études.
DATE DE CLÔTURE: le 21 avril 2025, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d'une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d'accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence.
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l'équité en matière d'emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d'un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d'adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Vous pouvez demander des mesures d'adaptation à n'importe quelle étape du processus d'embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 394 for more information.
SUPERVISEUR IMMÉDIAT: Gestionnaire, Gestion des biens d'entreprise
DIVISION: Gestionnaire, Gestion des biens d'entreprise
LIEU: North Bay
RÉFÉRENCE : 800-35-26
SALAIRE : 74 932 $ à 88 140 $
QUI NOUS SOMMES:
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l'Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l'avenir, dont l'objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu'elle dessert. Comptant plus de 1000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu'ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d'entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d'avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d'autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ:
Le ou la spécialiste des données sur les pièces doit voir au nettoyage, à la manipulation, à la transformation et à l'exécution des ensembles de données sur les pièces d'Ontario Northland dans des formats condensés. Le ou la titulaire doit effectuer le nettoyage des données dans le système existant et la constitution des données pour le nouveau système de gestion des biens d'entreprise Hexagon.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:
• Agir à titre d'expert ou d'experte en la matière en ce qui concerne les données relatives à la chaîne d'approvisionnement au moyen de ses connaissances sur les données du système existant et l'approche en matière de migration, et de sa compréhension des exigences en matière de données en ce qui a trait au nouveau système.
• Travailler avec l'équipe pour élaborer le mappage des données du système existant vers le nouveau système.
• Comprendre les flux de données de bout en bout et les dépendances relatives aux données.
• Analyser les données pour relever les lacunes, signaler les risques aux intervenants et proposer des mesures pour donner suite aux constatations.
• Travailler avec les gestionnaires du groupe pour contribuer à la production, à l'organisation et à l'examen des analyses de données, et améliorer l'efficacité des opérations et de la gestion.
• Effectuer des vérifications relatives à la migration des données, voir au rapprochement et produire des rapports d'anomalies.
• Travailler avec l'équipe responsable de la collecte des données en ce qui concerne notamment le compte rendu hebdomadaire sur le rythme des travaux et les rapports sur l'état d'avancement.
• Consulter les groupes de la CTON pour recueillir des renseignements et des commentaires et s'assurer que les besoins sont satisfaits.
• Effectuer des vérifications et des comptes, et localiser les stocks à faible roulement.
• Élaborer des procédures opérationnelles normalisées et des outils de travail à l'appui de la tenue à jour des données et des processus.
• Posséder une bonne compréhension du processus établi (et des mesures de sécurité) pour le téléchargement, la modification et la mise à jour des renseignements sur les données.
• Élaborer des normes relatives aux données sur les pièces, et tenir à jour une documentation claire et complète sur les définitions des données.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe responsable des technologies de l'information pour le nettoyage et le chargement des données.
• Assurer la tenue à jour des emplacements des bases de données, des lecteurs partagés et des fichiers sur notre site SharePoint.
• Participer aux réunions relatives au projet de gestion des biens d'entreprise ainsi qu'à la formation et à la sensibilisation concernant les activités, les processus et les applications de nettoyage des données.
• Aider et former les employés des magasins en ce qui concerne l'utilisation des outils, des feuilles de calcul et des documents utilisés pour la collecte de données ou les conventions d'appellation.
EXIGENCES:
• Diplôme en gestion des affaires, administration de bureau, science et analytique des données ou économie, ou combinaison d'études et d'expérience professionnelle équivalentes.
• De 2 à 3 ans d'expérience directe ou plus dans le domaine de la chaîne d'approvisionnement et de la réalisation de projets.
• Une connaissance des systèmes de gestion des biens d'entreprise ou des systèmes de gestion centrale de la maintenance (CMMS), des logiciels de planification des ressources d'entreprise et des logiciels de production de rapports est un atout souhaité.
• Expérience du nettoyage, de la constitution et de la collecte de données.
• Expérience de l'établissement et du suivi d'indicateurs de rendement clés.
• Compétences en matière de recherche, d'analyse et de raisonnement pour évaluer et préparer divers rapports.
• Bonne connaissance opérationnelle de l'expédition et de la réception, de l'entreposage et de l'utilisation d'équipement d'entreposage.
• Connaissance approfondie du système AS400.
• Bonne connaissance de MS Office, y compris Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Maîtrise des fonctions et formules de MS Excel, y compris la fonction RECHERCHEV, les tableaux croisés dynamiques, le formatage conditionnel, les fonctions logiques ainsi que les fonctions de filtre et de tri.
• Compétences organisationnelles pour organiser des fichiers et des bases de données volumineuses et réaliser des inventaires.
• Expérience de la formation d'employés dans un environnement d'expédition et de réception.
• Excellentes compétences en matière de communication, autonomie, capacité de prendre des initiatives et souci du détail.
• Capacité de travailler de manière indépendante et en équipe.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS: le candidat retenu fera l'objet des vérifications suivantes, vérification du casier judiciaire, vérification des références d'emploi, vérification des études.
DATE DE CLÔTURE: le 21 avril 2025, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d'une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d'accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence.
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l'équité en matière d'emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d'un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d'adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Vous pouvez demander des mesures d'adaptation à n'importe quelle étape du processus d'embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
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