Full professional competence in both of Canadas official languages is required - all staff at Cooperation Canada are bilingual and meetings are routinely held in both languages.This will be tested during the recruitment.

Cooperation Canada is committed to an inclusive, diverse and safe workplace and to advancing anti-racism in all that we do. This includes removing barriers to employment that are faced by equity-seeking groups. Applications are encouraged from all candidates, particularly those who identify as Black, Indigenous, and people of colour, persons with disabilities (visible or not), people of diverse gender identities and expressions, and other marginalized groups in our sector who share Cooperation Canadas mission. We kindly encourage (but do not require) members of these groups to self-identify in their cover letters.

ABOUT THE ORGANIZATION

We are Canadas national association of international development and humanitarian organizations. Cooperation Canada brings together and advocates for Canadas international development and humanitarian organizationsby convening sector leaders, influencingpolicyand strengthening capacity. Together, we work with partners both inside and outside Canada to build a worldthatsfair, safe and sustainable for all.Learn more about Cooperation Canada at www.cooperation.ca.

Who is the Membership Liaison?

The Membership Liaison works closely with the Director of Membership and Outreach to engage members and help grow and retain members. They provide support with coordination, logistics, and administration for members. This role involves managing member communications, meetings, and relationship-building efforts. The Membership Liaison is the main contact for Cooperation Canada members, ensuring they have meaningful opportunities to connect and participate. They help strengthen relationships and coordinate activities across the organizations programs.

What will we be looking for in our candidates?

You are interested in this role because you have experience working with members and you enjoy engaging with members. You also are knowledgeable about the Canadian international NGO community and its challenges. You have strong organizational and time management skills, and the ability to manage multiple tasks under pressure while working independently and collaboratively. You are comfortable using AI tools for administrative tasks. You possess excellent communication and interpersonal skills with a commitment to anti-racism, social justice, and equity, and demonstrate good judgment and discretion when handling confidential information. Proficient in administrative practices, including word processing, spreadsheets, databases, virtual meeting platforms, and expense management, you are known for your strong attention to detail and analytical abilities.

Ideally, our candidates will have:

• At least three to four years of relevant experience working with members, matched with some post-secondary education in relevant field(s), or equivalent experience.

• Demonstrated experience in fostering member engagement and network coordination.

• Excellent communication skills with the ability to communicate with diverse member organizations across Canada.

• Strong interpersonal skills, commitment to anti-racism, equity, diversity, inclusion, and justice.

• Functionally bilingual in English and French.

• Proficient with technology, including various software applications.

If you want a more detailed breakdown of your responsibilities and our recruitment process, you can find more information here.

Interested?

Applications are accepted on an ongoing basis with the final submission deadline April 27, 2025 at 11:59 pm ET. While timelines can shift, our goal is to have the position filled by the end of May 2025. We will keep you updated on our timelines throughout the recruitment process.

Are you interested, but not sure if you are the right person? Tell us why we need your skills. We want to hear from you about this. We realize that you may only meet some of these requirements, but we encourage you to apply anyway to allow us to take into consideration what you bring.

We thank all applicants for their interest; however, only those pre-selected will be contacted.

Cooperation Canada is committed to an inclusive, diverse, and safe workplace and to advancing anti-racism in all that we do. This includes removing barriers to employment that are faced by equity-seeking groups, including through self-identification, anonymous review processes and by ensuring diverse hiring panels. Applications are encouraged from all candidates, particularly those who identify as Black, Indigenous, and other racialized communities, persons with disabilities (visible or not), people of diverse gender identities and expressions, and other marginalized groups in our sector who share Cooperation Canadas mission. We kindly encourage (but do not require) members of these groups to self-identify in their cover letters. We are happy to provide accommodations at any stage throughout the hiring process.
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Une matrise complte des deux langues officielles du Canada est essentielle. Tout le personnel de Coopration Canada est bilingue et les runions se tiennent rgulirement dans les deux langues.Ces comptences seront testes pendant le processus de recrutement.

Coopration Canada sengage maintenir un environnement de travail inclusif, diversifi, scuritaire et non raciste dans toutes ses activits et initiatives. Cela comprend llimination des obstacles lemploi auxquels font face les groupes en qute dquit. Tous les candidat-e-s sont encourag-e-s postuler, en particulier les personnes qui sidentifient comme noires, autochtones et de couleur, les personnes handicapes (que ce soit apparent ou non), les personnes ayant des identits et des expressions de genre diverses, et dautres groupes marginaliss de notre secteur qui partagent la mission de Coopration Canada. Nous encourageons (mais n'exigeons pas) les membres de ces groupes s'identifier dans leur lettre de prsentation.

