Title: Assistant, Food Services & Sustainability

Reports To: Manager, Athlete Services

Anticipated Start Date: April 21, 2025

Contract End Date: August 29, 2025

Working with a Canada Games Host Society will be one of the most exciting, rewarding and exhilarating times of your career. A role with the St. Johns 2025 Canada Games will provide all that in a collaborative team environment. In a place like no other, St. Johns will host a Canada Games like no other. Join us.

Overview of the Position

The Assistant, Food Services & Sustainability will support the Coordinator, Food Services to coordinate all food and beverage requirements for the 2025 Canada Games, the Coordinator, Sustainability in support of sustainability initiatives, and the Manager, Athlete Services as required. The Assistant will also work closely with the associated Volunteer Leads and Games-time volunteers.

Key Responsibilities

This role will be responsible for, but not limited to:

• Assisting in identifying requirements necessary to execute a Food & Beverage Plan for various groups, including:
  • Participants
  • Officials
  • Volunteers
• Supporting the development of Games-time policies and procedures to guide the delivery of services during Games-time, including but not limited to venue feeding, food delivery procedures, lounge grazing procedures, late feeding policies, allergy/dietary restriction policies, etc.;
• Assisting with the training, orienting, and guiding volunteers for their relevant Venues;
• Participating in Venue Team Meetings, as needed, and providing relevant program information and updates;
• Ensuring cleaning protocols are addressed at all venues, including hand washing and sanitation stations;
• Managing on-venue activities during Games-time, such as:
  • Supply orders
  • Deliveries
  • Distribution
  • Refilling water and Gatorade
  • Supplier contracts
• Complying with Public Health Food Safety regulations and Waste Management principles;
• Being a fully engaged team member with a goal of positive and healthy relationships in the workplace;
• Executing all responsibilities in a manner which is consistent with the Mission, Vision, and Values of the St. Johns 2025 Canada Games, and;
• Fulfilling all other duties as reasonably required.

Education/Experience

• Diploma or undergraduate degree in Food and Beverage, Tourism, Hospitality, Business Administration, Event or Sport Management, or other related field;
• Minimum three (3) years of related work experience or a combined equivalent of education and work experience.

Qualifications

• Keen attention to detail;
• Ability to accurately create and manage data in a spreadsheet;
• Strong communication skills, both oral and written;
• Demonstrated ability to set priorities and manage multiple projects, working with minimal supervision;
• Flexible and adaptable to changing and conflicting priorities;
• Ability to work collaboratively with both staff and volunteers;
• Creative, results-oriented, able to deliver on deadlines and deliverables
• Experience with Googles G Suite programs (e.g. Gmail, Docs, Slides, Forms, Calendar, etc.);
• Knowledge and experience working in a not-for-profit, events, or multi-sport Games environment;
• Ability to liaise and interact with multiple partners on a local, provincial, and national level.

Other

• Bilingualism (English and French) is an asset;
• Based on position requirements, flexibility to work evenings, weekends and holidays.

Conditions of Employment

• Office hours are 40 hours per week;
• All applicants must be legally entitled to work in Canada at the time of application;
• Royal Newfoundland Constabulary (RNC) Certificate of Conduct and Vulnerable Sector Check are required for all positions;
• Credential Checks may be required for specified positions.

Applying for this Position

Apply online by Wednesday, April 9, 2025 at 4:00 p.m. NST. Please note that only applications submitted through our careers page will be considered.

The St. Johns 2025 Canada Games is committed to employing a qualified workforce, reflecting the belief that diversity and inclusion contribute to a better workplace and skilled team.

Applicants have the right to request an accommodation during the recruitment phase and if invited to progress to an assessment or interview.

We thank all who apply. However, only those selected to proceed in the recruitment process will be contacted. No phone calls or emails, please. For more information about the Canada Games, please refer to https://www.canadagames.ca.

Important Note:

The Host Society reserves the right to change, amend or disuse this job description at any time. This document is intended to provide an overview of the required responsibilities and qualifications.

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Titre: Assistant(e), Services alimentaires et dveloppement durable

Suprieur immdiat: Gestionnaire, Services aux athltes

Date dentre en fonction prvue: le 21 avril 2025

Date de fin de contrat: le 29 aot 2025

Travailler avec une socit htesse des Jeux du Canada sera parmi vos expriences professionnelles les plus palpitantes, gratifiantes et exaltantes. Un emploi aux Jeux dt du Canada2025 St. Johns cest tout a, dans un environnement ax sur la collaboration. St. Johns est une ville pas comme les autres; attendez-vous des Jeux pas comme les autres. Rejoignez-nous

Aperu du poste

Lassistant(e) de services alimentaires et la durabilit aidera le coordonnateur des services alimentaires coordonner toutes les exigences en matire d'alimentation et de boissons pour les Jeux du Canada de 2025, le coordonnateur de la durabilit soutenir les initiatives en matire de durabilit et le gestionnaire des services aux athltes, au besoin. L'assistant travaillera galement en troite collaboration avec les responsables des bnvoles et les bnvoles des Jeux.

