L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d'appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut apporter une contribution et a le potentiel de s'épanouir. Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour que l'on vous remarque, mais assez grande pour vous offrir une belle carrière, nous voulons vous connaître !

Les Services numériques et Biens immobiliers de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste d'agent.e du Programme de gestion de l'information et à constituer un bassin de candidat.es pour ce poste.

À titre d'agent.e du Programme de gestion de l'information pour la Chambre des communes, vous jouerez un rôle clé dans la mise au point et la prestation de services d'information favorisant une culture dans le cadre de laquelle une information digne de confiance est gérée, protégée, communiquée et utilisée à titre d'actif précieux permettant à l'organisation d'innover en allant au-devant des besoins de la Chambre et des député.es pour servir la démocratie parlementaire. Les services de gestion de l'information englobent l'architecture de l'information, la gestion du cycle de vie des informations, la sécurité, la confidentialité et l'utilisation éthique de l'information, la mise en commun de l'information, la qualité de l'information, la gestion des métadonnées, la maîtrise des rudiments de l'information, la gestion de documents et de contenus ainsi que la gestion des connaissances.

Vous devrez, entre autres responsabilités, mettre en œuvre de nouveaux services d'information mieux adaptés aux besoins des clients; contribuer aux activités de planification stratégique du programme et à ses initiatives; prodiguer des conseils spécialisés aux clients concernant les instruments de politique, les méthodologies et les pratiques de gestion de l'information; contribuer à la planification, à l'élaboration et à la diffusion dans l'ensemble de l'organisation d'instruments de politique, de processus, d'activités de formation et de lignes directrices ainsi que de matériel de sensibilisation et de promotion concernant les services et les méthodes de gestion de l'information; et évaluer le degré de compréhension des clients à l'égard des pratiques exemplaires en gestion de l'information et appuyer les efforts qu'ils déploient pour améliorer leurs compétences en gestion de l'information. Il vous faudra également contribuer à l'évaluation des incidences des stratégies de gestion du changement pour veiller sans cesse à ce que les objectifs soient atteints; effectuer des recherches sur les tendances dans l'industrie, les techniques et les pratiques de gestion de l'information, notamment pour ce qui est des nouvelles mesures législatives, réglementaires et stratégiques; et évaluer la situation pour ce qui est du degré de risque, de conformité et de maturité du Programme de gestion de l'information afin de pouvoir proposer des améliorations aux pratiques en usage à la Chambre des communes.

Idéalement, vous devriez être attentif aux besoins de vos clients, maîtriser la réflexion stratégique, bien communiquer, notamment par écrit, et être capable de maintenir une vision stratégique globale pour atteindre des objectifs ambitieux à court ou à long terme.

Principales raisons de vous joindre à l'équipe de Gestion de l'information
Dans ce rôle, vous aurez l'occasion de travailler avec des technologies de pointe et d'agir comme spécialiste lors de la prise de décisions concernant la gouvernance des données et de l'information à la Chambre des communes. Vous ferez partie intégrante d'une équipe dont les membres collaborent entre eux et avec d'autres partenaires dans l'ensemble de l'organisation.

• Possibilités de formation et de perfectionnement ;
• Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle; semaine de travail de 35 heures ;
• Quatre semaines de vacances (minimum).

Études

• Diplôme d'études postsecondaires d'un établissement reconnu dans un domaine lié à la gestion de l'information, à la gestion des données ou aux technologies de l'information OU combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience pertinente.

Expérience

• Capacité de fournir au moins deux exemples d'initiatives dans le cadre desquelles vous étiez responsable de la conception et de l'élaboration de produits livrables de gestion de l'information liés à des instruments de politique (comme des normes, des lignes directrices ou des documents de formation), à des solutions Web, à des solutions de gestion de documents électroniques ou à d'autres systèmes d'information numérique ;
• Expérience pratique des outils et des systèmes utilisés pour la gestion d'information tel que : la gestion des documents électroniques, la gestion des connaissances, la création de lexiques et de catalogues d'information ainsi que les outils d'assurance de la conformité ;
• Expérience de la collecte et de la consignation d'exigences opérationnelles, de la prestation de conseils en matière de gestion de l'information, et de l'évaluation des risques et de la conformité ;
• Expérience de la conception et de la mise en œuvre d'instruments de politique, de documents de formation et de lignes directrices ;
• Expérience en taxonomie ou en gestion de métadonnées ;
• Connaissance des pratiques exemplaires en matière de gestion de l'information et d'architecture de l'information ;
• Connaissance des échelles de maturité du Programme de gestion de l'information.

Atouts

• Connaissance des concepts relatifs à l'expérience utilisateur et à l'intelligence artificielle ;
• Expérience pratique de l'optimisation de la recherche.

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande d'adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible, ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l'équipe des Services de recrutement et de sélection à l'adresse [email protected].

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l'écrit, l'expression écrite et l'interaction orale. Le profil de ce poste est CBC. Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération.

Nous vous invitons de sauvegarder une copie de l'avis d'emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions d'emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.

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Pour en savoir plus sur notre processus d'embauche, consulter Éligibilité et sélection.