AU SUJET DE LORGANISME

Nous sommes une association nationale de dveloppement international et dorganismes humanitaires. Coopration Canada runit et dfend les organismes de dveloppement international et dorganismes humanitaires en rassemblant les leaders du secteur, en influenant les politiques et en dveloppant les capacits. De concert avec nos partenaires de lintrieur et de lextrieur du Canada, nous construisons un monde plus juste, scuritaire et durable pour tous et toutes.Pour en savoir davantage sur Coopration Canada rendez-vous sur http://www.cooperation.ca/fr

Qui est l'agent-e de liaison avec les membres ?

L'agent-e de liaison avec les membres travaille en troite collaboration avec le directeur des adhsions et de l'engagement pour mobiliser les membres et contribuer leur croissance et leur fidlisation. Il/Elle apporte un soutien aux membres en matire de coordination, de logistique et d'administration. Ce rle implique la gestion des communications avec les membres, des runions et des efforts de renforcement des relations. L'agent-e de liaison avec les membres est le/la principal-e interlocuteur-trice des membres de Coopration Canada, il/elle s'assure qu'ils/elles ont des possibilits significatives de se connecter et de participer. Il/Elle contribue renforcer les relations et coordonner les activits dans l'ensemble des programmes de l'organisation.

Que rechercherons-nous chez nos candidat-e-s ?

Vous tes intress-e par ce poste parce que vous avez de l'exprience dans le travail avec les membres et que vous aimez interagir avec eux/elles. Vous connaissez galement la communaut des ONG internationales canadiennes et ses dfis. Vous avez de solides comptences en matire d'organisation et de gestion du temps, et vous tes capable de grer plusieurs tches sous pression tout en travaillant de manire indpendante et collaborative. Vous tes l'aise avec les outils d'IA pour les tches administratives. Vous possdez d'excellentes comptences en communication et en relations interpersonnelles, vous tes engag-e dans la lutte contre le racisme, la justice sociale et l'quit, et vous faites preuve de jugement et de discrtion dans le traitement des informations confidentielles. Matrisant les pratiques administratives, notamment le traitement de texte, les tableurs, les bases de donnes, les plateformes de runion virtuelle et la gestion des dpenses, vous tes reconnu-e pour votre grand souci du dtail et vos capacits d'analyse.

Nos candidat-e-s possdent idalement:

• Au moins trois quatre ans d'exprience pertinente de travail avec des membres, combine des tudes postsecondaires dans un ou plusieurs domaines pertinents, ou une exprience quivalente.

• Exprience avre dans la promotion de l'engagement des membres et la coordination de rseaux.

• Excellentes comptences en communication et capacit communiquer avec diverses organisations membres travers le Canada.

• Solides comptences interpersonnelles, engagement en faveur de la lutte contre le racisme, de l'quit, de la diversit, de l'inclusion et de la justice.

• Bilinguisme fonctionnel en anglais et en franais.

• Matrise de la technologie, y compris de diverses applications logicielles.

Si vous dsirez plus de dtails sur les responsabilits du poste, vous en trouverezici.

Vous tes intress(e)?

Les candidatures sont tudies au fur et mesure etlchance pour postuler est le 27avril 23 h 59 HE. Bien que les dlais puissent changer, nous avons pour objectif de pourvoir le poste dici la fin du mai2025. Les candidat-e-s seront inform-e-s de nos chances tout au long du recrutement.

Dites-nous pourquoi nous avons besoin de vos comptences. Nous souhaitons vous entendre ce sujet. Nous sommes conscients que vous ne remplissez peut-tre quune partie de ces conditions, mais nous vous encourageons poser tout de mme votre candidature pour nous permettre de prendre en considration ce que vous apportez.

Nous remercions tou-te-s les candidat-e-s pour leur intrt; cependant, seuls ceux et celles prslectionn-e-s seront contact-e-s.

Coopration Canada sengage maintenir un environnement de travail inclusif, diversifi, scuritaire et faire avancer lantiracisme dans tout ce que nous faisons. Cela comprend llimination des obstacles lemploi auxquels font face les groupes en qute dquit, notamment par lauto-identification, les processus dexamen anonymes et la mise en place de comits dembauche diversifis. Nous encourageons les candidatures de tous les candidat-e-s, en particulier ceux et celles qui sidentifient comme Noir-e-s, Autochtones et autres communauts racialises, les personnes handicapes (visibles ou non), les personnes ayant des identits et des expressions sexuelles diverses, et dautres groupes marginaliss de notre secteur qui partagent la mission de Coopration Canada. Nous encourageons (mais nexigeons pas) les membres de ces groupes sidentifier dans leur lettre de prsentation. Nous sommes heureux-ses doffrir des mesures dadaptation tout moment du processus dembauche.