Principales responsabilits

Vos responsabilits seront notamment les suivantes:

• Aider identifier les besoins ncessaires l'excution d'un plan de restauration pour diffrents groupes, y comprise:
  • les participant
  • les fonctionnaires
  • les bnvoles

• Soutenir l'laboration de politiques et de procdures relatives la priode des Jeux afin de guider la prestation de services pendant cette priode, y compris, mais sans s'y limiter, l'alimentation sur le site, les procdures de livraison de nourriture, les procdures d'alimentation en salle, les politiques d'alimentation tardive, les politiques relatives aux allergies/restrictions alimentaires, etc ;
• Participer aux runions de l'quipe de site, le cas chant, et fournir des informations et des mises jour pertinentes sur le programme ;
• Contribuer la formation, l'orientation et l'accompagnement des bnvoles dans les lieux de travail concerns ;
• Veiller ce que les protocoles de nettoyage soient respects sur tous les sites, notamment en ce qui concerne le lavage des mains et les stations sanitaires ;
• Grer les activits sur le site pendant la priode des Jeux, telles queue :
  • commandes de fournitures
  • les livraisons
  • la distribution
  • remplissage d'eau et de Gatorade
  • contrats avec les fournisseurs

• Respecter les rgles de sant publique en matire de scurit alimentaire et les principes de gestion des dchets ;
• Travailler en quipe en vue dentretenir des relations professionnelles saines et positives.
• Exercer ses fonctions conformment la mission, la vision et aux valeurs des Jeux dt du Canada2025.
• Effectuer dautres tches selon les besoins raisonnables.

Formation/exprience

• Diplme en alimentation et boissons, tourisme, htellerie, administration des affaires, gestion des vnements ou du sport, ou dans un autre domaine connexe ;
• Minimum de deux (2) ans dexprience pertinente ou une combinaison quivalente dtudes et dexprience.

Exigences

• Souci du dtail ;
• Capacit crer et grer avec prcision des donnes dans une feuille de calcul ;
• Solides comptences en matire de communication, tant l'oral qu' l'crit ;
• Capacit avre fixer des priorits et grer plusieurs projets, avec un minimum de supervision ;
• Flexible et adaptable aux priorits changeantes et conflictuelles ;
• Capacit travailler en collaboration avec le personnel et les bnvoles ;
• Capacit assurer la liaison et interagir avec de multiples partenaires aux niveaux local, provincial et national.
• Crativit, approche axe sur les rsultats et capacit respecter des dlais.
• Exprience des programmes de la G Suite de Google (Gmail, Docs, Slides, Agenda, etc.), un atout.
• Style dencadrement et de gestion flexible et rigoureux.
• Capacit communiquer et interagir avec de nombreux partenaires sportifs lchelle locale et nationale.

Autre

• Bilinguisme (anglais et franais) loral et lcrit, un atout.
• Disposition travailler les soirs, la fin de semaine et les jours fris.

Conditions demploi

• Entre 40 heures de travail par semaine. tant donn la nature de lorganisme, les heures de travail varient selon les exigences du poste.
• Tous les candidats doivent tre lgalement autoriss travailler au Canada au moment de soumettre leur candidature.
• La vrification du casier judiciaire et de laptitude travailler auprs de personnes vulnrables par la Force constabulaire royale de Terre-Neuve est ncessaire.
• La vrification des antcdents et des titres de comptences pourrait tre ncessaire pour certains postes.

Remarque sur le recrutement

Postulez en ligne le mercredi 9 avril 2025 16 h (HNT). Nous nvaluerons aucune candidature soumise dune autre faon.

La Socit htesse des Jeux dt du Canada2025 entend employer une quipe qualifie, qui reflte lide selon laquelle la diversit et linclusion mnent au recrutement de personnes comptentes qui volueront dans un milieu de travail harmonieux.

Les candidates et candidats ont le droit de demander une mesure daccommodement ltape du recrutement et, le cas chant, au moment de leur valuation ou de leur entrevue.

Nous remercions tous ceux et celles qui postuleront. Cependant, nous ne communiquerons quavec les personnes retenues pour la prochaine tape du processus de recrutement. Veuillez ne pas nous appeler ou nous crire par courriel. Pour en savoir plus propos des Jeux du Canada: https://www.canadagames.ca.

Remarque importante

La Socit htesse se rserve le droit de modifier, de mettre jour ou de retirer cette description de poste tout moment. Le prsent document a pour objectif de fournir un aperu des responsabilits et des exigences associes au poste.